Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Werde Teil der renommierten Max-Planck-Gesellschaft für Wissenschaft.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Unbefristete Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Wissenschaft in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Assistenzbereich erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36450 - 44550 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (Kennziffer 69/26). Die Abteilung Wissenschaftspolitik und Strategieprozesse versteht sich als Schnittstelle zwischen zentralen internen Strategieprozessen der Max-Planck-Gesellschaft und ihrem Präsidenten sowie externen Entwicklungen im deutschen Wissenschaftssystem.
Ihre Aufgaben werden sein:
- Unterstützung der organisatorischen und administrativen Aufgaben rund um die Organisation und Durchführung der Sitzungen des Perspektivenrats.
- Ansprechpartner*in für die Führungskräfte, ihre Büros, die Kolleg*innen sowie externe Partner*innen.
- Verwaltung des Informationsflusses auf zeitnahe und präzise Weise.
- Bearbeitung interner und externer Anfragen, Redaktion von Manuskripten, Erstellung von Präsentationsfolien, Mitarbeit an der Datenbankentwicklung und ‑pflege.
- Planung, Organisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Terminen.
- Planung und Buchung von Dienstreisen unter Berücksichtigung des Bundesreisekostengesetzes (BRKG).
- Erfassung, Dokumentation und Abrechnung von Reisekosten gemäß den gesetzlichen Vorgaben des BRKG.
- Schriftverkehr auf nationaler und internationaler Ebene.
- Unterstützung der beiden Münchner Referate der Abteilung bei allgemeinen Sekretariatstätigkeiten.
- Vertretung der Sachbearbeitung/Assistenz der Abteilungsleitung in allen ihren Aufgaben.
Was Sie mitbringen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Büromanagement oder über mehrjährige fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich oder im kaufmännischen Bereich.
- Einschlägige Erfahrung in der Unterstützung von und Kommunikation mit Führungskräften und/oder ausgeprägte Kundenserviceerfahrung.
- Reaktionsschnelligkeit und sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Genauigkeit, Zuverlässigkeit und eigenständige Arbeitsweise.
- Organisationsgeschick und Durchsetzungsvermögen.
- Strukturierte Arbeitsweise und Gelassenheit bei mehreren Aufgaben.
- Sichere Beherrschung der Microsoft-Office-Programme sowie KI-Anwendungen.
- Flexibilität und Bereitschaft zur funktionsübergreifenden Zusammenarbeit.
- Aufbau eines Netzwerks zu wichtigen Ansprechpartner*innen.
Das bieten wir Ihnen:
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit mit 19,5 Stunden pro Woche.
- Bezahlung bis Entgeltgruppe 9a TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Gute Erreichbarkeit des Arbeitsplatzes in der Stadtmitte Münchens mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren in der Nähe des Dienstgebäudes.
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Förderung Ihrer persönlichen Entwicklung durch individuelle Weiterbildungsmaßnahmen.
- Umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie betriebliche Altersvorsorge.
- Vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 69/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: https://www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 10. September 2026
MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT zur Förderung der Wissenschaften e. V. Generalverwaltung München Abteilung Personal und Personalrecht www.mpg.de
Sachbearbeiter*in / Teamassistent*in (Teilzeit 50 %) Arbeitgeber: Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld an innovativen SAP-Transformationsprojekten zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen, umfangreichen Weiterbildungsangeboten und einer zentralen Lage in München, die eine gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln gewährleistet, fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem setzen wir uns aktiv für Diversität und Inklusion ein, was unsere Arbeitskultur besonders bereichert.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft Recruiting-Team
