Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Vergabe von Bauaufträgen und Ingenieurverträgen in einem digitalen Umfeld.
- Unternehmen: Max-Planck-Gesellschaft, eine der führenden Forschungseinrichtungen weltweit.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsförderung.
- Weitere Informationen: Zentrale Lage in München, gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Gestalte innovative Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team mit vielfältigen Herausforderungen.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation sowie Erfahrung im öffentlichen Vergaberecht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.
Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihr Bauvergabeteam im Stabsreferat Einkauf zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in „Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/ Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB)“ (Kennziffer 43/26).
Ihre Aufgaben werden sein:
- Beschaffungsbedarfe im Bauumfeld vergaberechtlich einordnen
- Wettbewerbe in Zusammenarbeit mit unserer Bauabteilung auf dem Gebiet der Bau-, Liefer- und Dienstleistungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen über die verantwortliche Durchführung der Verfahren (einschließlich öffentlicher sowie elektronischer Submissionen) bis hin zu deren Abschluss - realisieren
- Ansprechstelle für vergaberechtliche Fragen im Zusammenhang mit Bauvorhaben und der hiermit verbundenen Suche nach Architekten und Ingenieuren
- Mitwirkung bei der steten Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten für die Realisierung der Bauvergabewettbewerbe und deren Umsetzung, vornehmlich unter dem Aspekt der eVergabe
Was Sie mitbringen:
- Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium (z. B. Verwaltungswissenschaften, Architektur, Ingenieurwesen) oder eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
- Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe oder auch im bautechnischen Verwaltungsdienst
- Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen und technischen Aspekten
- Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
- Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
- Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte Vorgehensweise
- Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
- Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das bieten wir Ihnen:
- Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
- Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
- In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
- Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
- Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
- Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
- Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 43/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv
Bewerbungsfrist: 14. Juni 2026
Sachbearbeiter*in Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) Arbeitgeber: Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft
Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktiven Sozialleistungen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens fördert. In einem inspirierenden Umfeld in der Münchener Stadtmitte haben Sie die Chance, sich persönlich weiterzuentwickeln und aktiv an bedeutenden Forschungsprojekten mitzuwirken, während Sie Teil eines engagierten und vielfältigen Teams sind.
Kontaktdaten:
Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Kommilitonen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Gespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Max-Planck-Gesellschaft, ihre Projekte und Werte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Arbeitgeber suchen nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen durchscheinen.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Unterlagen vollständig sind. Ein klarer und strukturierter Online-Auftritt macht einen guten Eindruck.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Vergabe von Bauaufträgen sowie von Architekten-/Ingenieurverträgen (GWB/VgV/VOB) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich:Zeig uns, wer du bist! Dein Anschreiben sollte nicht nur deine Qualifikationen auflisten, sondern auch deine Motivation und Begeisterung für die Stelle widerspiegeln. Erzähl uns, warum du Teil unseres Teams werden möchtest!
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für die Stelle bist.
Betone relevante Erfahrungen:Wenn du bereits Erfahrung im Vergaberecht oder im Bauwesen hast, dann lass uns das wissen! Hebe diese Punkte in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, damit wir sehen, wie gut du zu uns passt.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen schnell bei den richtigen Leuten landen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generalverwaltung Der Max-planck-gesellschaft vorbereitet
✨Verstehe die Vergaberechtsgrundlagen
Mach dich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften im Vergaberecht vertraut, insbesondere GWB, VgV und VOB. Zeige im Interview, dass du diese Regelwerke nicht nur kennst, sondern auch anwenden kannst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Bauaufträge oder Ingenieurverträge vergeben hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Zeige dein Interesse an eVergabe-Systemen
Informiere dich über aktuelle eVergabe-Systeme und deren Vorteile. Wenn du bereits Erfahrung damit hast, bring das zur Sprache. Das zeigt, dass du bereit bist, dich in neue Technologien einzuarbeiten und die Digitalisierung im Einkauf voranzutreiben.
✨Sei proaktiv und serviceorientiert
Betone deine Fähigkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten und gleichzeitig ein Teamplayer zu sein. Zeige, dass du bereit bist, Ansprechperson für vergaberechtliche Fragen zu sein und dass du gerne mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitest.
