Teilprojektleitung Querschnittsthemen - S/4HANA Transformation Beschaffung & Finanzen - Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf fünf Jahre, für 39 Stunden pro Woche eine Teilprojektleitung Querschnittsthemen - S/4HANA Transformation Beschaffung & Finanzen (Kennziffer 54/26). Wir suchen eine Persönlichkeit, die in unserer Greenfield-Transformation auf SAP S/4HANA bereichsübergreifende Zusammenhänge erkennt, Querschnittsthemen proaktiv vorantreibt und als verbindende Instanz zwischen Fachbereichen und Projektmanagement ein konsistentes Gesamtbild sicherstellt.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Sie übernehmen das Projektmanagement sowie die strukturierte Dokumentation Ihrer Themen innerhalb einer agilen Projektstruktur im Rahmen der Transformation auf SAP S/4HANA.
• Sie entwickeln Konzepte für bereichsübergreifende Querschnittsthemen zwischen Beschaffung, Finanzen und Haushaltsführung und sorgen für deren Integration in das Gesamtprojekt.
• Sie steuern und koordinieren externe Dienstleister und stellen die Qualität sowie Zielerreichung der Zusammenarbeit sicher.
• Sie bereiten Präsentationen, Schulungen und Webinare vor und führen diese zielgruppengerecht durch.
• Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse und identifizieren Optimierungs- und Harmonisierungspotenziale über Fachbereiche hinweg.
• Sie erarbeiten und etablieren einheitliche Prozessstandards und begleiten deren Umsetzung im Projekt.
• Sie erstellen und pflegen die Dokumentation zentraler Geschäftsprozesse und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Sie unterstützen aktiv das Change Management, begleiten organisatorische Veränderungen und fördern die Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften) oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit im SAP-Umfeld mit; idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Umfeld von SAP S/4HANA.
• Sie besitzen fundierte Berufserfahrung mit SAP-Systemen sowie vertiefte Kenntnisse in den relevanten Modulen FI, CO und MM.
• Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Geschäftsprozesse.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformationsprojekten, und sind mit agilen Arbeitsweisen vertraut.
• Sie bringen Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Dokumentation von Geschäftsprozessen sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Prozessstandards mit.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Anforderungen des öffentlichen Dienstes.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus und treiben Themen proaktiv voran.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Abstimmungssituationen überzeugend zu agieren.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.
• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 54/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Website. Bewerbungsfrist: 19. Juli 2026.