Teilprojektleitung Querschnittsthemen – S/4HANA Transformation Beschaffung & Finanzen (m/w/d) - Generalverwaltung der Max-Planck-Gesellschaft

Über uns Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Finanzen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet auf fünf Jahre, für 39 Stunden pro Woche eine Teilprojektleitung Querschnittsthemen – S/4HANA Transformation Beschaffung & Finanzen.

Wir suchen eine Persönlichkeit, die in unserer Greenfield-Transformation auf SAP S/4HANA bereichsübergreifende Zusammenhänge erkennt, Querschnittsthemen proaktiv vorantreibt und als verbindende Instanz zwischen Fachbereichen und Projektmanagement ein konsistentes Gesamtbild sicherstellt. Unser sympathisches Projektteam besteht aus engagierten Projektmanager*innen für die verschiedenen Fachthemen – von Beschaffung über Finanzen und Finanzcontrolling bis hin zu Haushalt und Drittmitteln. Um das Zusammenspiel dieser Bereiche optimal zu gestalten, suchen wir eine verantwortungsbewusste und selbstständig arbeitende Person, die die übergreifenden Themen im Blick behält, strukturiert voranbringt und so maßgeblich zum Erfolg der Transformation beiträgt.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Sie übernehmen das Projektmanagement sowie die strukturierte Dokumentation Ihrer Themen innerhalb einer agilen Projektstruktur im Rahmen der Transformation auf SAP S/4HANA.
• Sie entwickeln Konzepte für bereichsübergreifende Querschnittsthemen zwischen Beschaffung, Finanzen und Haushaltsführung und sorgen für deren Integration in das Gesamtprojekt.
• Sie steuern und koordinieren externe Dienstleister und stellen die Qualität sowie Zielerreichung der Zusammenarbeit sicher.
• Sie bereiten Präsentationen, Schulungen und Webinare vor und führen diese zielgruppengerecht durch.
• Sie analysieren bestehende Geschäftsprozesse und identifizieren Optimierungs- und Harmonisierungspotenziale über Fachbereiche hinweg.
• Sie erarbeiten und etablieren einheitliche Prozessstandards und begleiten deren Umsetzung im Projekt.
• Sie erstellen und pflegen die Dokumentation zentraler Geschäftsprozesse und sorgen für Transparenz und Nachvollziehbarkeit.
• Sie unterstützen aktiv das Change Management, begleiten organisatorische Veränderungen und fördern die Akzeptanz neuer Prozesse und Systeme.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium in einem relevanten Bereich (z. B. Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften) oder bringen vergleichbare Fähigkeiten und Erfahrungen aus einer entsprechenden Tätigkeit im SAP-Umfeld mit; idealerweise ergänzt durch eine Zertifizierung im Umfeld von SAP S/4HANA.
• Sie besitzen fundierte Berufserfahrung mit SAP-Systemen sowie vertiefte Kenntnisse in den relevanten Modulen FI, CO und MM.
• Sie verfügen über einschlägige Kenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen sowie ein gutes Verständnis für bereichsübergreifende Geschäftsprozesse.
• Sie haben praktische Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise in Transformationsprojekten, und sind mit agilen Arbeitsweisen vertraut.
• Sie bringen Erfahrung in der Analyse, Gestaltung und Dokumentation von Geschäftsprozessen sowie in der Entwicklung und Umsetzung von Prozessstandards mit.
• Sie haben Erfahrung in der Steuerung externer Dienstleister und im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern.
• Idealerweise kennen Sie die Strukturen und Anforderungen des öffentlichen Dienstes.
• Sie haben Erfahrung im Umgang mit KI-Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten.
• Sie zeichnen sich durch eine selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise aus und treiben Themen proaktiv voran.
• Sie verfügen über ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und die Fähigkeit, auch in komplexen Abstimmungssituationen überzeugend zu agieren.
• Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse auf verhandlungssicherem Niveau sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Das bieten wir Ihnen:

• Im Rahmen eines befristeten Arbeitsverhältnisses für 5 Jahre bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 14 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
• Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.
• Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Online-Bewerbung, einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: Bewerbungsfrist: 19. Juli 2026.