Wir suchen: Sachbearbeiter*in "Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/VgV/UVgO/BHO)"

Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungsorganisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungsstellen im In- und Ausland Grundlagenforschung auf natur- und geisteswissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungseinrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Die Generalverwaltung der MPG sucht für den strategischen Einkauf ihrer Generalverwaltung im Stabsreferat Einkauf und Versicherungen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für 39 Stunden pro Woche eine*n Sachbearbeiter*in „Strategischer Einkauf Generalverwaltung (GWB/ VgV/ UVgO/ BHO)“ (Kennziffer 77/26). Sie gestalten bereits heute den strategischen Einkauf hochvolumiger Dienstleistungen und Lieferleistungen im öffentlich-rechtlichen Umfeld, schätzen den persönlichen Austausch mit verschiedenen internen und externen Ansprechpersonen und haben Freude daran, die vielfältigen Herausforderungen eines vollständig digitalisierten Einkaufs aktiv mitzugestalten? Sie bringen einschlägige Kenntnisse im öffentlichen Vergaberecht mit und möchten in einem kollegialen Team eigenverantwortlich arbeiten? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam mit Ihnen den Einkauf zukunftsorientiert weiterzuentwickeln.

Ihre Aufgaben werden sein:

• Zentrale Ansprechperson für vergaberechtliche Fragestellungen, insbesondere bei Verfahren oberhalb der EU-Schwellenwerte
• Vergaberechtliche Einordnung von Beschaffungsbedarfen mit Schwerpunkt auf Dienstleistungen und Lieferleistungen (ohne Bau- und IT‑Leistungen)
• Konzeption und Gestaltung von Vergabeverfahren einschließlich kaufmännischer Aspekte und geeigneter Bewertungsmodelle
• Steuerung und Durchführung der Vergabeverfahren in enger Zusammenarbeit mit den Bedarfsträgern und Fachabteilungen - von der Erstellung der Vergabeunterlagen bis zum Verfahrensabschluss
• Bearbeitung und Begleitung von Bieterrügen und Nachprüfungsverfahren
• Vergaberechtliche Bewertung von Abrufen und Change Requests sowie Prüfung ihrer Auswirkungen auf bestehende Verträge und die Erforderlichkeit neuer Vergabeverfahren oder Veröffentlichungen
• Weiterentwicklung von Beschaffungs- und Synergiekonzepten, insbesondere mit Blick auf eVergabe und den Einsatz von KI

Was Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium, vorzugsweise als Diplom-Verwaltungswirt*in (FH), alternativ ein einschlägiges Fach- oder Hochschulstudium bzw. eine vergleichbare Qualifikation mit entsprechender Berufserfahrung
• Einschlägige Berufserfahrung, insbesondere unter Beachtung der Regelwerke der öffentlichen Auftragsvergabe
• Ausgeprägtes Interesse sowie Lösungskompetenz in vergaberechtlichen Fragestellungen im Umfeld einer Forschungsorganisation
• Wünschenswert sind Kenntnisse in einem eVergabe-System
• Interesse am Umgang mit KI‑Anwendungen und die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Zielorientierte und gewissenhafte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck, sowie eine selbständige, proaktive und serviceorientierte Vorgehensweise
• Ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten sowie ein hohes Maß an sozialer Kompetenz, insbesondere für die erfolgreiche Zusammenarbeit in arbeitsteiligen Prozessen
• Grundsätzliche Bereitschaft zu Dienstreisen
• Fließende Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen:

• Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 11 TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen.
• Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen.
• In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungsmöglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können:

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeitmodelle.
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungsmaßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheitsförderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs.
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt.
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 77/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens, unter: www.mpg.de/karriere/gv

Bewerbungsfrist: 27. September 2026