Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Management bei vertraulichen Angelegenheiten und koordiniere Termine.
- Unternehmen: Innovatives Robotics-Startup in der Wachstumsphase, gegründet in Leipzig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und direkte Zusammenarbeit mit dem Management.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit spannenden Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme von Anfang an echte Verantwortung und erlebe kurze Entscheidungswege.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant und hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Generative Robotics (GR) entwickelt autonome mobile Roboter (AMR) – Systeme, die unabhängig in realen Umgebungen agieren, wahrnehmen und handeln. GR wurde 2026 in Leipzig gegründet und befindet sich in der frühen Phase: Das erste System wird gebaut, ebenso wie die Strukturen und Prozesse des Unternehmens.
Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstützung vertraulicher Kunden-, Partner- und Investorenangelegenheiten sowie Verwaltung des Kalenders und der Meetings der Geschäftsführung.
- Unternehmen: Robotics-Startup in der frühen Phase, drei Gründer, ansässig in Leipzig.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten, direkte Zusammenarbeit mit dem Management-Team.
- Warum diese Rolle: Echte Verantwortung von Tag eins, kurze Entscheidungswege.
Qualifikationen:
- Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Ihre Mission & Herausforderungen
Um unser Management-Team zu stärken, suchen wir einen Assistenten, der organisiert, zuverlässig und diskret ist und auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick behält.
Sie koordinieren eigenständig den Kalender, die Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung, einschließlich Buchungen und Spesenabrechnungen. Sie bereiten Meetings vor und nach, einschließlich Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsdokumenten, und bereiten Informationen für Gespräche mit Kunden, Partnern und Investoren vor. Sie fungieren als Bindeglied zwischen Management, Kunden, Partnern und Investoren, behandeln vertrauliche Informationen, bevor sie öffentlich werden – Fundraising-Diskussionen, Kundenverhandlungen, interne Angelegenheiten – und verfolgen offene Aufgaben, Entscheidungen und Verpflichtungen.
Ihre Hauptaufgaben
- Eigenständige Koordination des Kalenders, der Meetings und Geschäftsreisen der Geschäftsführung, einschließlich Buchungen und Spesenabrechnungen.
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsdokumenten.
- Vorbereitung von Informationen für Gespräche mit Kunden, Partnern und Investoren.
- Funktion als Bindeglied zwischen Management, Kunden, Partnern und Investoren.
- Umgang mit vertraulichen Informationen, bevor sie öffentlich werden – Fundraising-Diskussionen, Kundenverhandlungen, interne Angelegenheiten.
- Verfolgung offener Aufgaben, Entscheidungen und Verpflichtungen.
Was wir uns wünschen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund.
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder in einer vergleichbaren Rolle.
- Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, schriftlich und mündlich.
- Sichere Anwendung von MS 365, insbesondere Outlook, PowerPoint, Excel.
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Diskretion, idealerweise aus einem Umfeld mit vergleichbarer Vertraulichkeit – Startup, Kanzlei oder Fundraising-Kontext.
