Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sorge für einen reibungslosen Büroalltag und unterstütze bei Firmenevents.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem kreativen Team in Hamburg.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristeter Minijob, Gesundheitsförderung und Corporate Benefits.
- Andere Informationen: Wachse in einem kreativen Umfeld mit tollen Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte das Büroleben aktiv mit und erlebe ein tolles Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erste Erfahrung im Office Management und Freude an Organisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 1000 - 1200 € pro Monat.
Flexible Arbeitszeiten (ohne Kernarbeitszeit) und Überstundenausgleich.
Eine unbefristete Festanstellung auf Minijob-Basis.
Auf Deine regulären Urlaubstage kommen noch Weihnachten und Silvester on top.
Urban Sports Club, erhalte durch uns eine vergünstigte Mitgliedschaft.
Gesundheitsförderung durch psychologische Unterstützung & Coaching sowie die Nutzung von Content und Live Events auf unserer Wellbeing-Plattform Evermood.
Corporate Benefits, mit uns kannst Du bei namenhaften Unternehmen wie Zalando, adidas und Co einsparen.
Du sorgst dafür, dass unser Office in der Hamburger Sternschanze im Alltag reibungslos läuft.
- Du kümmerst Dich um grundlegende Office-Aufgaben wie Post, Lieferungen sowie die Bestellung von Getränken, Snacks und Büromaterial.
- Du verantwortest unseren Office-Bedarf und stellst sicher, dass jederzeit alles vorhanden ist.
- Du koordinierst bei Bedarf externe Dienstleister (z. B. Reinigung, Pflanzenservice oder kleinere Reparaturen).
- Du unterstützt das On- und Offboarding im operativen Sinne, indem Du Arbeitsmittel und Equipment organisierst.
- Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents wie Weihnachts- oder Sommerfeier.
- Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben rund ums Office.
Du hast idealerweise erste Erfahrung im Office Management, in der Teamassistenz oder in einer vergleichbaren organisatorischen Rolle.
Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und selbstständig, packst Dinge pragmatisch an und kümmerst Dich eigenständig um anfallende Aufgaben.
Du hast Freude daran, vor Ort zu sein und dafür zu sorgen, dass im Büro alles rund läuft.
Du behältst auch bei mehreren kleinen Aufgaben den Überblick und arbeitest sorgfältig.
Du kommunizierst freundlich und verbindlich mit Kolleg:innen sowie externen Partnern.
Du bist regelmäßig vor Ort in unserem Office in der Sternschanze (ca. 2 Tage pro Woche im Rahmen eines Minijobs).
Wir sind Generaxion! Unsere über 50 Mitarbeitenden arbeiten aus Hamburg, Kiel und dem Homeoffice in den Abteilungen Konzeption, Entwicklung, Online-Marketing und in der Redaktion. Ebenso umfangreich wie unsere Leistungen ist die Bandbreite unserer Kund:innen: Wir betreuen Websites und Shops von nationalen sowie internationalen Unternehmen, Organisationen und Dienstleistenden aus sämtlichen Branchen.
Mit einem ausführlichen Lebenslauf kannst Du bei uns punkten. Um den Bewerbungsprozess so angenehm wie möglich für Dich zu gestalten, benötigen wir kein Anschreiben oder Zeugnisse/Nachweise zu Qualifikationen. Bitte achte beim Ausfüllen des Online-Formulars auf die Korrektheit Deiner Daten. Nur so können wir Dir eine Rückmeldung geben. Für erste Fragen steht Dir Janina Jürs gerne telefonisch (0160 7555 314) zur Verfügung.
Office & Operations Manager (d/m/w)-Minijob Arbeitgeber: Generaxion
Kontaktperson:
Generaxion HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office & Operations Manager (d/m/w)-Minijob
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office & Operations Manager interessierst, schau dir unser Büro in der Sternschanze an und sprich mit den Leuten vor Ort. Zeig, dass du bereit bist, dich einzubringen und das Team zu unterstützen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Frag Freunde oder Bekannte, die vielleicht schon bei uns arbeiten, nach Insider-Infos über die Unternehmenskultur und was wir wirklich suchen. Das kann dir helfen, dich besser auf das Gespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen im Office Management einbringen kannst. Denk an konkrete Beispiele, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder das Büro am Laufen gehalten hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bearbeitet wird. Achte darauf, alle Informationen korrekt auszufüllen, damit wir dich schnell kontaktieren können.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office & Operations Manager (d/m/w)-Minijob
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Wir lieben es, wenn du deine Erfahrungen und Fähigkeiten strukturiert darstellst, damit wir schnell einen Überblick bekommen.
Online-Formular sorgfältig ausfüllen: Nimm dir Zeit, um das Online-Formular genau auszufüllen. Korrekte Daten sind wichtig, damit wir dich schnell erreichen können. Ein kleiner Tipp: Überprüfe alles nochmal, bevor du auf 'Absenden' klickst!
Keine Angst vor Fragen: Wenn du Fragen hast, zögere nicht, uns zu kontaktieren! Janina Jürs steht dir gerne zur Verfügung. Wir freuen uns, von dir zu hören und helfen dir gerne weiter.
Sei du selbst!: Wir suchen nach authentischen Menschen, die unser Team bereichern. Zeige uns in deiner Bewerbung, wer du bist und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten. Wir freuen uns auf deine Persönlichkeit!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generaxion vorbereitest
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Schau dir die Website an, lies über aktuelle Projekte und überlege, wie du zu deren Zielen beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Teamassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu teilen, um deine Eignung zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den täglichen Aufgaben oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu bleiben und deine Persönlichkeit zu zeigen. Die Chemie zwischen dir und dem Team ist wichtig, also sei freundlich und offen. Das hilft, eine positive Atmosphäre im Interview zu schaffen.