(EU) Conference Production Coordinator (Content Writing - Entry Level)

Generis organisiert und liefert branchenführende B2B-Konferenzen, die es Führungskräften ermöglichen, zu diskutieren, zu lernen und zu netzwerken. Unser Fokus auf die Transformation der Art und Weise, wie Menschen sich verbinden, hat es uns ermöglicht, mit aufregenden Marken wie Bayer, Google, Novo Nordisk, Siemens, BMW und mehr zusammenzuarbeiten! Treten Sie einem vielfältigen und energiegeladenen Team bei, das zusammenarbeitet, um erstklassige Veranstaltungen zu produzieren. Genießen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Branchen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Standort: Chausseestraße 19, 10115 Berlin, Deutschland

Beschäftigungsdauer: 1-Jahres-Vertrag mit der Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle umzuwandeln

Rolle: Festanstellung

Arbeitszeiten: Normale Geschäftszeiten sind Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:00 Uhr und Freitag von 8:30 bis 16:30 Uhr.

Zusätzliche Hinweise: Es gibt eine Reiseanforderung für diese Rolle, daher müssen alle Kandidaten die Fähigkeit und Bereitschaft haben, innerhalb Europas bis zu 5 Mal im Jahr zu reisen. Dies ist eine vollständig vor Ort stattfindende Position für die ersten sechs Monate. Nach 6 Monaten wird es Flexibilität für Homeoffice an Montagen/Freitagen geben.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Produktion ist das Herzstück unserer Arbeit, und unser Engagement für jeden Markt, den wir bedienen, besteht darin, erstklassige, branchenfokussierte Gipfeltreffen zu entwickeln und durchzuführen.
• Wir suchen den richtigen Kandidaten, der unsere Bemühungen leitet – eine Person mit den notwendigen Eigenschaften, Erfahrungen und dem kommerziellen Gespür, um dem Generis-Team beizutreten.
• Als Produzent in diesem dynamischen Umfeld werden Sie mit leitenden Fachleuten von führenden Fortune 1000-Unternehmen zusammenarbeiten.

Tägliche Aufgaben umfassen:

• 75-80% Ihrer Rolle - Agenda-Erstellung und Referentenrekrutierung
• Marktforschung durchführen, um über aktuelle Branchenthemen und Trends informiert zu bleiben
• Eine Kontaktliste potenzieller Referenten erstellen, die für das Konferenzprogramm geeignet sind
• Eine kohärente, kommerziell orientierte Agenda entwerfen, die branchenspezifische Herausforderungen, neue Technologien, Investitionsbereiche der Teilnehmer und andere relevante Themen anspricht
• Kreativ Kontakt zu Branchenführern (CEOs, Präsidenten, VPs, SVPs usw.) aufnehmen, um sie einzuladen, als Referent teilzunehmen
• Verantwortlich für die Unterstützung der Delegierten- und Sponsoring-Verkaufskampagnen
• Verantwortlich für den Inhalt der Agenda und Textbearbeitungen
• Einhalten der Rekrutierungsziele für Referenten und wöchentliche Fristen
• 20-25% Ihrer Rolle - Vor-Ort-Ausführung und Referentenbetreuung
• Referenten bei ihrer Ankunft mit größter Professionalität begrüßen
• Durchführung von Besichtigungen des Veranstaltungsorts und des Präsentationsraums
• Zusammenarbeit mit dem AV-Dienstleister zu Audio- und visuellen Anforderungen und Kommunikation dieser an die Referenten
• Kreative Problemlösung bei referentenbezogenen Hindernissen vor Ort
• Durchführung von Nach-Präsentationsinterviews mit Referenten für Inhalte

Um unsere Gipfeltreffen von der ersten Idee bis zur endgültigen Ausführung zu produzieren, benötigt man einen leidenschaftlichen, selbstmotivierten und hart arbeitenden Leistungsträger mit:

• Universitätsabschluss
• Außergewöhnlichen Forschungs- und Schreibfähigkeiten
• Starker redaktioneller Kapazität
• Starkem Geschäftssinn und kommerzieller Sensibilität
• Außergewöhnlichen zwischenmenschlichen und kundenorientierten Fähigkeiten
• Sehr effektiven Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Copywriting-Fähigkeiten
• Entschlossenheit, Produktionsfristen einzuhalten und Ergebnisse zu liefern
• Projektmanagement-Erfahrung
• Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil

Das Paket:

• Grundgehalt mit festgelegten Überprüfungszeiträumen für Wachstum.
• Jährlicher Bonus basierend auf persönlicher und Unternehmensleistung.
• Hybrides Büroumfeld mit der Möglichkeit, montags und freitags von zu Hause aus zu arbeiten (nach einer 6-monatigen Probezeit).
• Anreize und Reisemöglichkeiten.
• Urban Sports Club und BVG Corporate Rabatte.
• Ein unterhaltsames, energiegeladenes und dynamisches Arbeitsumfeld.
• Wachstumsumfeld mit Möglichkeiten zur Karriereentwicklung.
• Früher Start ins Wochenende – Freitage enden um 16:30 Uhr!
• Monatliche Arbeitssocials sowie jährliche Sommer- und Winterpartys.

Generis ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.