(EU) Conference Production Coordinator (Content Writing - Entry Level)

Wer wir sind: Generis organisiert und liefert branchenführende B2B-Konferenzen, die es Führungskräften ermöglichen, zu diskutieren, zu lernen und zu netzwerken. Unser Fokus auf die Transformation der Art und Weise, wie Menschen sich verbinden, hat es uns ermöglicht, mit aufregenden Marken wie Bayer, Google, Novo Nordisk, Siemens, BMW und mehr zusammenzuarbeiten! Treten Sie einem vielfältigen und energiegeladenen Team bei, das zusammenarbeitet, um erstklassige Veranstaltungen zu produzieren. Genießen Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Einblicken in viele Branchen und Möglichkeiten zur Weiterentwicklung.

Beschäftigungsbedingungen: 1 Jahr Vertrag mit der Möglichkeit, in eine Vollzeitstelle umzuwandeln. Die regulären Arbeitszeiten sind von Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:00 Uhr und am Freitag von 8:30 bis 16:30 Uhr.

Zusätzliche Hinweise: Es gibt eine Reiseverpflichtung für diese Rolle, daher müssen alle Kandidaten die Fähigkeit und Bereitschaft haben, innerhalb Europas bis zu 5 Mal im Jahr zu reisen.

Hauptverantwortlichkeiten: Die Produktion steht im Mittelpunkt dessen, was wir tun, und unser Engagement für jeden Markt, den wir bedienen, besteht darin, erstklassige, branchenfokussierte Gipfeltreffen zu entwickeln und durchzuführen. Durch die Anwendung akribischer und rigoroser Prozesse in jeder Phase – von der Konzeption bis zur Ausführung – stellen wir sicher, dass unsere Gipfeltreffen von höchster Qualität sind.

Wir suchen den richtigen Kandidaten, um unsere Bemühungen zu leiten – eine Person mit den notwendigen Eigenschaften, Erfahrungen und dem kommerziellen Gespür, um dem Generis-Team beizutreten. Als Produzent in diesem dynamischen Umfeld werden Sie mit leitenden Fachleuten von führenden Fortune 1000-Unternehmen zusammenarbeiten.

Tägliche Aufgaben umfassen:

• 75-80% Ihrer Rolle - Agendaerstellung und Referentenauswahl
• Marktforschung durchführen, um über aktuelle Branchenthemen und Trends informiert zu bleiben
• Eine Kontaktliste potenzieller Referenten für das Konferenzprogramm entwickeln
• Eine kohärente, kommerziell orientierte Agenda skizzieren, die branchenspezifische Herausforderungen, neue Technologien, Investitionsbereiche der Teilnehmer und andere relevante Themen anspricht
• Kreativ an Branchenführer (CEOs, Präsidenten, VPs, SVPs usw.) herantreten, um sie einzuladen, als Referent teilzunehmen
• Verantwortlich für die Unterstützung der Delegierten- und Sponsorenverkaufsaktionen
• Verantwortlich für den Inhalt der Agenda und Textbearbeitungen
• Einhalten der Ziele für die Referentenauswahl und wöchentliche Fristen

• 20-25% Ihrer Rolle - Vor-Ort-Ausführung und Referentenbetreuung
• Referenten bei ihrer Ankunft mit größter Professionalität begrüßen
• Besichtigungen des Veranstaltungsortes und des Präsentationsraums durchführen
• Mit dem AV-Dienstleister über Audio- und visuelle Anforderungen kommunizieren und dies den Referenten mitteilen
• Kreative Problemlösung bei referentenbezogenen Hindernissen vor Ort
• Durchführung von Nach-Präsentationsinterviews mit Referenten für Inhalte

Qualifikationen: Um unsere Gipfeltreffen von der ersten Konzeption bis zur endgültigen Ausführung zu produzieren, benötigt man einen leidenschaftlichen, selbstmotivierten und hart arbeitenden Leistungsträger mit:

• Universitätsabschluss
• Außergewöhnlichen Forschungs- und Schreibfähigkeiten
• Starker redaktioneller Kapazität
• Starkem Geschäftssinn und kommerziellem Bewusstsein
• Außergewöhnlichen zwischenmenschlichen und kundenorientierten Fähigkeiten
• Sehr effektiven Kommunikationsfähigkeiten, sowohl schriftlich als auch mündlich
• Entschlossenheit, Produktionsfristen einzuhalten und Ergebnisse zu liefern

Das Paket: Grundgehalt mit festgelegten Überprüfungszeiträumen für Wachstum. Jährlicher Bonus basierend auf persönlicher und Unternehmensleistung. Hybrides Büroumfeld mit der Möglichkeit, montags und freitags von zu Hause aus zu arbeiten (nach einer 6-monatigen Probezeit). Anreize und Reisemöglichkeiten. Urban Sports Club und BVG Corporate Rabatte. Ein unterhaltsames, energiegeladenes und dynamisches Arbeitsumfeld. Hochwachstumsumfeld mit Möglichkeiten zur Karriereentwicklung. Früher Start ins Wochenende – freitags endet die Arbeit um 16:30 Uhr! Monatliche Arbeitssocials sowie jährliche Sommer- und Winterpartys.

Generis ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen.