Recruitment and Human Resources Coordinator (m/f/d)

Generis, ein Unternehmen von Emerald, organisiert und liefert branchenführende B2B-Konferenzen und Executive-Level-Gipfeltreffen in Nordamerika und Europa. Wir schaffen hochwirksame Plattformen, auf denen Führungskräfte aus der Wirtschaft zusammenkommen, um branchenspezifische Themen zu diskutieren, voneinander zu lernen und bedeutungsvolle Verbindungen aufzubauen, die das Geschäft voranbringen.

Unser Fokus auf die Transformation der Art und Weise, wie Menschen sich vernetzen, hat es uns ermöglicht, mit weltweit anerkannten Marken wie Bayer, Google, Siemens, BMW, Novo Nordisk und vielen anderen zusammenzuarbeiten! Bei Generis werden Sie Teil eines vielfältigen und dynamischen Teams, das sich der Durchführung von Veranstaltungen auf Weltklasse-Niveau widmet. Wir bieten ein schnelles Arbeitsumfeld mit Einblicken in verschiedene Branchen, bedeutungsvoller Zusammenarbeit und starken Möglichkeiten für berufliches Wachstum und Aufstieg.

Beschäftigungsbedingungen: Einjährige Vertragslaufzeit für die ersten zwei Jahre, mit der Absicht, nach diesem Zeitraum in eine unbefristete Vollzeitstelle überzugehen.

Rollenart: Festgehalt

Arbeitszeiten: Normale Geschäftszeiten sind Montag bis Donnerstag von 8:30 bis 17:00 Uhr und Freitag von 8:30 bis 16:30 Uhr, mit einer einstündigen Mittagspause zwischen 12:30 und 13:30 Uhr.

Bürostandort: Chausseestraße 19, 10115 Berlin

Reiseanforderung: Kandidaten müssen die Fähigkeit und Bereitschaft haben, innerhalb Europas bis zu dreimal im Jahr zu reisen.

Über die Rolle: Generis sucht einen dynamischen und energiegeladenen Recruitment- und Human Resources Coordinator zur Unterstützung unseres Büros in Berlin. Diese Rolle hat einen starken Fokus auf Rekrutierung, Mitarbeiter-Onboarding und tägliche HR-Operationen. Der ideale Kandidat verfügt über mehr als 2 Jahre Rekrutierungserfahrung, ein solides Verständnis des Berliner Arbeitsmarktes, einige Kenntnisse des deutschen Arbeitsrechts und der Vorschriften und vor allem über eine positive Einstellung! Sie unterstützen unsere Manager und Mitarbeiter, während Sie sicherstellen, dass die HR-Praktiken konform, effizient und mit der Unternehmenskultur abgestimmt sind. Vertraulichkeit, Professionalität und Detailgenauigkeit sind in dieser Rolle unerlässlich.

Qualifikationen:

• Über 2 Jahre Rekrutierungserfahrung in einem schnelllebigen Umfeld, idealerweise mit Fokus auf Vertriebsrekrutierung
• Starkes Wissen über den Berliner Arbeitsmarkt
• Professionelle Englischkenntnisse
• Gute Deutschkenntnisse
• Vertrautheit mit dem deutschen Arbeitsrecht und lokalen HR-Praktiken, mit der Fähigkeit, diese pragmatisch in einem dynamischen Geschäftsumfeld anzuwenden
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche, kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
• Professioneller und diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen
• Starke administrative Fähigkeiten, mit Kenntnissen in Excel, Google Drive und HR-Systemen
• Komfortabel in einem schnelllebigen, zielorientierten Umfeld mit wechselnden Prioritäten
• Fähigkeit, Compliance-Anforderungen mit Effizienz und Geschäftsdynamik in Einklang zu bringen
• Bereitschaft und Fähigkeit, innerhalb der EU bis zu dreimal pro Jahr für Geschäftsgipfel zu reisen
• Detailorientiert, proaktiv und motiviert, Prozessverbesserungen zu identifizieren und umzusetzen

Hauptverantwortlichkeiten:

• Rekrutierung & Talentakquise (60%): Unterstützung des gesamten Rekrutierungszyklus für das Berliner Büro, mit starkem Fokus auf Vertriebsrekrutierung und laufende Rekrutierung für operative Rollen wie Event Coordinator, Digital Marketing Coordinator und andere Positionen
• Unterstützung eines hochvolumigen Rekrutierungsumfelds, das durch Unternehmenswachstum und häufige Rekrutierungsbedarfe getrieben wird
• Kandidaten über LinkedIn Recruiter, Jobbörsen und soziale Medien suchen
• Aufbau und Pflege eines starken Kandidatenpools, effizientes Management von Kommunikation, Interviewplanung und Nachverfolgung
• Schaltung und Verwaltung von Stellenanzeigen, Sicherstellung, dass die Beschreibungen genau, konform und auf die Geschäftsbedürfnisse abgestimmt sind
• Durchführung von Screenings, Interviews und Angebotsprozessen, wobei Geschwindigkeit mit Qualität und Compliance in Einklang gebracht wird
• Durchführung von Onboarding-Programmen für neue Mitarbeiter, um eine reibungslose, konforme und gut organisierte Einführung sicherzustellen
• Verfolgung von Rekrutierungskennzahlen und regelmäßige Updates und Berichte an den Manager bereitstellen

• Human Resources (30%): Unterstützung in HR-Operationen, einschließlich Onboarding, Offboarding, Mitarbeitendokumentation und HR-Compliance in einem schnelllebigen, wachstumsorientierten Umfeld
• Sicherstellung der Einhaltung des deutschen Arbeitsrechts, während die Effizienz des Unternehmens unterstützt wird
• Pflege vertraulicher Mitarbeiterakten und sensibler Informationen mit Diskretion und Professionalität
• Unterstützung von Managern bei Mitarbeiterbeziehungen, Leistungsmanagement und HR-Anfragen, um Konsistenz, Fairness und Compliance sicherzustellen
• Hilfe bei der Entwicklung, Implementierung und kontinuierlichen Verbesserung von HR-Prozessen, -richtlinien und -programmen, die sowohl Compliance als auch betriebliche Geschwindigkeit unterstützen
• Koordination und Unterstützung interner HR-Initiativen, wie Mitarbeiterengagement, Schulungen und Kulturaufbauaktivitäten in einer wachsenden Organisation

• Büro- & Kulturunterstützung (10%): Unterstützung bei der allgemeinen Büroorganisation, einschließlich Organisation und Versorgung
• Vor-Ort-Veranstaltungsunterstützung nach Bedarf
• Teilnahme an der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen und Unternehmenssozialen zur Unterstützung des Teamengagements und der Unternehmenskultur

Das Paket:

• Grundgehalt mit jährlichen Überprüfungszeiträumen für Wachstum
• Anreize und Reisemöglichkeiten zur Teilnahme an unseren EU-Geschäftsgipfeln
• Rabatte bei Urban Sports Club und BVG Corporate
• Wachstumsumfeld mit Möglichkeiten zur Karriereentwicklung
• Früher Start ins Wochenende – Freitags endet die Arbeit um 16:30 Uhr!
• Monatliche Bürosocials mit wichtigen Ankündigungen, Mitarbeiterauszeichnungen und sozialen Aktivitäten sowie festlichen unternehmensweiten Sommer- und Winterfeiern jedes Jahr.
• 20 bezahlte Urlaubstage

Generis ist stolz darauf, auf folgenden Listen vertreten zu sein: 2025 - Die am schnellsten wachsenden Unternehmen in Amerika - Financial Times, 2024 - Kanadas am schnellsten wachsende Unternehmen - The Globe and Mail, 2020 - Die am schnellsten wachsenden Unternehmen in Amerika - Financial Times, 2020 - Wachstumsrangliste der am schnellsten wachsenden Unternehmen in Kanada - Canadian Business und Maclean’s, 2020 - Kanadas am schnellsten wachsende Unternehmen - The Globe and Mail.

Generis ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Wir feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein integratives Umfeld für alle Mitarbeiter zu schaffen. Wenn Sie Unterstützung bei der Barrierefreiheit oder Kommunikationshilfe benötigen, lassen Sie es uns bitte wissen.