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Generis, an Emerald company, organizes and delivers industry-leading B2B conferences and executive-level summits across North America and Europe. We create high-impact platforms where senior business leaders come together to discuss industry-specific topics, learn from one another, and build meaningful connections that move business forward.
Our focus on transforming the way people connect has enabled us to partner with globally recognized brands such as Bayer, Google, Siemens, BMW, Novo Nordisk and many more!
At Generis, you'll join a diverse and energetic team dedicated to producing world-class events. We offer a fast-paced environment with exposure to multiple industries, meaningful collaboration, and strong opportunities for professional growth and advancement.
Employment Term: One-year contract for the first two years, with the intention to move into a full-time permanent position after that period.
Role Type: Salaried
Working hours: Normal business hours are 8.30 a.m. to 5:00 p.m., Monday to Thursday, and 8.30 a.m. to 4:30 p.m. on Friday, with a lunch break for one hour between 12:30 p.m. and 1:30 p.m.
Office Location: Chausseestraße 19, 10115 Berlin
Travel Requirement: Candidates must have the ability and willingness to travel within Europe up to 3x in the year.
About the Role
Generis is seeking a dynamic and high energy Recruitment and Human Resources Coordinator to support our Berlin office. This role has a strong focus on recruitment, employee onboarding, and day-to-day HR operations. The ideal candidate will have 2+ years of recruitment experience, a solid understanding of the Berlin hiring market, some exposure to German employment law and regulations and above all, a positive attitude!
You will support our managers and employees while ensuring HR practices are compliant, efficient, and aligned with company culture. Confidentiality, professionalism, and attention to detail are essential in this role.
Qualifications
- 2+ years of recruitment experience in a fast-paced environment, ideally with a focus on sales hiring
- Strong knowledge of the Berlin hiring market
- Professional fluency in English
- Working proficiency in German
- Familiarity with German employment law and local HR practices, with the ability to apply them pragmatically in a dynamic business setting
- Excellent interpersonal, communication, and organizational skills
- Professional and discreet handling of confidential information
- Strong administrative skills, with proficiency in Excel, Google Drive, and HR systems
- Comfortable working in a fast-paced, target-driven environment with shifting priorities
- Ability to balance compliance requirements with efficiency and business momentum
- Willingness and ability to travel within the EU up to three times per year for business summits
- Detail-oriented, proactive, and motivated to identify and implement process improvements
Key Responsibilities
Recruitment & Talent Acquisition (60%)
- Support full-cycle recruitment for the Berlin office, with a strong focus on sales hiring and ongoing hiring for operational roles such as Event Coordinator, Digital Marketing Coordinator, and other positions
- Support a high-volume recruitment environment driven by business growth and frequent hiring needs
- Source candidates using LinkedIn Recruiter, job boards, and social media channels
- Build and maintain a strong candidate pipeline, managing communications, interview scheduling, and follow-ups efficiently
- Post and manage job ads, ensuring descriptions are accurate, compliant, and aligned with business needs
- Conducting screenings, interviews, and offer processes, balancing speed with quality and compliance
- Conduct onboarding programs for new hires, ensuring a smooth, compliant, and well-organized introduction
- Track recruitment metrics and provide regular updates and reports to manager
Human Resources (30%)
- Provide support across HR operations, including onboarding, offboarding, employee documentation, and HR policy compliance in a fast-paced, growth-oriented environment
- Ensure adherence to German employment law while supporting the company's need to operate efficiently and move quickly
- Maintain confidential employee records and handle sensitive information with discretion and professionalism
- Support managers with employee relations, performance management, and HR inquiries, ensuring consistency, fairness, and compliance
- Assist in developing, implementing, and continuously improving HR processes, policies, and programs that support both compliance and operational speed
- Coordinate and support internal HR initiatives, such as employee engagement, training, and culture-building activities, in a scaling organization
Office & Culture Support (10%)
- Assist with general office management, including organization, supplies
- Onsite event support as needed
- Participate in planning and execution of internal events and company socials to support team engagement and culture
The Package
- Base salary with annual scheduled review periods for growth
- Incentives and opportunities for travel to participate in our EU business summits
- Urban Sports Club and BVG Corporate Discounts
- High growth environment with opportunities for career advancement
- Early start to the weekend—Fridays end at 4:30 PM!
- Monthly office socials featuring key announcements, employee awards, and social activities, plus festive company wide summer and winter parties each year.
- 20 paid vacation days
Generis is proudly ranked on;
2025 - The Americas' Fastest-Growing Companies - Financial Times
2024 - Canada's Top Growing Companies - The Globe and Mail
2020 - The Americas' Fastest-Growing Companies - Financial Times
2020 - Growth List of Canada's Fastest-Growing Companies - Canadian Business and Maclean's
2020 - Canada's Top Growing Companies - The Globe and Mail
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Generis is an equal opportunity employer. We celebrate diversity and are committed to creating an inclusive environment for all employees. If you require accessibility support or communication assistance, please let us know.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Recruitment and Human Resources Coordinator (m/f/d) erhalten könnten
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie Generis ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei Generis zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für Generis erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Generis vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
