Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und koordiniere spannende Projekte.
- Unternehmen: Traditionsreiche Softwarefirma mit über 25 Jahren Erfahrung in Bremen.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, persönliche Entwicklungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Kollegiales Arbeitsklima und Teilnahme an wöchentlichen Schulungen.
- Warum dieser Job: Gestalte Prozesse aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung und sehr gute MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Glücklich und motiviert arbeiten und leben in Bremen! Eine Stadt mit sehr hoher Lebensqualität mit kurzen (Fahrrad-) Wegen, Tradition einer Hansestadt und ein Wirtschafts- und Wissenschaftsstandort. Wir suchen zur Erweiterung unseres Teams einen Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Genese.de ist eine traditionsreiche Softwarefirma mit über 25 Jahren Erfahrung im Bereich IP und einem Team von 30 Softwareentwicklern. Unsere Kunden sind nationale und internationale Kanzleien, sowie börsennotierte Unternehmen.
Das bringen Sie mit:
- Sie arbeiten strukturiert: Sie sind erster Ansprechpartner bei Anfragen und begleiten unsere Bestandskunden bei Dienstleistungen und Projekten. Sie beraten unsere Kunden zu den Produkten von Genese und sind gut organisiert in der Anlage von Angeboten und Projektübersichten. Sie sind vor Ort im Büro tätig (kein Homeoffice).
- Sie kommunizieren gern: Sie haben ein professionelles freundliches Auftreten und können auch komplexe Zusammenhänge einfach erklären. Sie unterstützen, organisieren und koordinieren die Fachtagungen und Kundenveranstaltungen.
- Sie gestalten die Prozesse aktiv mit: Sie arbeiten gerne strukturiert und führen alle Prozesse zusammen, dabei agieren Sie als Schnittstelle zwischen unseren Kunden und Mitarbeitern.
- Sie lieben Abwechslung: Sie entlasten proaktiv die Geschäftsführung im Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine und unterstützen bei internen Arbeitsprozessen. Sie erstellen eigenverantwortlich Präsentationen und Auswertungen.
- Sie sind ein Organisationstalent: Ihnen fällt es leicht den Überblick zu behalten und auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren. Sie haben Spaß am Telefonieren und keine Scheu eigenständige Entscheidungen zu treffen. Sie sind kundenorientiert und organisiert: Sie arbeiten professionell, lösungsorientiert, und sind mit Kundenumgang vertraut. Sie zeigen Eigeninitiative bei Verbesserungsvorschlägen und können selbstständig und eigenverantwortlich Arbeiten.
- Sie sind ein Teamplayer: Sie sind ein Teamplayer und stimmen sich gern mit den Kollegen der anderen Abteilungen vor Ort ab.
Ihre Qualifikation:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares
- Sie bringen Berufserfahrung aus einer vergleichbaren Funktion mit
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Angestelltenverhältnis
- Eine aufgabenorientierte Einarbeitung
- Teilnahme an internen wöchentlichen Schulungen
- Ein kollegiales, angenehmes Arbeitsklima in einem stark wachsenden Unternehmen
- Eine anspruchsvolle, selbständige und vielfältige Tätigkeit
- Persönliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel/ kostenlose Parkplätze
- Teilnahme am Fitnessprogramm Hansefit
- Kostenlose Getränke
Ihre Bewerbung
Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen in elektronischer Form (vorzugsweise im PDF Format). Bitte senden Sie diese direkt an bewerbung@genese.de. Wenn Sie mehr über Ihre Aufgaben bei Genese wissen möchten, können Sie uns auch gerne anrufen unter der Rufnummer 0421-56561-0, Ihr Ansprechpartner ist Herr Oliver Otto.
ASSISTENZ der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit Arbeitgeber: genese.de
Genese.de ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bremen ein angenehmes Arbeitsumfeld mit hoher Lebensqualität bietet. Mit über 25 Jahren Erfahrung in der Softwarebranche und einem engagierten Team von 30 Fachleuten fördern wir eine kollegiale Atmosphäre, in der persönliche Entwicklung und Weiterbildung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einer umfassenden Einarbeitung sowie der Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten mitzuwirken und ihre Ideen einzubringen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASSISTENZ der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit dem Team oder der Geschäftsführung zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen an die Rolle zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich mit aktuellen Mitarbeitern von Genese zu vernetzen. Ein persönlicher Kontakt kann dir helfen, einen Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Position zu erfahren.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über Genese und deren Produkte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und dich für die Stelle interessierst. Außerdem kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung alle geforderten Unterlagen enthält.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENZ der Geschäftsleitung in Voll- oder Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also sei authentisch in deiner Bewerbung. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, bei Genese zu arbeiten!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, einen schnellen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen.
Sprich unsere Sprache!:Verwende in deinem Anschreiben die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. So zeigst du, dass du die Anforderungen verstanden hast und gut zu uns passt.
Bewerbung über unsere Website!:Am besten bewirbst du dich direkt über unsere Website. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und schnell zu reagieren. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei genese.de vorbereitet
✨Informiere dich über Genese.de
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Firma Genese.de verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an und überlege, wie du als Assistent/in der Geschäftsleitung dazu beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du strukturiert arbeitest und komplexe Zusammenhänge einfach erklärst. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern und machen dich im Gespräch greifbarer.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu den Erwartungen an die Rolle oder zu den Projekten sein, an denen du arbeiten würdest. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf dein Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei freundlich und offen. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt, dass du die Rolle ernst nimmst.
