Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung und organisiere spannende Projekte im Office Management.
- Unternehmen: Junges, motiviertes Team in einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, kostengünstiges Mittagessen und Sportangebote.
- Weitere Informationen: Langfristige Perspektive mit Raum für Eigeninitiative und Kreativität.
- Warum dieser Job: Gestalte Unternehmensprozesse mit und entwickle dich persönlich sowie beruflich weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Office Manager bzw. Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d). Wir suchen eine Person mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, bevorzugt mit Weiterbildung zum Fachwirt/Betriebswirt oder einem vergleichbaren Abschluss, und mit mindestens zwei Jahren Berufserfahrung.
Was wir bieten:
- Ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Einblick in zentrale Unternehmensprozesse und -entscheidungen sowie Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung.
- Eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team, in einer modernen Arbeitsumgebung und mit einer langfristigen beruflichen Perspektive und leistungsgerechter Vergütung.
- Flexible Arbeitszeitmodelle.
- Zusatzleistungen: kostengünstiges Mittagessen, kostenfreie Getränke und Parkplätze, Sportangebote wie Wellpass, JobRad, Teamevents.
Was wir erwarten:
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung, Assistenz der Geschäftsführung sowie den Bereichsleitern bei der Umsetzung der Unternehmensstrategie und Prozessgestaltung.
- Verantwortung für ESG-Reporting.
- Unterstützung bei Antragsstellungen im Rahmen von Arzteeinstellungsverfahren u. ä.
- Planung, Buchung und Organisation von Dienstreisen.
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und organisatorische Unterstützung im Tagesgeschäft.
- Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Arbeitssicherheit.
- Gebäudemanagement und Koordination.
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein.
- Einsatzbereitschaft und Eigeninitiative mit ausgeprägtem Organisationstalent.
- Gute konzeptionelle Fähigkeiten und lösungsorientierte Arbeitsweise.
- Offenheit für den Einsatz von KI-gestützten Tools und modernen digitalen Arbeitsmethoden.
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1), Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. B1).
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Office Management oder in einer vergleichbaren Position.
- Sehr gute Kenntnisse in MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Teams).
Ansprechpartner: Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Referenzen). Bitte senden Sie diese an Dr. Laura von der Heyden und Dr. Manuel Lüdeke.
Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das auf persönliche und berufliche Entwicklung Wert legt. Unser junges, motiviertes Team sorgt für eine angenehme Arbeitsatmosphäre, während flexible Arbeitszeitmodelle und zahlreiche Zusatzleistungen wie kostengünstiges Mittagessen und Sportangebote Ihre Work-Life-Balance fördern. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an zentralen Unternehmensprozessen mitzuwirken und Ihre Fähigkeiten in einer modernen Arbeitsumgebung weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager / Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für genetikum - Genetische Beratung & Diagnostik schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
