Category Buyer

Entity: International Olympic Committee

Department: Finance

Location: Lausanne, Switzerland

Contract Type: Temporary

Activity Level: 100%

Contract Duration: Contract ends 31/03/2028

Die Internationale Olympische Komitee (IOC) ist der Hüter der Olympischen Spiele und der Führer der Olympischen Bewegung. Als eine wirklich globale Organisation fungiert sie als Katalysator für die Zusammenarbeit zwischen allen olympischen Interessengruppen, einschließlich der Athleten, der Nationalen Olympischen Komitees (NOCs), der Internationalen Sportverbände (IFs), der Organisationskomitees für die Olympischen Spiele, der weltweiten olympischen Partner und der Medienrechteinhaber. Sie arbeitet auch mit öffentlichen und privaten Behörden, einschließlich der Vereinten Nationen und anderen internationalen Organisationen.

Als Category Buyer verwalten Sie Beschaffungsengagements vom frühen Intake über die Beschaffung, die Vergabe an Lieferanten bis hin zur Einarbeitung. Sie arbeiten eng mit den Geschäftsinteressengruppen zusammen, bieten Anleitung und Unterstützung während des gesamten Beschaffungsprozesses, leiten komplexe Beschaffungsaktivitäten, wenn erforderlich, und stellen die Konsistenz mit den Governance-, Richtlinien- und verantwortungsvollen Beschaffungsprinzipien des IOC sicher. Sie tragen auch zur Beschaffungsexzellenz durch solide Prozesse, zuverlässige Berichterstattung, Pipeline-Transparenz und kontinuierliche Verbesserung der Arbeitsweisen bei.

Hauptverantwortlichkeiten

• Sourcing & Stakeholder-Partnerschaft: End-to-End-Beschaffungsengagements für zugewiesene indirekte Kategorien verwalten, vom Intake über die Beschaffung, die Vergabe an Lieferanten bis hin zur Einarbeitung.
• Als vertrauenswürdiger Geschäftspartner für interne Stakeholder agieren, Anleitung und praktische Unterstützung während der Beschaffungsprozesse bieten.
• Proaktive Verwaltung der Beschaffungspipeline durch starke Stakeholder-Beziehungen und Antizipation bevorstehender Bedürfnisse.
• Leitung von Beschaffungsaktivitäten für hochpreisige, risikobehaftete oder geschäftskritische Engagements, einschließlich wettbewerblicher Ausschreibungen, Benchmarking und gerechtfertigter Direktvergaben.
• Führung von kommerziellen Verhandlungen und Gesprächen mit Lieferanten, um optimalen Wert und angemessene Risikominderung zu sichern.

Beratung, Analyse & Vertragsmanagement:

• Beratungsunterstützung für weniger komplexe Beschaffungsengagements bieten, einschließlich Empfehlungen zum Marktzugang und Qualitätsprüfungen.
• Ausgaben- und Lieferantenanalysen für zugewiesene Kategorien durchführen, Einblicke entwickeln und zu Dashboards und Managementberichten beitragen.
• Unterstützung bei der Definition klarer Arbeitsumfänge und Briefing-Dokumente.
• Überprüfung von vertraglichen Dokumenten in enger Zusammenarbeit mit internen rechtlichen Stakeholdern, wobei erforderliche kommerzielle Eingaben bereitgestellt werden.
• Überprüfung von Bestellanforderungen, Anfragen zur Einrichtung von Lieferanten und Vereinbarungen in SAP, um die Einhaltung der Richtlinien und Verfahren des IOC sicherzustellen.

Verantwortungsvolle Beschaffung & Beschaffungsexzellenz:

• Beitrag zur Entwicklung und Anwendung des verantwortungsvollen Beschaffungsprogramms des IOC, indem verantwortungsvolle Beschaffungskriterien in die Lieferantenauswahl integriert werden.
• Pflege genauer Beschaffungs- und Pipeline-Informationen für relevante Engagements.
• Unterstützung der kontinuierlichen Verbesserung von Beschaffungsprozessen, Vorlagen und Richtlinien.
• Sicherstellung einer angemessenen Überwachung des Einkaufsprozesses (P2P) innerhalb von SAP und Beitrag zu erforderlichen SAP P2P-Verbesserungen.

Was wir suchen:

• Umfangreiche Erfahrung in der indirekten Beschaffung.
• Starkes Wissen über Source-to-Pay-Systeme und -Tools, einschließlich Power BI und SAP, wäre von Vorteil.
• Kommunikationsfähigkeiten: Fließend in Englisch und/oder Französisch, mit hervorragenden Kenntnissen in der anderen Sprache.
• Bildungshintergrund: Ein Master- oder Bachelor-Abschluss, vorzugsweise mit beruflichen Beschaffungsqualifikationen (CIPS usw.).
• Schlüsselkompetenzen: Starke analytische Fähigkeiten, außergewöhnliche Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten, eine kundenorientierte Denkweise, Projektmanagementfähigkeiten und die Fähigkeit, Veränderungen zu beeinflussen und zu erleichtern.

Kommt und schließt euch einer Organisation an, in der der Geist der Inklusion, der Geschlechtergleichheit und der Vielfalt in ihrer DNA verankert ist und die sich auf das konzentriert, was uns vereint – eine Leidenschaft für Sport und seine Werte. Arbeiten Sie in einem flexiblen und lohnenden Umfeld, das wettbewerbsfähige Mitarbeiterleistungen und zahlreiche Anreize bietet, um ein nachhaltiges, gesundes und aktives Leben zu führen. Indem Sie sich uns anschließen, werden Sie Teil der Olympischen Bewegung und helfen, eine bessere Welt durch Sport aufzubauen. Sie haben die Möglichkeit, mit Menschen aus mehr als 70 Nationalitäten zu arbeiten.