Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Generaldirektor bei administrativen Aufgaben und koordiniere wichtige Meetings.
- Unternehmen: IUCN, das älteste und größte globale Netzwerk für Umweltschutz.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, internationale Arbeitsumgebung und die Möglichkeit, einen echten Unterschied zu machen.
- Weitere Informationen: Vollzeitstelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und arbeite an bedeutenden Umweltprojekten.
- Qualifikationen: Mindestens sieben Jahre Erfahrung in der Administration, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 73019 - 91274 € pro Jahr.
Die Internationale Union für Naturschutz (IUCN), gegründet 1948, ist das älteste und größte globale Netzwerk für Umweltfragen mit mehr als 1.350 Regierungs- und NGO-Mitgliedern sowie fast 16.000 freiwilligen Experten in rund 160 Ländern. Das Büro des Generaldirektors der IUCN in Gland interagiert mit allen Mitarbeitern und der Geschäftsleitung sowie mit Ministerien, Regierungen, Botschaften, hochrangigen Beamten, dem Privatsektor, NGOs und der Wissenschaft.
Position Details:
- Berichtet an den Stabschef.
- 100% Arbeitszeit.
- Erwartetes Startdatum: 01. November 2026.
- Maximalvertrag (bis zu 24 Monate mit Möglichkeit der Verlängerung).
- Außer in außergewöhnlichen Fällen ist Remote-Arbeit nicht möglich.
- Bruttojahresgehalt: CHF 73.019 bis CHF 91.274.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:
- Administrative Unterstützung, Koordination und Aufsicht im Büro des Generaldirektors, Festlegung von Arbeitsprioritäten und Sicherstellung der Einhaltung von Fristen.
- Erster Ansprechpartner für den Generaldirektor für interne und externe Parteien.
- Verwaltung des täglichen Zeitplans und der Aufgabenliste des Generaldirektors sowie Organisation von Meetings mit Agenden und Dokumentation.
- Als Berichterstatter fungieren, wenn nötig, Protokolle erstellen und Nachverfolgungsmaßnahmen überwachen.
- Organisation der Teilnahme des Generaldirektors an Veranstaltungen, Rückzugsorten, hochrangigen Meetings und Konferenzen.
- Bearbeitung der Reisevorbereitungen des Generaldirektors, einschließlich Visa, Reiserouten, Briefingunterlagen und Spesenabrechnungen.
- Entwurf von Briefen und Memoranden zur Genehmigung und Unterschrift des Generaldirektors.
- Protokollierung und Weiterleitung eingehender Korrespondenz sowie Verfolgung delegierter Punkte.
- Vorbereitung von Rechnungen, Zahlungsanträgen und Spesenabrechnungen für das Kostenstelle des Generaldirektors und Verwaltung der Bargeldkasse.
- Vorbereitung informeller Übersetzungen zwischen Englisch und Französisch, und wenn möglich Spanisch.
- Koordination mit Assistenten anderer IUCN-Einheiten.
Anforderungen:
- Mindestens sieben Jahre relevante Berufserfahrung, davon mindestens fünf in Positionen als Executive Assistant.
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kenntnisse in Englisch und Französisch, einschließlich Entwurf und Übersetzung; Spanisch ist von Vorteil.
- Starke analytische, Forschungs- und Problemlösungsfähigkeiten.
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, in multikulturellen Teams zu arbeiten.
- Umfangreiche Erfahrung in großen Organisationen, mit Kenntnissen über Unternehmensabläufe, Koordination und Verwaltung; Erfahrung in internationalen Organisationen ist von Vorteil.
- Fähigkeit, unter Zeitdruck zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu bewältigen und ein hohes Maß an Diskretion, Takt und Integrität im Umgang mit vertraulichen Informationen auszuüben.
- Flexibilität und Bereitschaft, lange Stunden und gelegentlich am Wochenende zu arbeiten.
- Aufgrund lokaler gesetzlicher Anforderungen müssen die Kandidaten Schweizer Staatsbürger oder im Besitz eines gültigen C-, B- oder G-Arbeitsgenehmigung sein.
Schlussdatum: 17. Oktober 2026.
Executive Assistant to the Director General Arbeitgeber: Geneva Com
IUCN bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Global IT Director, der die digitale Transformation und Sicherheit in einer internationalen NGO leitet. Mit einem starken Fokus auf Innovation, Mitarbeiterentwicklung und einer unterstützenden Unternehmenskultur in Gland, Schweiz, profitieren die Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, einen bedeutenden Einfluss auf globale Umweltfragen zu haben. Die Organisation fördert aktiv das Wachstum ihrer Mitarbeiter und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, um ihre Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant to the Director General erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie Geneva Com, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei Geneva Com im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei Geneva Com echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von Geneva Com zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant to the Director General mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an Geneva Com reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geneva Com vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der Geneva Com tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
