Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das globale Operationsteam und optimiere Prozesse für Effizienz und Risikominderung.
- Unternehmen: Better Cotton Initiative, eine Organisation mit globaler Reichweite und sozialer Verantwortung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, hybrides Arbeiten und die Möglichkeit, einen positiven Einfluss zu haben.
- Weitere Informationen: Führung eines engagierten Teams in einem dynamischen, internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Baumwollproduktion und unterstütze nachhaltige Praktiken weltweit.
- Qualifikationen: Mindestens 8 Jahre Erfahrung in globalen Operationen und ein Abschluss in Betriebswirtschaft oder verwandten Bereichen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 100000 - 110000 € pro Jahr.
Die Rolle unterstützt Mitarbeiter in allen unseren Betriebsstätten, um ihre Ziele durch effiziente, optimierte und automatisierte Prozesse zu erreichen, damit sich alle auf ihre Mission konzentrieren können. Zu diesem Zweck leitet der Global Operations Manager die reibungslose Umsetzung interner Systeme, Prozesse, Werkzeuge und Richtlinien, die mit Beschaffung, Reisen und Büromanagement sowie anderen funktionsübergreifenden Arbeitsströmen verbunden sind – um organisatorische Effizienz, Wert für Geld und Risikominderung sicherzustellen.
Die Herausforderung
Wir streben an, bis 2030 die Treibhausgasemissionen aus der Baumwollproduktion um die Hälfte zu reduzieren, den Einsatz synthetischer Pestizide erheblich zu senken, die Bodenqualität in unserem Netzwerk zu verbessern, das Einkommen der Landwirte zu steigern und die Stärkung der Frauen unter Landwirten und Landarbeiterinnen zu unterstützen.
Verantwortlichkeiten
- Überwachung des Global Operations-Teams und der Erreichung unserer jährlichen Ziele.
- Entwicklung und erfolgreiche Verwaltung des Budgets für Gemeinkosten und das Kernteam der Operations (Global), um unsere Ziele zu erreichen.
- Sicherstellen, dass regelmäßige Schulungen und Outreach-Sitzungen für Mitarbeiter durchgeführt werden, dass Anfragen effektiv bearbeitet werden und dass wiederkehrende Anfragen die Priorisierung von Verbesserungen informieren.
- Förderung der Akzeptanz und Einhaltung der Operations-Prozesse (mindestens 80% Compliance), um organisatorische Risiken zu mindern und Wert für Geld sicherzustellen.
- Überwachung und Berichterstattung über die Ergebnisse der Operations und die von Operations geführten Renditen für die Organisation.
- Handeln als Verwalter der Organisation für Beschaffung und Reisen, um sicherzustellen, dass diese Arbeitsströme zuverlässig im Tagesgeschäft funktionieren und sich schrittweise weiterentwickeln, um den wachsenden Anforderungen der Organisation gerecht zu werden.
- Bereitstellung strategischer und operativer Führung für die Überprüfung, Optimierung und Digitalisierung der Beschaffungs- und Reiseprozesse.
- Überwachung der Auswahl und Implementierung einer End-to-End-Beschaffungslösung (RFX, P2P und CLM).
- Leitung der schrittweisen Verbesserung der Reiseprozesse, einschließlich der Pilotierung von Verbesserungen.
- Bereitstellung organisatorischer Unterstützung für die Büroeffektivität und lokale Operationen.
- Überwachung des Risikobewertungsrahmens für Büros, um sicherzustellen, dass Gesundheits- und Sicherheitsanforderungen definiert und validiert werden.
- Führung, Coaching und Entwicklung eines Teams von 8 Mitarbeitern (einschließlich 5 direkter Berichte).
- Bereitstellung funktionaler/technischer Anleitung für Operations-Vertreter in Pakistan, Indien und Usbekistan.
Technische Kompetenzen
- Überwachung der End-to-End-Beschaffungsaktivitäten (RFX, P2P, CLM).
- Nutzung organisatorischer Werkzeuge zur Automatisierung von Arbeitsabläufen und zur Unterstützung datengestützter Entscheidungen.
- Planung, Verwaltung und Überwachung des Global Operations-Budgets.
- Identifizierung und Minderung von operationellen, finanziellen und sicherheitsrelevanten Risiken.
Erfahrung
Erforderlich
- Abschluss in Betriebswirtschaft, Operations Management oder einem verwandten Bereich oder gleichwertige Berufserfahrung.
- Mindestens 8 Jahre Erfahrung in globalen Operationen, Beschaffung, Reisemanagement und Büromanagement.
- Nachweisliche Erfolge in der Prozessoptimierung, Digitalisierung und im Change Management.
- Erfahrung in internationalen, multikulturellen und missionsorientierten Organisationen.
- Fließende Englischkenntnisse sind erforderlich; Französischkenntnisse sind wünschenswert.
Global Operations Manager (Maternity Cover) Arbeitgeber: Geneva Com
Die Better Cotton Initiative ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Genf oder London bietet. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer Kultur der Zusammenarbeit ermöglicht das Unternehmen seinen Angestellten, an bedeutenden globalen Herausforderungen zu arbeiten, während es gleichzeitig flexible Arbeitsmodelle und umfassende Schulungsangebote bereitstellt. Die Möglichkeit, Teil eines engagierten Teams zu sein, das sich für nachhaltige Praktiken und soziale Verantwortung einsetzt, macht diese Position besonders attraktiv.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Netzwerke nutzen!
In der Unternehmensführung sind Netzwerke super wichtig. Schaut euch lokale Networking-Events oder Branchenkonferenzen an, bei denen sich Führungskräfte austauschen. Dort lernt man nicht nur interessante Leute kennen, sondern erfährt auch von unbefristeten Stellen, die vielleicht nicht offiziell ausgeschrieben sind.
✨Mentoren suchen
Findet euch einen Mentor aus der Branche! Das kann jemand aus eurem Netzwerk oder ein ehemaliger Professor sein. Mentoren können euch nicht nur wertvolle Einblicke geben, sondern auch bei der Suche nach befristeten Positionen unterstützen oder euch sogar direkt mit Unternehmen in Kontakt bringen.
✨Blick auf Unternehmenswebseiten
Wir empfehlen, die Webseiten von Unternehmen, die euch interessieren, regelmäßig zu checken. Viele befristete Stellen werden direkt dort ausgeschrieben und manchmal gibt es sogar spezifische Karrieretage, an denen ihr direkt mit Personalverantwortlichen ins Gespräch kommen könnt. Überlegt euch, auch über unsere Website zu bewerben!
✨Professionelle Online-Präsenz
Stellt sicher, dass euer LinkedIn-Profil aktuell ist und eure Fähigkeiten im Bereich Unternehmensführung widerspiegelt. Teilt Artikel oder Insights zu Führungsthemen, um euch als kompetente*r Bewerber*in zu positionieren. Das zeigt eure Expertise und erhöht die Chancen, von Recruitern gefunden zu werden.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungsqualitäten:Da es um eine Rolle in der Unternehmensführung geht, solltest du in deinem Lebenslauf und deinem Bewerbungsschreiben besonders betonen, welche Führungsqualitäten und -erfahrungen du hast. Gibt es spezielle Projekte, in denen du ein Team geleitet hast oder wo du initiativ geworden bist? Das sind Punkte, die wir bei Geneva Com wirklich schätzen.
Deine Motivation ist entscheidend:Bei einer befristeten Anstellung ist es wichtig, klar zu machen, warum du dich gerade für diese Position bei Geneva Com interessierst. Teile uns mit, was dich an der Unternehmensführung reizt und wie du dich in dieser kurzen Zeit weiterentwickeln möchtest. Zeig uns, dass du bereit bist, viel zu lernen!
Networking ist alles:In der Unternehmensführung dreht sich vieles um Beziehungen und Netzwerke. Wenn du relevante Kontakte oder Empfehlungen hast, nimm sie in deine Bewerbung auf. Vielleicht hast du zuvor in einem ähnlichen Bereich gearbeitet oder hast Praktika absolviert, die dir wertvolle Kontakte gebracht haben. Das kann deine Chancen erhöhen, bei Geneva Com wahrgenommen zu werden.
Aktualisiere deine Dokumente:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Bewerbungsschreiben aktuell sind und spezifisch auf die ausgeschriebene Rolle zugeschnitten sind. Bei einer befristeten EU-Anstellung möchten wir sehen, dass du bereit bist, schnell zu handeln. Kontaktiere zum Beispiel vorherige Vorgesetzte, um Arbeitszeugnisse zu erhalten, die deine Führungsfähigkeiten belegen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geneva Com vorbereitet
✨Verstehe die Unternehmensführung
Für eine befristete Position in der Unternehmensführung ist es wichtig, dass du die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Branche kennst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Strategien und Führungstools zu beantworten, die in Projekten zur Transformation oder Optimierung von Unternehmen angewendet werden.
✨Das richtige Mindset zeigen
Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, wollen die Unternehmen in der Regel sehen, dass du schnell Lernfähigkeit und Anpassungsfähigkeit mitbringst. Sei bereit, Beispiele aus deiner Vergangenheit zu nennen, wo du dich schnell in neue Themen eingearbeitet hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast.
✨Vorbereitet auf Fallstudien
In der Unternehmensführung sind Fallstudien oder spezifische Szenarien häufig Teil des Interviews. Bereite dich darauf vor, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren, indem du Lösungsvorschläge für hypothetische Probleme im Unternehmen präsentierst.
✨Netzwerk zeigen, aber auch Grenzen
Nutze die Gelegenheit, um dein Netzwerk vorzustellen und zu zeigen, wie du es in die Praxis umsetzen kannst. Gleichzeitig solltest du klar machen, dass du in der befristeten Rahmenbedingungen arbeiten kannst und bereit bist, in einem Team zu glänzen, auch wenn die Zeit begrenzt ist.
