Grant Accounting Manager

Der World Economic Forum, der sich der Verbesserung des Zustands der Welt verpflichtet hat, ist eine internationale Organisation für die Zusammenarbeit zwischen öffentlichem und privatem Sektor. Das Forum bringt die führenden politischen, geschäftlichen, kulturellen und anderen gesellschaftlichen Akteure zusammen, um globale, regionale und branchenspezifische Agenden zu gestalten.

Um das kontinuierliche Wachstum des Unternehmens und die zunehmende betriebliche Komplexität zu unterstützen, verstärkt das Finanzteam seine Fähigkeiten im Bereich der Zuschussbuchhaltung. Diese Rolle ist entscheidend für die Gewährleistung einer starken Teamführung, operativer Exzellenz und robuster Kontrollen, während ein hohes Serviceniveau in der gesamten Organisation aufrechterhalten wird.

Berichtslinien & Interaktionen

Der Grant Accounting Manager berichtet an den Leiter der Finanzabteilung und trägt die volle Verantwortung für die Leitung, Entwicklung und Überwachung des Teams für Zuschussbuchhaltung. Die Rolle erfordert enge Zusammenarbeit mit internen Stakeholdern in der gesamten Organisation sowie mit den Teams für Zuschussfinanzierung, Governance und Finanzplanung.

Hauptverantwortlichkeiten

• Leitung, Entwicklung und Management des Teams für Zuschussbuchhaltung, Festlegung klarer Prioritäten, Erwartungen und Leistungsstandards.
• Sicherstellung der effektiven und effizienten Durchführung aller Operationen der Zuschussbuchhaltung, Aufrechterhaltung hoher Genauigkeits-, Compliance- und Servicestandards.
• Überwachung der Abschlussaktivitäten am Monats-, Quartals- und Jahresende, Sicherstellung der Einhaltung von Zeitplänen und Qualitätsstandards.
• Primärer Ansprechpartner für die Zuschussbuchhaltung, Gewährleistung der Einhaltung von Richtlinien, Kontrollen und Rechnungslegungsstandards.
• Förderung kontinuierlicher Verbesserungen in Prozessen, Systemen und Teamfähigkeiten.
• Leitung und Mitwirkung an Projekten mit Auswirkungen auf die Zuschussbuchhaltung, einschließlich Prozessoptimierung und Systemverbesserungen.

Detaillierte Verantwortlichkeiten

• Tägliche Führung, Coaching und Entwicklung des Teams für Zuschussbuchhaltung, Förderung von Verantwortlichkeit, Engagement und hoher Leistung.
• Aufrechterhaltung angemessener Aufsicht über die Abläufe, während wichtige Aufgaben aktiv unterstützt werden, insbesondere in Spitzenzeiten oder bei komplexen Fällen.
• Sicherstellung der Vollständigkeit, Genauigkeit und Überprüfung der Bilanzabstimmungen im Zusammenhang mit der Zuschussaktivität.
• Sicherstellung der Einhaltung von Ausgaben- und Zuschussgeberanforderungen, Ergreifung von Korrekturmaßnahmen, wo erforderlich.
• Sicherstellung einer konsistenten und genauen Berichterstattung.
• Leitung oder Mitwirkung an funktionsübergreifenden Initiativen mit Auswirkungen auf die Zuschussbuchhaltung, Gewährleistung von Abstimmung und Lieferung.
• Beitrag zur Implementierung der Prozesse für Zuschussbuchhaltung und -berichterstattung zur Verbesserung der Agilität und Reaktionsfähigkeit.
• Förderung von Prozessqualität, kontinuierlicher Verbesserung und einer robusten Kontrollkultur.
• Leitung und Vorbereitung interner und externer Zuschussprüfungen und Verwaltung der Kommunikation mit Prüfern.

Anforderungen

• Abschluss in Finanzen, Buchhaltung oder Betriebswirtschaft.
• Berufliche Buchhaltungsqualifikation (z.B. ACA, ACCA, CIMA oder gleichwertig) oder Schweizer Brevet Federal in Buchhaltung.
• Über 7 Jahre relevante Berufserfahrung in der finanziellen Projektbuchhaltung und Kontrolle oder finanziellen Zuschussbuchhaltung und Kontrolle, vorzugsweise in einem globalen Unternehmen mit internationaler Ausrichtung oder in der externen Prüfung bei einer Big Four Firma.
• Starke Erfolgsbilanz in der Führung von Teams, während man operational glaubwürdig und hands-on bleibt, wenn nötig.
• Exzellente technische Buchhaltungskenntnisse, einschließlich Schweizer Mehrwertsteuer und Kostenrechnung.
• Starke Systeme- und ERP-Erfahrung mit der Fähigkeit, Prozessverbesserungen voranzutreiben.
• Nachgewiesene Erfolgsbilanz in der Förderung von Prozessqualität und der Implementierung kontinuierlicher Verbesserungspraktiken.
• Starke Fähigkeiten im Stakeholder-Management und Einflussnahme über Funktionen und Hierarchieebenen hinweg.
• Exzellente Kommunikations-, Kooperations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten, gepaart mit aktiven Zuhörfähigkeiten und einem hohen Maß an emotionaler Intelligenz, die eine effektive Einbindung der Stakeholder ermöglichen.
• Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich); Französisch ist von Vorteil.
• Starker Kontrollgedanke und -verhalten sowie Aufmerksamkeit für Details, gepaart mit proaktiver, praktischer, pragmatischer, flexibler, kundenorientierter, lösungsorientierter und ergebnisorientierter Haltung.

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