Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Integration von Workday und arbeite an spannenden HR-Projekten.
- Unternehmen: Medecins Sans Frontieres - eine internationale humanitäre Organisation.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 25 Tage Urlaub, Rentenplan und Umzugshilfe.
- Weitere Informationen: Vielseitige Karrierechancen in einem dynamischen, multikulturellen Umfeld.
- Warum dieser Job: Trage zu einer wichtigen humanitären Mission bei und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Mindestens 2 Jahre MSF-Erfahrung und fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 7870 - 9029 € pro Monat.
Join MSF OCG as a HR Functional Referent! Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen. Unten finden Sie die Einzelheiten zur Stelle und die Qualifikationen, die wir suchen.
Inclusivity and Diversity at MSF
MSF setzt sich für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen seiner Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aus allen Hintergründen, einschließlich Frauen, auch wenn sie nicht alle aufgeführten Qualifikationen erfüllen.
Context & Mission
Medicines Sans Frontières ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung Hilfe leistet. Die Mission des HR Functional Referent besteht darin, die erfolgreiche Integration von Workday innerhalb von MSF OCG während der zweiten Phase (Feld) zu unterstützen. Der funktionale Umfang wird in Abstimmung mit anderen Teammitgliedern festgelegt.
Responsibilities
- Anforderungsanalyse: Geschäftliche Bedürfnisse für den Umfang sammeln, konsolidieren und analysieren. Geschäftliche Bedürfnisse auf Konsistenz mit Governance und Validierung durch HR-Gremien überprüfen, wenn nötig.
- Funktionale Analyse, Lösungsdesign und Dokumentation: Funktionale Anforderungen, Geschäftsregeln und Lokalisierungsspezifikationen im Umfang sammeln. Auswirkungen oder potenzielle Regressionen auf die aktuelle Konfiguration bewerten. Dokumentation (Arbeitsmappen, Prozesskarten) erstellen und pflegen. Geschäftliche Bedürfnisse in funktionale Spezifikationen übersetzen und an den externen Workday-Integrator übergeben. Das Datenteam unterstützen und funktionale Anforderungen für die Datenzuordnung bereitstellen. Berichtserfordernisse dokumentieren.
- Change Management und Kommunikation: Den Change-Management-Prozess unterstützen und dazu beitragen: Veränderungsauswirkungen identifizieren und Empfehlungen abgeben. An den Bemühungen zur Akzeptanz teilnehmen.
- Testen und Qualitätssicherung: Die Testkampagne vorbereiten (Test-Szenarien schreiben, Tests an Fachexperten zuweisen, Fachexperten unterstützen und schulen, Mängel verfolgen) und sicherstellen, dass der Umfang vollständig getestet wird. Test-Szenarien nach Bedarf ausführen. Relevante Tickets während der Testphase protokollieren und deren Lösung überwachen/nachverfolgen.
- Schulung und Unterstützung: Zum Schulungsprozess beitragen (Material überprüfen, Schulungen und Demos durchführen). Unterstützung für Endbenutzer und Fachexperten bereitstellen.
- Meetings und Zusammenarbeit: Zu Teammeetings und Ad-hoc-Ausschüssen beitragen. Mit transversal internen Teams, einschließlich HR Operations, Finanzen, IT Business Analyst, HRIS-Programmteam, Change- und Kommunikationsmanager sowie HR-Transformationsteam koordinieren.
Qualifications
- Aktuelle MSF OCG-Erfahrung, idealerweise im Feld.
- Mindestens 2 Jahre MSF-Erfahrung.
- Bevorzugt: Frühere Erfahrung mit ähnlichen Projekten oder der Implementierung von IT-Tools.
- Fließend in Englisch und Französisch (mündlich und schriftlich).
- Fähigkeit, technische Komplexität in klare, umsetzbare Entscheidungen für nicht-technische Stakeholder zu übersetzen.
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten, Fähigkeit zur Förderung von Zusammenarbeit, autonomes Arbeiten, Entscheidungen treffen, Einfluss ausüben, Konsens erzielen, entscheidungsfreudig und prägnant sein.
- Ausgezeichnete Fähigkeit, in einem multikulturellen Umfeld zu arbeiten und Engagement für Vielfalt, geschlechtergerechtes, inklusives und nicht diskriminierendes Verhalten zu zeigen.
Terms of Employment
- Vollzeitstelle 100% (40 h/Woche).
- Befristeter Vertrag, 6 Monate.
- Arbeitsplatz: Genf, Schweiz.
- Ideales Startdatum: So bald wie möglich.
- Bruttomonatsgehalt (für 100%): von CHF 7 870 bis CHF 9 029 (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur).
- Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
- Pensionsplan: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.
- Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.
EEO Statement
MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.
HR Functional Referent Arbeitgeber: Geneva Com
Als Arbeitgeber bietet MSF OCG eine einzigartige Gelegenheit, Teil einer internationalen medizinischen und humanitären Organisation zu werden, die sich leidenschaftlich für die Unterstützung von Menschen in Not einsetzt. Mit einem inklusiven Arbeitsumfeld, das Vielfalt fördert, und umfangreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung, einschließlich Schulungen und Unterstützung bei der Integration neuer Systeme, ist MSF ein hervorragender Ort für Fachkräfte, die einen bedeutenden Beitrag leisten möchten. Zudem profitieren Mitarbeiter von attraktiven Vergütungen, großzügigen Urlaubstagen und einem umfassenden Rentenplan, während sie in der inspirierenden Umgebung von Genf arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Functional Referent erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die bereits bei MSF arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Werte von MSF und über aktuelle Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen verstehst, sondern auch leidenschaftlich für die Mission bist.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unsere Website, um dich zu bewerben! Dort findest du alle Informationen und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Das macht es einfacher für uns, dich zu finden!
✨Tipp Nummer 4
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit und was dich motiviert, bei MSF zu arbeiten. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die Qualifikationen mitbringen, sondern auch die richtige Einstellung und Leidenschaft.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Functional Referent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die humanitäre Mission von MSF sind wichtig. Lass deine Motivation in deinem Anschreiben durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben fehlerfrei sind. Wir lieben es, wenn alles gut strukturiert und klar ist. Das zeigt uns, dass du dir Mühe gibst und professionell bist.
Verknüpfe deine Erfahrungen!:Erzähle uns, wie deine bisherigen Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Zeig uns, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um als HR Functional Referent erfolgreich zu sein.
Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geneva Com vorbereitet
✨Verstehe die Mission von MSF
Mach dich mit der humanitären Mission von MSF vertraut. Zeige im Interview, dass du die Werte und Ziele der Organisation verstehst und bereit bist, einen Beitrag zu leisten. Das hilft dir, eine Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Bereite dich auf technische Fragen vor
Da die Rolle des HR Functional Referent auch technische Aspekte umfasst, solltest du dich auf Fragen zu Workday und ähnlichen IT-Tools vorbereiten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der funktionalen Analyse und Dokumentation zeigen.
✨Demonstriere interkulturelle Kompetenz
In einem multikulturellen Umfeld wie MSF ist es wichtig, deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit Menschen aus verschiedenen Hintergründen zu zeigen. Bereite Beispiele vor, die deine interpersonellen Fähigkeiten und deinen respektvollen Umgang mit Vielfalt verdeutlichen.
✨Fragen stellen ist wichtig
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Organisation. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team bei der Implementierung von Workday erwartet.
