Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Organisation von IPU-Veranstaltungen und koordiniere administrative Abläufe.
- Unternehmen: Inter-Parliamentary Union (IPU) - eine globale Organisation für nationale Parlamente.
- Vorteile: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit der Möglichkeit, an bedeutenden globalen Themen zu arbeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Dialog zwischen Parlamenten und trage zu Frieden und Demokratie bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung und Kommunikation, fließend in Englisch und Französisch.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 80000 € pro Jahr.
Die Inter-Parliamentary Union (IPU) ist die globale Organisation der nationalen Parlamente, die sich für Frieden, Demokratie und nachhaltige Entwicklung durch parlamentarischen Dialog, Diplomatie und Kapazitätsaufbau einsetzt.
Die Abteilung für Mitgliedsparlamente und externe Beziehungen (MPER) ist verantwortlich für die Organisation der beiden jährlichen Versammlungen der IPU und unterstützt die satzungsmäßigen Organe der IPU, während sie daran arbeitet, die Beziehungen zu den Mitgliedsparlamenten zu verbessern. Sie zielt auch darauf ab, die parlamentarische Dimension der internationalen Zusammenarbeit zu stärken, indem sie eine parlamentarische Perspektive in die Arbeit der Vereinten Nationen und der Welthandelsorganisation einbringt und die Einbindung mehrerer Interessengruppen unterstützt, um friedliche und inklusive Gesellschaften voranzubringen.
Verantwortlichkeiten:
- Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von IPU-Veranstaltungen, einschließlich IPU-Versammlungen, Informationsseminaren, parlamentarischen Sitzungen bei den UN-Klimakonferenzen (COPs), parlamentarischen Konferenzen zum interreligiösen Dialog und verwandten Aktivitäten.
- Vorbereitung administrativer Dokumente für Mitarbeiter und Teilnehmer; Beantwortung organisatorischer und logistischer Anfragen von Mitgliedsparlamenten und anderen Interessengruppen; Vorbereitung von Reisegenehmigungsformularen und Kontaktaufnahme mit der von der IPU benannten Reiseagentur; Entwurf von Verträgen für externe Mitarbeiter, die solche Veranstaltungen unterstützen; Koordination von Reservierungen für Besprechungsräume im Vorfeld der Versammlungen; und allgemeine organisatorische Unterstützung.
- Beitrag zur Einbindung der Mitgliedsparlamente, geopolitischen Gruppen, ständigen Beobachtern und anderen Interessengruppen durch Unterstützung beim Entwurf und Versand offizieller und höflicher Korrespondenz in Englisch und Französisch, einschließlich Glückwunschschreiben, Dankesschreiben, Antworten auf Anfragen von Mitgliedsparlamenten und anderer Korrespondenz.
- Unterstützung von Sitzungen mit der IPU-Führung durch die Vorbereitung von Briefingnotizen, Redepunkten, Notizen für das Protokoll, Reden und offizieller Korrespondenz.
- Als zentraler Ansprechpartner für die MPER-Datenbank zur Einbindung der Mitgliedsparlamente fungieren und die Bemühungen zur Vertiefung der Beziehungen und der Einbindung unterstützen und vorantreiben.
Political Affairs and Conference Services Associate Officer (P2) Arbeitgeber: Geneva Com
Die Inter-Parliamentary Union (IPU) ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv an der Förderung von Frieden, Demokratie und nachhaltiger Entwicklung teilzunehmen. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld in Genf, das kulturelle Vielfalt und internationale Zusammenarbeit fördert, profitieren Mitarbeiter von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Entwicklung. Die IPU legt großen Wert auf Teamarbeit und Innovation, was eine inspirierende Atmosphäre schafft, in der jeder Einzelne einen bedeutenden Beitrag leisten kann.
