Senior Programme Specialist

Vacancy type: Fixed‑term regular staff

Duration of the contract: 1 year (renewable)

Deadline for submission of applications: 07 Juli 2026

Organizational Unit: Social Development Programme

Number of job positions: 1

Accountabilities

Unter der direkten Aufsicht des Direktors der Abteilung für Menschen und in enger Abstimmung mit dem UNCTAD Digital Government Programme (UNDGP) und relevanten nationalen Partnern ist der Stelleninhaber verantwortlich für die Koordinierung der Umsetzung und strategischen Entwicklung des UNCTAD–UNITAR Digital Government Capacity Development Programme. Die Rolle gewährleistet Kohärenz über Länderprojekte, Schulungsaktivitäten, Partnerschaften und Ressourcenmobilisierungsbemühungen und maximiert die Effektivität der digitalen Regierung und ihren Beitrag zur Agenda 2030.

Strategische Führung und Aufsicht für die gesamte Umsetzung des Programms, als operativer Ansprechpartner zwischen UNITAR, UNCTAD, Geldgebern und nationalen Partnern, und Gewährleistung der Übereinstimmung mit vereinbarten Arbeitsplänen, Governance-Vereinbarungen und Programmzielen.

Koordinierung der Umsetzung von UN Digital Government-Projekten auf nationaler und regionaler Ebene, Sicherstellung, dass die implementierten Systeme voll funktionsfähig sind, die erwarteten Ziele erreichen und über maßgeschneiderte Kapazitätsaufbau- und Schulungsaktivitäten für nationale und/oder regionale Beamte nachhaltig sind.

Leitung der Gestaltung, Entwicklung und Operationalisierung der Digital Government Academy:

• Strukturierung eines kohärenten Lernangebots (grundlegend, mittel und fortgeschritten).
• Koordinierung der Entwicklung von Lehrplänen, Lernpfaden und Schulungsmaterialien (online, gemischt und persönlich).
• Sicherstellung der Qualitätssicherung, Konsistenz und Übereinstimmung mit den digitalen Regierungswerkzeugen und -plattformen der UN.

Überwachung und Koordinierung von Kapazitätsentwicklungsaktivitäten in mehreren Ländern, einschließlich Planung, Durchführung und Nachverfolgung von Schulungsprogrammen für Regierungsbeamte zur Kartierung, Vereinfachung, Digitalisierung und Automatisierung administrativer Verfahren unter Verwendung von UN Digital Government-Systemen.

Erleichterung und Überwachung der Schulungsdurchführung, einschließlich Lernlabore, Workshops und Akademien auf nationaler, regionaler und globaler Ebene, während Trainer, Fachleute und institutionelle Partner koordiniert werden.

Identifizierung und Koordinierung des erforderlichen Personals und der Beamten auf nationaler Ebene zur Unterstützung der Entwicklung und Umsetzung von Projekten sowie zur Schulung anderer nationaler oder regionaler Beamter, die für den Betrieb und die Wartung der implementierten Systeme verantwortlich sind.

Überwachung und Bewertung der Programm- und Projektumsetzung, Bewertung des Fortschritts anhand von Zielen und Indikatoren, Konsolidierung von Feedback von Teilnehmern und Interessengruppen sowie Übersetzung der gewonnenen Erkenntnisse in kontinuierliche Verbesserungen des Schulungsinhalts, digitaler Werkzeuge und methodischer Ansätze.

Koordinierung von Berichterstattung und Wissensmanagement, einschließlich Entwurf und Fertigstellung von narrativen Fortschrittsberichten, Spenderberichten, Informationsnotizen und strategischen Beiträgen im Zusammenhang mit der Digital Government Academy, Länderprojekten und breiteren Programmaktivitäten.

Sicherstellung einer effektiven interinstitutionellen Koordinierung mit UNCTAD und anderen UN-Organisationen, Beitrag zur gemeinsamen Programmplanung, Berichterstattung, Markenbildung, Sichtbarkeit und Bereitstellung von Schulungsdiensten im Einklang mit dem Kooperationsrahmen von UNCTAD–UNITAR.

Unterstützung der Ressourcenmobilisierung und Programmausweitung, einschließlich Koordinierung von Finanzierungsanträgen, Engagement von Geldgebern und Diskussionen über nachhaltige Finanzierungsmodelle für die Kapazitätsentwicklung der digitalen Regierung.

Beitrag zur strategischen Planung und Partnerschaftsentwicklung, Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen zu Regierungsvertretern, Geldgebern, Wissenschaft, Zivilgesellschaft und anderen Interessengruppen, die an digitaler Regierung und Transformation des öffentlichen Sektors beteiligt sind.

Weitere Aufgaben umfassen

Substantielle Unterstützung in allen Aspekten der Aktivitäten und Operationen des SDP.

Vorbereitung und Präsentation schriftlicher Ausgaben, einschließlich Hintergrundpapiere für Schulungen, Studien, Bewertungen, Beiträge zu Veröffentlichungen und Informationen über Öffentlichkeitsarbeit zu den Aktivitäten des SDP, um dessen Sichtbarkeit zu erhöhen und zur Mittelbeschaffung beizutragen.

Bereitstellung von Aufsicht, technischer Anleitung und Leistungsüberwachung für Berater, Einzelauftragnehmer, Stipendiaten und Praktikanten, die am Programm beteiligt sind, um eine effektive Lieferung der Ergebnisse, Übereinstimmung mit den Programmzielen und Einhaltung der Qualitätsstandards sicherzustellen.

Erwartete Ergebnisse

Effektive Koordinierung und Durchführung des UNCTAD–UNITAR Digital Government Capacity Development Programme, was zu einer kohärenten Umsetzung über Länderprojekte, die Digital Government Academy und verwandte Schulungsaktivitäten führt.

Operative und nachhaltige Umsetzung von UN Digital Government-Projekten, wobei digitale Regierungssysteme die erwarteten Ziele erreichen und über rollenbasierte Schulungen nationaler und regionaler Beamter funktionsfähig bleiben.

Erfolgreiche Etablierung und Operationalisierung der Digital Government Academy, die qualitativ hochwertige, strukturierte Lernangebote bereitstellt, die mit den digitalen Regierungswerkzeugen, Plattformen und Qualitätsstandards der UN übereinstimmen.

Hochwertige Gestaltung, Durchführung, Überwachung und Bewertung von Kapazitätsentwicklungsaktivitäten, die eine effiziente und effektive Durchführung von Schulungsprogrammen durch geeignete Methoden, Wissensmanagementpraktiken und kontinuierliche Verbesserungsmechanismen sicherstellen.

Effektive interinstitutionelle Koordinierung mit UNCTAD und anderen UN-Organisationen, die gemeinsame Planung, Markenbildung, Berichterstattung und Bereitstellung von Schulungsdiensten im Bereich digitale Regierung und Transformation des öffentlichen Sektors ermöglicht.

Gestärkte Partnerschaften und Engagement der Interessengruppen, einschließlich der Etablierung und Pflege effektiver Arbeitsbeziehungen zu Geldgebern, Regierungsvertretern, Wissenschaft und anderen Partnern zur Unterstützung der Programmumsetzung und -ausweitung.

Substantielle Beiträge zur strategischen Planung und Koordination von Partnerschaften, einschließlich der Bereitstellung von Empfehlungen, technischer Beratung und analytischen Beiträgen zur Unterstützung der Programmgestaltung und -durchführung.

Effektive Koordinierung von finanzierungsbezogenen Aktivitäten, einschließlich der Gestaltung von Projektvorschlägen, Engagement mit potenziellen Geldgebern, Vorbereitung von Arbeitsplänen und Budgets sowie Unterstützung bei Zusagen und Vereinbarungsprozessen.

Rechtzeitige und qualitativ hochwertige Berichterstattung und Leistungsmanagement, einschließlich Überprüfung und Verwaltung von Projektfortschrittsberichten, Identifizierung von Umsetzungsrisiken und Korrekturmaßnahmen sowie Entwurf und Fertigstellung von narrativen und Spenderberichten.

Produktion von Schulungsinhalten und Lernmaterialien gemäß genehmigten Qualitätsstandards, um Konsistenz, Relevanz und Übereinstimmung mit den digitalen Regierungsansätzen und -werkzeugen der UN sicherzustellen.

Professionelles Verhalten und Verantwortlichkeit, wobei die Handlungen konsequent den Unternehmensstandards für Lieferung und Verhalten entsprechen und der Stelleninhaber als Vorbild für Professionalität, Zusammenarbeit und ergebnisorientiertes Management dient.

Kompetenzen

• Professionalität: Kenntnisse und praktische Erfahrung in der Gestaltung und dem Betrieb von Geschäftserleichterungswerkzeugen, Schulung von Regierungsbeamten in deren Nutzung, Befürwortung digitaler Regierungsansätze und Mittelbeschaffung.
• Verantwortlichkeit: Übernimmt Verantwortung für Aufgaben, hält Verpflichtungen ein, liefert Ergebnisse innerhalb vorgegebener Zeit-, Kosten- und Qualitätsstandards, erfüllt organisatorische Vorschriften, unterstützt Untergebene und übernimmt persönliche Verantwortung für Mängel.
• Kommunikation: Spricht und schreibt klar und effektiv; hört anderen zu, interpretiert Botschaften, stellt klärende Fragen, passt die Kommunikation an das Publikum an und teilt Informationen offen.
• Planung & Organisation: Entwickelt klare Ziele, die mit der Strategie übereinstimmen, priorisiert Aktivitäten, weist Ressourcen effizient zu, erkennt Risiken, überwacht und passt Pläne an.
• Engagement für kontinuierliches Lernen: Hält sich über neue Entwicklungen auf dem Laufenden, sucht aktiv nach persönlichem und beruflichem Wachstum, trägt zum Lernen der Kollegen bei und sucht Feedback zur Verbesserung.
• Teamarbeit: Arbeitet kollaborativ, schätzt die Ideen anderer, unterstützt Gruppenentscheidungen, teilt Anerkennung und akzeptiert gemeinsame Verantwortung.
• Respekt für Vielfalt: Arbeitet effektiv mit Menschen aus allen Hintergründen.