Auf einen Blick
- Aufgaben: Sich um die administrative Organisation des Büros kümmern und den Chef entlasten.
- Unternehmen: Ein innovatives Architekturbüro mit einem menschlichen und professionellen Umfeld.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit viel Autonomie und direktem Einfluss auf die Effizienz.
- Weitere Informationen: Ideal für eine Nebentätigkeit in einem kleinen, agilen Unternehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag aktiv mit und unterstütze ein dynamisches Team.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und gute Kenntnisse in der Rechnungsstellung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Added 28/04/2026t Assurer le bon fonctionnement administratif du bureau Décharger le dirigeant des sujets opérationnels a About Our Client Notre client est un cabinet d'architecture.
Job Description Office management Gestion administrative courante du bureau (organisation, fournisseurs, contrats, commandes).
Coordination avec les prestataires externes et suivi des besoins logistiques.
Veille au bon fonctionnement de l'environnement de travail.
Facturation & administration financièreÉmission et suivi des factures clients.
Suivi administratif des paiements et coordination avec la fiduciaire / comptable externe.
Classement et tenue des documents financiers et administratifs.
Support RHSupport administratif RH pour une équipe de 15 personnes (contrats, documents RH, suivi administratif).
Coordination des arrivées et départs des collaborateurs.
Point de contact pour les questions administratives internes.
Profil recherchéThe Successful Applicant Expérience confirmée en office management, administration ou support RH.À l'aise avec la facturation et les processus administratifs suisses.
Organisé(e), autonome et fiable, avec un excellent sens des priorités.
Discrétion, rigueur et esprit de service indispensables.À l'aise dans un environnement de petite structure / PME.
Français courant ; l'anglais est un atout.
What's on Offer Poste clé à temps partiel, offrant une grande autonomie.
Environnement de travail humain, professionnel et pragmatique.
Impact direct sur l'efficacité de l'organisation et le fonctionnement quotidien.
Poste fixe, idéal en complément d'activité.
Office Manager Arbeitgeber: Geneva University Hospitals
Unser Kunde ist ein dynamisches Architekturbüro, das eine wertschätzende und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Als Office Manager haben Sie die Möglichkeit, in einem kleinen Team zu arbeiten, wo Ihre Beiträge direkt zur Effizienz und zum Erfolg des Unternehmens beitragen. Die Position ermöglicht Ihnen nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung, sondern auch die Chance, Ihre Fähigkeiten in einem professionellen und menschlichen Umfeld weiterzuentwickeln.
Kontaktdaten:
Geneva University Hospitals Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office Manager erhalten könntest
✨Präsentiere dein Portfolio!
In der Architektur zählt dein Portfolio mehr als alles andere. Stelle sicher, dass du deine besten Arbeiten, sei es digitale Entwürfe oder Pläne, online präsentieren kannst. Plattformen wie Behance oder Archinect sind super, um Sichtbarkeit zu gewinnen und dein Können zu zeigen.
✨Nutze lokale Architektur-Events!
Besuche lokale Architektur-Events oder -Messen, um in Kontakt mit Architekten und Firmen zu treten. Oft gibt es dort Gelegenheiten, Teilzeitstellen zu werden, und du kannst dein Netzwerk erweitern. Networking ist in unserer Branche goldwert!
✨Mache dir Ausbildungseinrichtungen zunutze!
Wenn du noch studierst, dann sprich mit deiner Hochschule! Viele Universitäten haben Karrierezentren, die speziell für Architektur-Studenten Stellenangebote haben. Zeige Initiative und frag nach, ob sie Kontakte knüpfen können oder Informationen über Teilzeitstellen haben.
✨Bewerbe dich direkt über unsere Webseite!
Wenn du bei einem Unternehmen wie Geneva University Hospitals arbeiten möchtest, zögere nicht, dich direkt über unsere Webseite zu bewerben. Teilzeitstellen werden oft nicht groß beworben, also sei proaktiv und zeige dein Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein kreatives Portfolio!:In der Architektur ist es super wichtig, dass du uns dein kreatives Portfolio präsentierst. Mach es zu einem zentralen Bestandteil deiner Bewerbung! Zeig uns Entwürfe, Projekte oder Pläne, an denen du gearbeitet hast, und erkläre kurz, welche Rolle du dabei hattest. Das gibt uns ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
Betonung deiner technischen Fähigkeiten:Vergiss nicht, deine technischen Fähigkeiten hervorzuheben, wie z.B. Erfahrung mit CAD-Programmen, 3D-Modellierung oder auch BIM-Software. Diese Dinge sind in der Architektur unerlässlich! Mach eine Liste deiner Kenntnisse und füge diese in die CV ein. Wenn du spezielle Zertifikate hast, die deine Qualifikationen unterstreichen, zeig sie uns!
Starte mit deiner Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du auf jeden Fall erklären, warum du in der Architektur arbeiten möchtest und was du aus dieser Teilzeitstelle bei Geneva University Hospitals lernen willst. Wir suchen nicht nur nach Fähigkeiten, sondern auch nach Menschen, die leidenschaftlich sind und in dieser Branche wachsen wollen!
Flexibilität betonen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du auch deine Flexibilität und Verfügbarkeit klar kommunizierst. Mach uns klar, wann du arbeiten kannst und dass du bereit bist, dich in ein bestehendes Team bei Geneva University Hospitals einzufügen. Das gibt uns Sicherheit bei der Planung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geneva University Hospitals vorbereitet
✨Portfolio auf Zack bringen
Egal ob du noch am Anfang deiner architektonischen Karriere stehst oder bereits einige Projekte hast – dein Portfolio ist dein wichtigstes Verkaufsargument! Sorge dafür, dass deine besten Arbeiten gut präsentiert sind, vielleicht sogar in Form von Skizzen, Modellen und digitalen Visualisierungen. Das gibt den Leuten bei Geneva University Hospitals ein gutes Gefühl für deinen Stil und deine Fähigkeiten.
✨Technische Fragen vorbereiten
In der Architektur wird oft dein technisches Wissen geprüft. Sei bereit, Fragen zu aktuellen Bauvorschriften, Materialien und nachhaltigem Design zu beantworten. Überlege dir, wie du dein Wissen zu diesen Themen mit praktischen Beispielen aus deinen bisherigen Projekten verknüpfen kannst.
✨Flexibilität und Lernbereitschaft betonen
Da du eine Teilzeitstelle anstrebst, wird Geneva University Hospitals wahrscheinlich wissen wollen, wie du deine Zeit managen kannst. Sei bereit, über deine Erfahrungen mit verschiedenen Projekten zu sprechen und wie du dich schnell in neue Aufgaben einarbeiten kannst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Entwicklung deiner Fähigkeiten.
✨Fragen zur Teamarbeit und Kommunikation
In der Architektur ist Zusammenarbeit das A und O. Bereite dir ein paar Beispiele vor, wie du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du kommunizierst. Vielleicht gab es Missverständnisse oder Herausforderungen, mit denen du umgegangen bist – auf solche Szenarien kann man immer gut eingehen!
