Responsable de l’administration et de la communication - CDD - 40% - CDD - 40%
Responsable de l’administration et de la communication - CDD - 40% - CDD - 40%

Responsable de l’administration et de la communication - CDD - 40% - CDD - 40%

Genf Vollzeit 24000 - 36000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte die Administration und Kommunikation einer kreativen Künstlervereinigung.
  • Arbeitgeber: Visarte Genève, eine angesehene Künstlerorganisation in der Schweiz.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, kreative Umgebung und die Möglichkeit, mit Künstlern zu arbeiten.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Sichtbarkeit von Kunst und unterstütze die Rechte von Künstlern.
  • Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Kulturverwaltung und gute Kommunikationsfähigkeiten.
  • Andere Informationen: Ein Jahr befristete Anstellung mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 24000 - 36000 € pro Jahr.

Responsable de l’administration et de la communication – CDD – 40 %

Annonceur Visarte Genève. Localité. Date de publication . Délai de postulation . Type de contrat CDD. Taux d’activité 40 %. Entrée en fonction Janvier 2026. Terme de l’engagement 1 an. Domaine Administratif.

Visarte est l’association professionnelle des artistes visuel en Suisse, forte de plus de 150 ans d’existence et de plus de 5500 membres répartis en 18 groupes cantonaux et régionaux. Reconnue et soutenue par la Confédération, elle œuvre à la défense des droits sociaux, politiques, économiques et juridiques des artistes.

Le groupe Visarte Genève, qui rassemble plus de 300 membres (actifs, nouveaux et amis), favorise l’ancrage des artistes dans la vie culturelle du canton en organisant différents formats de rencontre et de formation, pour lesquels il développe des collaborations avec différentes institutions artistiques. Le travail du groupe a également une portée politique. Il milite et travaille activement pour la reconnaissance des droits, statuts, et conditions de travail des artistes dans le champ des arts visuels. Pour cela Visarte recherche un Responsable de l’administration et de la communication (CDD 40 %).

MISSION DU POSTE :

En lien étroit avec le comité, la personne engagée assure la gestion administrative, financière, RH et communicationnelle de l’association. Elle contribue activement au bon fonctionnement de Visarte Genève et à la visibilité de ses activités.

PROFIL RECHERCHÉ :

  • Formation ou expérience confirmée en administration culturelle et gestion associative;
  • Maîtrise de la comptabilité de base;
  • Maîtrise du système des assurances sociales et des cadres d’engagement;
  • Aisance rédactionnelle et relationnelle, autonomie, sens de la rigueur et de l’organisation;
  • Intérêt marqué pour le milieu artistique genevois et les enjeux sociaux du secteur culturel;
  • Maîtrise des outils bureautiques (Microsoft, Trello, logiciels de comptabilité);
  • Maîtrise des outils de graphisme et de communication numérique (InDesign, Mailchimp, Instagram, Linktree);
  • Bonne orthographe, français courant; anglais ou allemand : un atout.

TÂCHES PRINCIPALES :

  • Gestion administrative et RH : courriers, contrats, salaires, organisation de l’AG et des séances du comité;
  • Comptabilité : suivi budgétaire, facturation, paiements, gestion et saisie comptable;
  • Suivi des membres : cotisations, gestion de la base de données, réponses aux questions administratives;
  • Coordination de projets et appui logistique aux expositions et formations;
  • Communication : mise à jour du site et des outils numériques, veille et diffusion des actualités des membres, des appels à projets et des projets du groupe.

CONDITIONS :

Entrée en fonction : janvier 2026.

CDD d’un an.

Lieu de travail : Genève.

Vacances : 4 semaines + fermeture annuelle du 15 juillet au 15 août (à récupérer).

CANDIDATURE

Entretiens en présentiel, à Genève : mercredi 26 novembre 2025.

En lien

  • Meyrin, GE
  • Ville de Meyrin
  • Meyrin 1, GE
  • Ville de Meyrin
  • Zürich, ZH
  • Pro Helvetia

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Responsable de l’administration et de la communication - CDD - 40% - CDD - 40% Arbeitgeber: Genève, GE

Visarte Genève ist ein hervorragender Arbeitgeber, der sich leidenschaftlich für die Rechte und das Wohlbefinden von Künstlern in der Region einsetzt. Mit einer starken Gemeinschaft von über 300 Mitgliedern bietet die Organisation nicht nur eine inspirierende Arbeitsumgebung, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung und zur Mitgestaltung des kulturellen Lebens in Genf. Die flexible Teilzeitstelle ermöglicht es den Mitarbeitern, ihre kreativen und administrativen Fähigkeiten in einem unterstützenden Umfeld zu entfalten, während sie gleichzeitig von einer ausgewogenen Work-Life-Balance profitieren.
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Kontaktperson:

Genève, GE HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Responsable de l’administration et de la communication - CDD - 40% - CDD - 40%

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen oder Tipps – oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über Visarte Genève und deren Projekte. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an der Organisation und ihrer Mission hast.

Tipp Nummer 3

Nutze Social Media, um deine Sichtbarkeit zu erhöhen! Teile relevante Inhalte, zeige dein Engagement für die Kunstszene in Genf und vernetze dich mit anderen Künstlern und Fachleuten. Das kann dir helfen, im Gedächtnis zu bleiben.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Und vergiss nicht, deine Leidenschaft für die Kunst und Kultur in deiner Bewerbung zu betonen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Responsable de l’administration et de la communication - CDD - 40% - CDD - 40%

Gestion administrative
Comptabilité de base
Système des assurances sociales
Aisance rédactionnelle
Compétences relationnelles
Autonomie
Sens de la rigueur
Organisation
Maîtrise des outils bureautiques
Maîtrise des outils de graphisme
Communication numérique
Bonne orthographe
Français courant
Anglais ou allemand (un atout)

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit sollte in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir wollen dich kennenlernen, nicht nur deinen Lebenslauf.

Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!

Mach es persönlich!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen der Stelle. Zeig uns, warum du perfekt für die Rolle des Verantwortlichen für Administration und Kommunikation bei Visarte Genève bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung ankommt, ist, sie direkt über unsere Website einzureichen. So kannst du sicher sein, dass alles richtig läuft und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genève, GE vorbereitest

Mach dich mit der Organisation vertraut

Informiere dich über Visarte Genève und ihre Mission. Verstehe die Rolle, die sie im kulturellen Sektor spielen, und wie du zur Sichtbarkeit ihrer Aktivitäten beitragen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung oder Kommunikation, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.

Zeige deine Leidenschaft für Kunst und Kultur

Sprich über dein Interesse am künstlerischen Milieu in Genf und die sozialen Herausforderungen, mit denen Künstler konfrontiert sind. Dies wird dir helfen, eine Verbindung zu den Werten von Visarte herzustellen und zu zeigen, dass du die Mission der Organisation verstehst.

Technische Fähigkeiten betonen

Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in den geforderten Software-Tools wie InDesign, Mailchimp und Microsoft Office hervorhebst. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit effektiv eingesetzt hast, um administrative Aufgaben zu bewältigen.

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Genève, GE
Standort: Genf
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