Stagiaire en Fundraising pour l'unité philanthropie

Der Fundraising Innovation Manager P4 (TA) ist verantwortlich für die Förderung strategischer Innovationen in den Fundraising-Praktiken von UNICEF. Dies umfasst die Förderung interner und externer Kooperationen, die Unterstützung bei der Pilotierung und Skalierung innovativer Fundraising-Lösungen sowie die Konsolidierung bewährter Praktiken zur Information globaler Fundraising-Prioritäten. Die Rolle trägt dazu bei, sicherzustellen, dass UNICEF eine führende Organisation der Wahl für Spender bleibt, durch kontinuierliche Innovation und adaptive Fundraising-Strategien.

Der Medical Department Support Officer spielt eine Schlüsselrolle bei der Unterstützung des Medizinischen Direktors und des stellvertretenden Medizinischen Direktors, um die effiziente und effektive Funktionsweise der medizinischen Abteilung sicherzustellen. Die Position trägt zur Koordination von Aktivitäten, zur Strukturierung und Verwaltung von Informationen sowie zur Nachverfolgung administrativer und transversal Prozesse bei. Sie unterstützt Planungs- und strategische Prozesse, erleichtert die interne Koordination und stellt sicher, dass relevante Informationen genau gesammelt, strukturiert und zugänglich sind, wodurch die medizinische Abteilung in der Lage ist, ihre operativen und strategischen medizinischen Ziele zu erreichen.

Verantwortlichkeiten

• Aktive Mitwirkung an der Entwicklung, Konsolidierung und Nachverfolgung von jährlichen und mehrjährigen medizinischen Plänen, Fahrplänen und strategischen Orientierungen, um Konsistenz und Ausrichtung der Dokumente sicherzustellen.
• Vorbereitung und Strukturierung von Präsentationen, Berichten, Briefing-Notizen und Synthesedokumenten zur Unterstützung der Entscheidungsfindung und Kommunikation auf Abteilungs- und Institutionsebene.
• Organisation, Koordination und Nachverfolgung von Abteilungs- und intersektoralen Sitzungen, einschließlich der Vorbereitung von Agenden, Dokumentation und Protokollverfolgung.
• Koordination der Organisation von Workshops, Seminaren und strategischen Sitzungen in Genf, um logistische und administrative Bereitschaft sicherzustellen.
• Sicherstellung des ordnungsgemäßen Funktionierens von transversalen Plattformen und Foren, die medizinische, operationale und strategische Themen behandeln.
• Koordination der systematischen Sammlung, Organisation und Archivierung von Projektbesuchsberichten medizinischer Berater, um eine strukturierte Speicherung und Zugänglichkeit sicherzustellen.
• Koordination des jährlichen medizinischen Berichterstattungsprozesses, einschließlich der Planung von Beiträgen, der Zusammenstellung von Eingaben, der Strukturierung von Inhalten und der Sicherstellung der Qualitätskontrolle.
• Pflege und Aktualisierung gemeinsamer Repositories, Datenbanken und Tools, die mit medizinischen Prioritäten, Projekten, Missionen und Feldaktivitäten verbunden sind.
• Organisation und Koordination von Briefings und Debriefings des medizinischen Personals vor Ort, um einen angemessenen Informationsfluss mit relevanten medizinischen Ansprechpartnern sicherzustellen.
• Unterstützung der Einarbeitungsprozesse neuer Mitarbeiter innerhalb der medizinischen Abteilung aus administrativer und koordinierender Perspektive.
• Nachverfolgung von transversalen Dossiers und Initiativen, die vom Medizinischen Direktor oder dem stellvertretenden Medizinischen Direktor delegiert wurden, um rechtzeitigen Fortschritt und Koordination sicherzustellen.
• Sammlung, Analyse und Synthese quantitativer und qualitativer Daten im Zusammenhang mit medizinischen Aktivitäten, Prioritäten und operationale Trends.
• Vorbereitung analytischer Ergebnisse wie Notizen, Zusammenfassungen und Dashboards zur Unterstützung der strategischen und operativen Entscheidungsfindung.
• Mitwirkung an der Entwicklung, Verbesserung und Überwachung von Werkzeugen zur Unterstützung der Umsetzung medizinischer Strategien.
• Koordination von HR-bezogenen administrativen Prozessen innerhalb der medizinischen Abteilung, einschließlich Positionsmanagement und Vertragsnachverfolgung.
• Zusammenarbeit mit HR für Stellenanzeigenprozesse, Vorauswahl von Kandidaten und Organisation von Interviews.
• Sicherstellung der Nachverfolgung von Abwesenheiten, Urlaubsanträgen, Reiseplanung und anderen administrativen Anforderungen.
• Überwachung und Validierung von Abwesenheitsaufzeichnungen, Ausgaben und administrativen Dokumenten gemäß internen Verfahren.
• Mitwirkung an der Vorbereitung und Überwachung des Budgets der medizinischen Abteilung.
• Verfolgung des Budgetverbrauchs und proaktive Identifizierung von Inkonsistenzen oder potenziellen Risiken.
• Kontrolle, Überprüfung und Validierung von Rechnungen und Ausgaben im Zusammenhang mit Abteilungsaktivitäten.
• Funktion als Ansprechpartner für die Organisation, Koordination und Nachverfolgung medizinischer Konferenzen, Seminare und Lernveranstaltungen.
• Sicherstellung der Zusammenarbeit mit internen MSF-Abteilungen und, wenn erforderlich, externen Interessengruppen, Beratern und Institutionen.
• Unterstützung der Zusammenarbeit mit den Teams für Lernen und Entwicklung bei medizinischen Einarbeitungsprozessen, Schulungsaktivitäten und strategischen Initiativen.

Qualifikationen

• Ausbildung & Erfahrung: Kaufmännisches Angestelltenzertifikat (CFC), Zertifikat für Exekutivassistenten oder gleichwertig, kombiniert mit relevanter Berufserfahrung in einer ähnlichen Rolle. Ein Hochschulabschluss (Bachelor oder Master) in Public Health, Gesundheitswissenschaften, Internationalen Beziehungen, Humanitären Studien oder einem verwandten Bereich wird als Vorteil angesehen.
• Sprachen: Fließende Kenntnisse in Englisch und Französisch (mündlich und schriftlich) sind zwingend erforderlich. Zusätzliche Sprachen werden als Vorteil angesehen.
• Fähigkeiten & Technische Kompetenzen: Starke organisatorische, planungs- und priorisierungsfähigkeiten. Starke analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, komplexe Informationen zu synthetisieren. Beherrschung gängiger IT-Tools, einschließlich Word, Excel, PowerPoint, Outlook und SharePoint. Gutes Verständnis des humanitären Kontexts ist von Vorteil.
• Verhaltens- & Managementkompetenzen: Starke Fähigkeit zur Koordination über mehrere Interessengruppen und Funktionen hinweg. Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten. Proaktive, zuverlässige und lösungsorientierte Denkweise. Fähigkeit, autonom zu arbeiten und gleichzeitig effektiv zur Teamdynamik beizutragen. Fähigkeit, mehrere Prioritäten gleichzeitig unter Zeitdruck zu managen. Hohe Sensibilität für multikulturelle Umgebungen und Übereinstimmung mit den Werten und Prinzipien von MSF.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100% (40h/Woche).
• Unbefristeter Vertrag.
• Arbeitsort: Genf, Schweiz.
• Ideales Startdatum: 1. September 2026.
• Bruttojahresgehalt (für 100%) von CHF 87'372 bis CHF 100'608 (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur).
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, prorate temporis, plus alle schweizerischen Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
• Pensionsplan: Pensionsbeitrag wird zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.
• Umzugshilfe für berechtigte Kandidaten verfügbar.

MSF fördert eine inklusive Kultur, die die vielfältigen Stimmen der Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir ermutigen Bewerbungen aus allen Geschlechtern, Altersgruppen, Orientierungen, Ethnien und anderen Diversitätsmerkmalen. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, Diskriminierung oder Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.