Talent Acquisition and Engagement Officer

Standort: Schweiz, Zürich

Sektor: Nonprofit/Community/Social Services/International Cooperation

Wir suchen leidenschaftliche Kandidaten, die bereit sind, zu unserer humanitären Mission beizutragen.

Inklusivität und Vielfalt bei MSF

Entsprechen Ihre Qualifikationen und Erfahrungen nicht genau allen Anforderungen der Stelle? Bei MSF OCG setzen wir uns für eine inklusive Kultur ein, die die vielfältigen Stimmen unserer Mitarbeiter unterstützt und verstärkt. Wir streben danach, Arbeitsplätze zu schaffen, an denen Teams mit unterschiedlichen Hintergründen, Merkmalen, Perspektiven, Ideen und Erfahrungen zusammenarbeiten, um die soziale Mission von MSF voranzutreiben und bessere Ergebnisse für unsere Patienten und die Gemeinschaften, mit denen wir arbeiten, zu erzielen. Wir verstehen, dass einige Menschen zögern könnten, sich um eine Anstellung zu bewerben, wenn sie nicht alle aufgeführten Anforderungen erfüllen. Studien zeigen, dass dies insbesondere für Frauen zutrifft. Wenn Sie glauben, dass Ihr Profil gut zu dieser Position passt, laden wir Sie ein, sich zu bewerben, auch wenn Sie nicht jede aufgeführte Qualifikation erfüllen. Wir ermutigen Bewerbungen von Personen aller Geschlechter, Altersgruppen, sexuellen Orientierungen, Ethnien, Hintergründe, Religionen, Überzeugungen, Fähigkeiten und aller anderen Diversitätsmerkmale. MSF toleriert keine sexuelle Ausbeutung und Missbrauch, keine Art von Diskriminierung oder Belästigung, einschließlich sexueller Belästigung. Alle ausgewählten Kandidaten werden Referenzprüfungen unterzogen.

Kontext der Mission

Ärzte ohne Grenzen ist eine unabhängige, internationale medizinische und humanitäre Organisation, die Menschen in Not, Menschen, die von Natur- oder menschengemachten Katastrophen betroffen sind, und Opfern von bewaffneten Konflikten ohne Diskriminierung und ohne Rücksicht auf Rasse, Religion, Glaubensbekenntnis oder politische Zugehörigkeit (MSF-Charta) Hilfe leistet.

Der MSF-Bewegung liegt eine Struktur aus 5 operativen Zentren zugrunde, die von 24 Sektionen und Büros weltweit unterstützt werden. Das MSF-Operative Zentrum Genf (MSF OCG) ist eines dieser Zentren.

Talententwicklung und Engagement für IMS Schweizer Mitarbeiter.

Standort: Zürich, mit Reisen dorthin, wo es nötig ist in der Schweiz

Abteilung: Personalwesen

Berichtet an: Field Recruitment Coordinator und funktional an den HR-Direktor

Vertragsart: Vollzeit, basierend im Büro in Zürich und folgt dem praktischen Management des Büros in Zürich

Zweck der Position

• Stärkung der Nähe und des Engagements mit MSF Schweiz und in der Schweiz ansässigen Mitarbeitern, die mit einem operativen Zentrum arbeiten, durch:
• Beitrag zur Talententwicklung und -bindung der Schweizer IMS
• Förderung eines Zugehörigkeitsgefühls, Beitrag zum Wohlbefinden der Mitarbeiter und Verbesserung des Zugangs zu Karrierechancen bei MSF und OCG speziell.

• Beitrag zur Sichtbarkeit der Organisation und externen Engagement mit der Schweizer Zivilgesellschaft (Veranstaltungen, Fundraising), indem MSF Schweiz als Arbeitgeber durch Veranstaltungen gefördert wird, um Kandidaten zu finden und anzuziehen, die den Bedürfnissen der Organisation entsprechen.

Diese hybride Rolle, die Nähe, HR-Promotion, Talententwicklung und interne Kommunikation kombiniert, wird auch MSF Schweiz helfen, Mitarbeiter besser zu schätzen, interne Talente zu identifizieren und die Lücke zwischen HQ und Feldmöglichkeiten zu überbrücken, um die Organisationskultur dynamisch zu stärken.

Hauptverantwortlichkeiten

1) Beitrag zur Talententwicklung und -bindung der Schweizer IMS:

• Sicherstellen, dass neue Rekruten an der „Willkommen bei MSF“-Sitzung teilnehmen, vorzugsweise persönlich.
• Debriefing von Mitarbeitern nach Einsätzen, um ihre Bedenken oder Vorschläge anzuhören und Anzeichen von Entfremdung an das Rekrutierungsteam, das Poolmanagement und das assoziative Team zu melden, um gemeinsam potenzielle Lösungen zu finden.
• Den Mitarbeiter ermutigen, über Ambitionen auf mittlere und lange Sicht, Motivation und Engagement, Stärken und Verbesserungsbereiche nachzudenken.
• In Zusammenarbeit mit Poolmanagern aus allen OCs und der HR-Abteilung von OCG die Weitergabe weiterer Stellenangebote sowohl im Feld als auch im HQ der MSF-Bewegung zu erleichtern.

2) HR-Promotion:

• Identifizierung von Mitarbeitern mit starken Kommunikations-, Erzähl- oder Community-Engagement-Fähigkeiten; Ermutigung und Unterstützung ihrer Teilnahme an institutionellen Kommunikationsinitiativen, Feldberichten oder Fundraising-Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege eines Pools interner „Botschafter“, die die Werte von MSF verkörpern und zur Engagement von MSF mit der Schweizer Gesellschaft beitragen können.
• Entwicklung und Umsetzung von HR-Marketingaktivitäten mit einem spezifischen Fokus auf die Schweiz zur Unterstützung der Beschaffungsbemühungen von OCG.
• Schaffung von Synergien mit der Kommunikations- und Fundraising-Abteilung sowie der MSF-Vereinigung für gemeinsame Projekte.
• Produktion und Verbreitung von Informationen über MSF als potenziellen Arbeitgeber und allgemein über die Werte von MSF auf der MSFCH-Website, in sozialen Medien (LinkedIn, Facebook, Instagram), auf Rekrutierungsplattformen und bei verschiedenen Veranstaltungen, die mit dem Rekrutierungsteam identifiziert wurden.

3) Mitarbeiterengagement und Wohlbefinden (Ziel, das mit dem assoziativen Team geteilt wird):

• Regelmäßiger Kontakt mit internationalen mobilen Mitarbeitern (IMS) aller Profile in der Schweiz und in der Schweiz ansässigen Mitarbeitern aufbauen und aufrechterhalten, um ein Klima des Vertrauens, der Zugehörigkeit und der Anerkennung zu fördern. Dies umfasst Briefings und Debriefings sowie Kontakte während der Mission.
• Organisation oder Mitgestaltung von HR-Austauschräumen: z.B. operative Debriefings in Büros, spezifische Veranstaltungen wie Mitarbeitertage, Erfahrungsaustausch, informelle Kaffeegespräche usw.

Produktion und Austausch in Zusammenarbeit mit dem assoziativen Team eines Newsletters oder anderer Kommunikationsmethoden, um interne Austausche, das Teilen von Mitarbeitergeschichten, thematische Kampagnen wie Wohlbefinden, Inklusion usw. zu fördern.

4) Sonstiges:

• Besondere Verbindung zum HQ-HR-Team, um HQ- und Hub-Möglichkeiten mit Schweizer Mitarbeitern scannen und teilen zu können.
• Besondere Verbindung zu DRH und durch die MSF CH-Vorstand, um sie über die Bemühungen um das Engagement der Schweiz zu informieren und die Stimmen der Mitarbeiter in interne Richtlinien und Praktiken zu integrieren.
• Als Mitglied des Field Recruitment-Teams an den wöchentlichen Teammeetings teilnehmen und zu HR-Abteilungsbesprechungen beitragen.
• Die Vertretung des Field Recruitment-Teamassistenten sicherstellen.
• Häufige Reisen innerhalb der Schweiz (einschließlich regelmäßiger Besuche im Büro in Genf).

Arbeitszeiten (%)

80-100%

Vertragsart

Mitarbeiter (unbefristet und befristet)

Bereich der Arbeitsdefinition

Personalmanagement

Art der Organisation

NGOs

Erforderliche Fähigkeiten

Technische Fähigkeiten

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Feld mit MSF in verschiedenen Kontexten.
• Jedes MSF-Profil mit starken zwischenmenschlichen und Zuhörfähigkeiten.
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch (idealerweise Schweizerdeutsch) und Französisch, Englisch von Vorteil.
• Umgang mit sozialen Medien und Online-Präsenz.
• Gutes Verständnis für interne Kommunikation und Mitarbeiterengagement-Themen.
• Erfahrung oder Interesse an der Durchführung von Veranstaltungen.

Persönliche Qualitäten

• Empathie und starke Beziehungsaufbau-Fähigkeiten.
• Coaching-Haltung und Coaching-Fähigkeiten von Vorteil.
• Initiative, kulturelle Sensibilität und Anpassungsfähigkeit.
• Diskretion und starkes Verständnis für HR-Vertraulichkeit.
• Fähigkeiten oder Interesse an Kommunikation, Storytelling, Fotografie/Video.

Beschäftigungsbedingungen

• Vollzeitstelle 100% (40 Stunden/Woche)
• Unbefristeter Vertrag
• Bruttojahresgehalt (für 100%): von CHF 87'372.- bis 100'608.- (Gehalt entsprechend der gleichwertigen Erfahrung und internen Gehaltsstruktur)
• Bezahlter Urlaub: 25 Tage pro Jahr, anteilig, plus alle Schweizer Feiertage, die innerhalb des Vertragszeitraums fallen.
• Pensionskasse: Pensionsbeiträge werden zu 3/4 von MSF und zu 1/4 vom Mitarbeiter getragen.

Wie man sich bewirbt

Kandidaten sind eingeladen, ihre Bewerbung ausschließlich über unsere Rekrutierungsplattform einzureichen, gemäß diesen Richtlinien:

• Dokumente müssen entweder in Englisch oder Französisch eingereicht werden.

Die Bewerbungsfrist ist:

Wir behalten uns das Recht vor, diese Stelle früher zu schließen, wenn wir eine ausreichende Anzahl qualitativ hochwertiger Bewerbungen erhalten.

Alle Bewerbungen werden vertraulich behandelt.

Nur ausgewählte Kandidaten werden kontaktiert.

Wir möchten die Dienste von Rekrutierungs- oder Vermittlungsagenturen nicht in Anspruch nehmen.