Auf einen Blick
- Aufgaben: Überwachung der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern und Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien.
- Unternehmen: GENEWIZ Germany GmbH ist Teil von Azenta, einem globalen Marktführer in Multiomics-Dienstleistungen.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Gewinnbeteiligung, Lebensversicherung und Zugang zu LinkedIn Learning.
- Weitere Informationen: Standorte sind Leipzig oder Griesheim, Vollzeit und unbefristet.
- Warum dieser Job: Arbeiten Sie in einem innovativen Unternehmen mit internationalem Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Bachelor in Finanzen mit mehrjähriger Erfahrung in der Gehaltsabrechnung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 78000 € pro Jahr.
GENEWIZ Germany GmbH ist ein Unternehmen, das von neuen Ideen, Technologien und Denkweisen geprägt ist. Unsere kundenorientierte Kultur ermutigt die Mitarbeiter, Innovationen zu fördern und den Status quo herauszufordern. Unsere Kernwerte sind Kundenfokus, Leistung, Verantwortung, Teamarbeit, Mitarbeiterwert und Integrität.
Standort: Leipzig oder Griesheim (nahe Darmstadt) • Vollzeit, unbefristet
Was Sie tun werden – Verantwortlichkeiten
- Überwachung der Lohnabrechnung in mehreren zugewiesenen Ländern in Zusammenarbeit mit dem ADP-Lohnabrechnungsanbieter und in enger Kooperation mit der Personalabteilung.
- Berichterstattung an den europäischen Lohnbuchhaltungsleiter (UK) und Ansässigkeit in Leipzig oder Griesheim.
- Vorbereitung und Bereitstellung von monatlichen Lohnabrechnungsdaten für ADP.
- Hauptansprechpartner für Mitarbeiter in lohnbezogenen Angelegenheiten.
- Promptes Beantworten von Lohnanfragen aus internen und externen Quellen.
- Unterstützung bei der Entwicklung von Richtlinien und Verfahren für die Lohnabrechnung und Dokumentation von SOPs für alle Lohnabrechnungsprozesse.
- Sicherstellung der fristgerechten Durchführung von Lohnabrechnungsaktivitäten, Überprüfung von Arbeitszeiterfassungsdaten, Urlaubs- und Krankheitsurlaubsguthaben sowie Überstundenanalysen.
- Zusammenarbeit mit Lohn- und Compliance-Anbietern sowie der Finanzabteilung zur Erfüllung aller gesetzlichen Meldepflichten für Lohnsteuern, Sozialversicherungen und Arbeitgeberbeiträge.
- Unterstützung von Datenanforderungen für Audits und HR/Finanzen, einschließlich interner Kontrollen, GL-Anfragen, Mitarbeiterberichte und gesetzliche Meldungen (Unfallversicherung, Behinderungsabgabe, Lebensversicherung).
- Aktualität über länderspezifische Arbeitsgesetze, Steuer- und Sozialversicherungsregelungen und deren effektive Kommunikation.
- Identifizierung und Behebung potenzieller Lohnrisiken.
- Unterstützung bei anderen lohnbezogenen Aufgaben und Projekten nach Bedarf.
Was Sie mitbringen – Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit zusätzlicher oder fortgeschrittener Ausbildung in der Lohnabrechnung oder einen Bachelor-Abschluss in Finanzen oder Rechnungswesen mit Spezialisierung auf Lohnabrechnung.
- Mehrjährige Erfahrung in der Lohnabrechnung; Erfahrung mit ADP ist bevorzugt; Erfahrung mit Workday ist von Vorteil.
- Umfangreiche Erfahrung in der End-to-End-Lohnabrechnung und -operationen.
- Starkes Wissen über deutsche Steuergesetze und Sozialversicherungsregelungen; Kenntnisse der Schweizer Lohnabrechnung und verwandte Sozialversicherungsregelungen sind von Vorteil.
- Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere fortgeschrittene Excel-Kenntnisse für große Datensätze, Formeln und Pivot-Tabellen.
- Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse; Französisch ist von Vorteil.
- Proaktive, motivierte, ergebnisorientierte Persönlichkeit mit starker Zahlenaffinität und Diskretion.
- Fähigkeit, selbstständig und im Rahmen eines globalen Teams zu arbeiten; starke organisatorische und planerische Fähigkeiten; Priorisierungsfähigkeit.
- Analytische und problemlösende Fähigkeiten mit klarer Kommunikation von Problemen.
- Allgemeines Verständnis angrenzender Bereiche (Rechnungswesen, HR, Fuhrparkmanagement); Hands-on-Mentalität.
Unser Angebot
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit in einem innovativen Unternehmen und positiver Kultur mit Teamarbeit über Standorte hinweg.
- Entwicklungsmöglichkeiten für internationale Kompetenzen und Sprachkenntnisse.
- Attraktiver Standort im Norden von Leipzig; 30 Tage Urlaub; Partnerschaft mit pme Familienservice für Unterstützung bei der Work-Life-Balance.
- Leistungen: Gewinnbeteiligung, Lebensversicherung, betriebliche Altersvorsorge, Aktienkaufplan, Reiseversicherung, Unternehmensvorteilsprogramm, Zugang zu LinkedIn Learning, 1 Tag Homeoffice pro Woche.
Wie man sich bewirbt
Bitte bewerben Sie sich mit vollständigen Unterlagen (Anschreiben, detaillierter Lebenslauf, Referenzen) in Deutsch und Englisch. Kontakt: GENEWIZ Germany GmbH (Azenta Life Sciences), Bahnhofstraße 86, 04158 Leipzig, Deutschland.
Über uns
Bei GENEWIZ ist Azenta Life Sciences ein globaler Marktführer in Multiomics und synthetischen Lösungsdiensten mit Hauptsitz in den USA und weltweiten Aktivitäten. Wir bieten Sanger-Sequenzierung, Gensynthese, Molekularbiologie, Hochdurchsatz-/Next-Generation-Sequenzierung, Bioinformatik und GLP-konforme Dienstleistungen an.
Azenta ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Dieses Unternehmen berücksichtigt Kandidaten unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Behinderung oder Veteranenstatus. Wenn Sie während des Bewerbungsprozesses eine Unterkunft benötigen, senden Sie bitte eine E-Mail an Recruiting@azenta.com.
Payroll Specialist Europe (m/f/d) Arbeitgeber: Genewiz Germany GmbH
GENEWIZ bietet eine positive Unternehmenskultur mit Teamarbeit über Standorte hinweg. Die attraktive Lage im Norden von Leipzig und Entwicklungsmöglichkeiten für internationale Kompetenzen machen das Unternehmen besonders. Zudem profitieren Mitarbeiter von einem umfassenden Benefits-Paket, einschließlich einer betrieblichen Altersvorsorge und Gewinnbeteiligung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Payroll Specialist Europe (m/f/d) erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Genewiz Germany GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Genewiz Germany GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Payroll Specialist Europe (m/f/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Genewiz Germany GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genewiz Germany GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Genewiz Germany GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
