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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Nimm Bestellungen entgegen, prüfe Daten und kommuniziere mit Kunden und Lieferanten.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Softwarehaus mit flachen Hierarchien und innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Büro im Grünen, tierlieb und keine Parkplatzprobleme!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne ständig Neues in einem agilen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Technisches Verständnis und Kommunikationsgeschick sind wichtig, Quereinsteiger willkommen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Wir suchen Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d) in Nidda - Vollzeit, Teilzeit - flexibel.
Unser Ziel ist es, für Mitarbeiter und Kunden ein gesundes, freundliches und erfolgreiches Umfeld zu schaffen. Unsere Auszeichnungen, zweistelliges Wachstum und ein grandioser NPS von 81 (Institut ICR in 2018) bestätigen das. Wir sind schlank, agil und leben flache Hierarchien. Unsere Ideale stammen aus Kanban, Kaizen und EKS. Deshalb gehen wir viele Dinge anders an. Unser Unternehmen wurde 2000 gegründet und ist ein familiengeführtes Softwarehaus. Unser Produkt, das ATS coveto, wird von Unternehmen in der DACH Region und der EU verwendet.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet:
- Bestellannahme: Du nimmst eingehende Bestellungen über ein Online-Bestellsystem entgegen und prüfst die Daten auf Vollständigkeit.
- Du erfasst die Bestellungen in das Auftragsverwaltungssystem.
- Du aktualisierst den Bestellstatus und stellst sicher, dass die Bestellung an die richtige Abteilung oder den richtigen Lieferanten weitergeleitet wird.
- Die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten läuft über dich.
- Du stehst im regelmäßigem Kontakt mit Kunden und Lieferanten, um Fragen zu Bestellungen zu beantworten, Liefertermine zu klären oder eventuelle Probleme zu lösen.
- Du kommunizierst per Telefon, E-Mail oder auch persönlich.
Dein Profil:
- Du bringst technisches Verständnis mit und hast großes Interesse an Internet- und IT-Themen.
- Bei komplexen Aufgaben bist Du fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Du bringst hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Du verfügst über sehr gutes Kommunikationsgeschick sowohl im persönlichen als auch im schriftlichen Kundenkontakt.
- Wir suchen Quereinsteiger mit Deinen Kenntnissen. Alles was Du dafür wissen musst, lernst Du bei uns.
- Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören.
- Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
- Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
- Du solltest außerdem tierlieb sein und darfst keine Angst vor einem Büro-Hund haben.
Wir bieten Dir:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 4 oder 5 Tage Vollzeit (32 – 40 Stunden).
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden, tendenziell gerne bis 18:00 Uhr.
- Unser Büro liegt im Grünen. Parkplatzprobleme und Stau bei An- und Abfahrt kennen wir nicht.
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert.
- Die Arbeitsatmosphäre und Arbeitskleidung ist locker.
- Wir haben die nettesten Kunden.
So geht es weiter:
- Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst.
- Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Wir werden nur mit Deiner Zustimmung den aktuellen oder ehemaligen Arbeitgeber kontaktieren. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.
Onboarding & Flughöhe:
Als neues Mitglied im Team möchtest Du natürlich schnell auf Flughöhe kommen. Dazu musst Du unsere Software lernen. In den ersten zwei Wochen besteht Dein Tagesablauf aus folgenden Themen: Webinar-Aufzeichnungen ansehen und das gelernte Wissen an Deiner persönlichen coveto Installation ausprobieren. Nach dem Onboarding wirst Du Anfragen der Kunden per E-Mail und Telefon entgegennehmen. Viele Fragen kannst Du sicher schnell mit Hilfe des Teams beantworten. Komplexere Themen kannst Du an erfahrenere Kollegen weitergeben oder intern direkt mit einem Software-Entwickler besprechen. Mit jeder Woche kennst Du Dich besser im System aus und löst die Anfragen der Kunden selbstständig. Am Ende jeden Tages fragst Du Dich: Schon Feierabend?
Klingt das gut? Dann bewirb Dich jetzt. Wir freuen uns auf Dich!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Pia Tischer
Kontakt: GENIALdata, Alois-Thums-Straße 116, 36667 Nidda, +49 821 90786500, grappasonno@genialdata.de
Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d) Arbeitgeber: GENIALdata
Kontaktperson:
GENIALdata HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter Bestelleingang interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Unternehmen arbeiten oder dort Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Bezug, um einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und deren Produkte, wie das ATS coveto. Zeige, dass du Interesse an der Branche hast und bereit bist, Neues zu lernen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt bei den richtigen Leuten landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Bestelleingang (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine lockere Sprache und bring deine Persönlichkeit in die Bewerbung ein. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Mach es klar und strukturiert: Achte darauf, dass deine Bewerbung übersichtlich ist. Gliedere deine Informationen gut und achte auf Rechtschreibung und Grammatik. Wir schätzen Sorgfalt und Struktur – das zeigt uns dein Engagement!
Beziehe dich auf die Stelle: Gehe konkret auf die Anforderungen in der Stellenanzeige ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter Bestelleingang passen. So zeigst du uns, dass du die richtige Wahl bist!
Bewirb dich direkt über unsere Website: Nutze den 'Jetzt-auf-diese-Stelle-bewerben'-Button auf unserer Website. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GENIALdata vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Unternehmen verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Produkte und Dienstleistungen und informiere dich über die Unternehmenskultur. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Kundenkontakt und in der Bestellannahme verdeutlichen. Zeige, wie du Probleme gelöst hast oder wie du mit schwierigen Situationen umgegangen bist. Das macht deinen Gesprächspartner neugierig und gibt ihm einen Einblick in deine Arbeitsweise.
✨Stelle Fragen
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen. Das zeigt, dass du aktiv am Gespräch teilnimmst und wirklich interessiert bist. Frage nach den Herausforderungen im Job, dem Team oder der Unternehmenskultur. So kannst du auch herausfinden, ob das Unternehmen gut zu dir passt.
✨Sei du selbst
Versuche, authentisch zu sein und dich nicht zu verstellen. Die Arbeitgeber suchen nach jemandem, der gut ins Team passt. Zeige deine Persönlichkeit und deine Begeisterung für die Stelle. Wenn du tierlieb bist, erwähne das ruhig – es könnte ein Pluspunkt sein!