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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Hotelumfeld.
- Arbeitgeber: Beliebtes 3 Sterne Superior Seminar- und Tagungshotel im malerischen Königsforst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Unternehmensphilosophie und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen, dynamischen Teams und gestalte unvergessliche Events.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation und erste Erfahrung erforderlich.
- Andere Informationen: Schicke Uniformen, Mitarbeiterverpflegung und Bonuszahlungen für neue Mitarbeiter.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein beliebtes 3 Sterne Superior Seminar- und Tagungshotel mit 170 Zimmern, 12 Seminar-, 17 Gruppen- und Konferenzräumen, Restaurant, Hotelbar, Pool, Sauna und Fitnessräumen. Zu unseren Gästen zählen vor allem Tagungs- und Businessgäste sowie Freizeitreisende. Unser Haus liegt malerisch am schönen Königsforst, mit optimaler Verkehrsanbindung nach Köln.
Anstellungsart: Vollzeit
- Planung, Organisation und Koordination von Tagungen, Veranstaltungen und Banketten
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
- Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team
- Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und den Veranstaltungen
- Unterstützung des Veranstaltungsbüros bei allgemeiner Vorbereitungsarbeit
- Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards
- Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
- Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
- Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Veranstaltungssoftware und Veranstaltungsportalen
- Sicherer Umgang mit PMS Programmen (vorzugsweise Shiji)
Wir bieten:
- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um so Ihr Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
- Ein junges, dynamisches und erfahrenes Kollegenteam
- Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie
- Nette und unkomplizierte Gäste
- Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache und persönlicher Neigung
- Schicke Uniformen (inkl. Hemden/Blusen) + Reinigungsservice
- Günstige Versicherungskonditionen über unseren Verband
- Zugang zu Einkaufsportalen (Events, Sport, Mode, Technik u.v.m.)
- Family & Friends Raten über unsere Kooperationen TOP250 Tagungshotels & Personights
- Geregelte Arbeitszeiten und verlässliche Dienstplangestaltung
- Bonuszahlung für Anwerbung neuer Mitarbeiter oder Azubis
- Übertarifliche Leistungen
- Mitarbeiterverpflegung
- Zeiterfassung
Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Geno Hotel
Kontaktperson:
Geno Hotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Hotel- und Eventbranche, um Kontakte zu knüpfen. Oftmals erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du mit den neuesten Entwicklungen vertraut bist, um dein Interesse und Engagement zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir überlegst, wie du deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation konkret darstellen kannst. Denke an Beispiele, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen. Informiere dich über das Hotel und seine Philosophie, damit du im Gespräch gezielt darauf eingehen kannst und zeige, dass du gut ins Team passt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Seminar- und Tagungshotel, bei dem du dich bewirbst. Besuche die offizielle Website, um mehr über deren Philosophie, Dienstleistungen und die Art der Veranstaltungen zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation und Hotellerie hervorhebt. Betone relevante Fähigkeiten wie Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position des Veranstaltungskoordinators geeignet bist. Gehe auf deine bisherigen Erfahrungen und deine Leidenschaft für die Arbeit mit Gästen ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente, wie Lebenslauf und Motivationsschreiben, fehlerfrei sind. Achte darauf, dass sie gut strukturiert und professionell formatiert sind, bevor du sie einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geno Hotel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten und Erfolge zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst.
✨Demonstriere dein Organisationstalent
Bereite dich darauf vor, über deine Methoden zur Planung und Organisation von Veranstaltungen zu sprechen. Du könntest auch ein Beispiel für eine erfolgreiche Veranstaltung nennen, die du koordiniert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere das Hotel und seine Philosophie, um im Interview zu zeigen, dass du wirklich an der Position interessiert bist. Stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren, und wie du dazu beitragen kannst, deren Erfolg zu steigern.
