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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und koordiniere spannende Veranstaltungen in einem dynamischen Hotelumfeld.
- Arbeitgeber: Beliebtes 3 Sterne Superior Seminar- und Tagungshotel am malerischen Königsforst.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, moderne Unternehmensphilosophie und tolle Mitarbeiterangebote.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines jungen Teams und gestalte unvergessliche Events für unsere Gäste.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Intensive Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein beliebtes 3 Sterne Superior Seminar- und Tagungshotel mit 170 Zimmern, 12 Seminar-, 17 Gruppen- und Konferenzräumen, Restaurant, Hotelbar, Pool, Sauna und Fitnessräumen. Zu unseren Gästen zählen vor allem Tagungs- und Businessgäste sowie Freizeitreisende. Unser Haus liegt malerisch am schönen Königsforst, mit optimaler Verkehrsanbindung nach Köln.
Anstellungsart: Vollzeit
- Planung, Organisation und Koordination von Tagungen, Veranstaltungen und Banketten
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Absprache und enge Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie F&B, Küche und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
- Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit dem Team
- Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und den Veranstaltungen
- Unterstützung des Veranstaltungsbüros bei allgemeiner Vorbereitungsarbeit
- Überwachung der Einhaltung von Budgetvorgaben und Qualitätssicherungsstandards
- Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden
Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder Veranstaltungsorganisation
- Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
- Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Veranstaltungssoftware und Veranstaltungsportalen
- Sicherer Umgang mit PMS Programmen (vorzugsweise Shiji)
Größtmöglichen Handlungsspielraum, um so Ihr Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
- Ein junges, dynamisches und erfahrenes Kollegenteam
- Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie
- Nette und unkomplizierte Gäste
- Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache und persönlicher Neigung
- Schicke Uniformen (inkl. Hemden/Blusen) + Reinigungsservice
- Günstige Versicherungskonditionen über unseren Verband
- Zugang zu Einkaufsportalen (Events, Sport, Mode, Technik u.v.m.)
- Family & Friends Raten über unsere Kooperationen TOP250 Tagungshotels & Personights
- Geregelte Arbeitszeiten und verlässliche Dienstplangestaltung
- Bonuszahlung für Anwerbung neuer Mitarbeiter oder Azubis
- Übertarifliche Leistungen
- Mitarbeiterverpflegung
- Zeiterfassung JBRP1_DE
Veranstaltungskoordinator (m/w/d) Arbeitgeber: Geno Hotel
Kontaktperson:
Geno Hotel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist entscheidend! Besuche Veranstaltungen in der Hotellerie oder im Eventmanagement, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 2
Nutze Social Media, um dich mit anderen Veranstaltungskoordinatoren und Fachleuten zu vernetzen. Plattformen wie LinkedIn bieten viele Möglichkeiten, um dein Profil sichtbar zu machen und potenzielle Arbeitgeber auf dich aufmerksam zu machen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über aktuelle Trends in der Veranstaltungsorganisation. Zeige in Gesprächen, dass du über neue Technologien und Methoden Bescheid weißt, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, indem du dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung überlegst. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Veranstaltungskoordinator (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stelle deine Motivation klar: Beginne dein Anschreiben mit einer klaren und überzeugenden Erklärung, warum du dich für die Position als Veranstaltungskoordinator interessierst. Betone deine Leidenschaft für die Organisation von Veranstaltungen und deine Freude am Umgang mit Gästen.
Hebe relevante Erfahrungen hervor: Gehe in deinem Lebenslauf auf deine bisherigen Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation ein. Nenne spezifische Beispiele, wie du Veranstaltungen geplant und koordiniert hast, und welche Erfolge du dabei erzielt hast.
Betone deine Kommunikationsfähigkeiten: Da die Rolle eine enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen erfordert, solltest du in deiner Bewerbung deine ausgeprägten Kommunikationsfähigkeiten betonen. Gib Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen Teams zusammengearbeitet hast.
Verwende eine klare Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine klare und präzise Sprache. Dies zeigt deine organisatorischen Fähigkeiten bereits in der schriftlichen Kommunikation.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geno Hotel vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation und wie du mit verschiedenen Abteilungen zusammenarbeitest. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du Informationen präzise und ansprechend präsentieren kannst.
✨Kenntnis über das Unternehmen
Informiere dich über das Hotel und seine Dienstleistungen. Zeige im Interview, dass du die Unternehmensphilosophie verstehst und wie du zur Verbesserung der Gästeerfahrung beitragen kannst.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit zur Planung und Organisation von Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Tools oder Software du verwendet hast, um den Überblick zu behalten.
