Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei Terminmanagement, Korrespondenz und Projektplanung.
- Unternehmen: Geno immobilien GmbH, Teil der Volksbank in Ostwestfalen.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Urlaubstage, Job-Rad-Leasing und individuelle Weiterbildung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit tollen Karrierechancen und persönlicher Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Immobilienwelt und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Assistenz von Führungskräften.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Als Tochter der Volksbank in Ostwestfalen haben wir bei der Geno immobilien GmbH einiges zu bieten! Immobilien sind weit mehr als ein Dach über dem Kopf – als "dritte Haut" des Menschen stillt Wohnraum das Bedürfnis nach Schutz, Rückzug und persönlicher Entfaltung. Hier verbringen wir wertvolle Lebenszeit. Wenn du genau diese Bedeutung von Immobilien begeistert und du dein Wissen, deine Erfahrung und deine Leidenschaft in einem kompetenten und engagierten Team einsetzen möchtest, bist du bei uns genau richtig. Wir sind die Immobilienexperten der Volksbank in Ostwestfalen und unterstützen unsere Kunden umfassend bei allen Immobilienthemen.
Werde Teil unseres Teams in Gütersloh, gestalte mit uns die Zukunft der regionalen Immobilienwelt.
- Ausgewogene Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit und mobiles Arbeiten
- 30 Urlaubstage, zwei zusätzliche Bankfeiertage
- Sonderurlaub bei besonderen Ereignissen
- Job-Rad-Leasing und Job-Ticket sowie attraktive Rabatte für dich
- Individuell auf dich zugeschnittene Weiterbildungsmaßnahmen
- Attraktive am Erfolg orientierte Verdienstmöglichkeiten
Deine Aufgaben bei uns:
- Das Termin- und Kalendermanagement wird übernommen, die Korrespondenz erledigt und das Telefonmanagement der Geschäftsführung wird durchgeführt.
- Die Geschäftsführung wird durch Recherche, Briefings und Zusammenfassungen unterstützt.
- Personal und Ressourcen werden in Absprache mit HR oder der operativen Leitung geplant.
- Arbeitsvertragliche Regelungen werden in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und einem Fachanwalt für Arbeitsrecht umgesetzt.
- Die Lohnbuchhaltung wird vorbereitet.
- Budget und Kosten (Liquiditätsplan) werden in Abstimmung mit der Geschäftsführung kontrolliert.
- Berichte und Dashboards (Kennzahlen, Statusberichte) werden erstellt.
- Das Dokumentenmanagement wird übernommen, Verträge werden verwaltet.
- Meetings werden vorbereitet (Präsentationen, Agenda, Protokolle).
Dein Profil:
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Bereich Assistenz von Führungskräften mit.
- Du verfügst über Erfahrung in der vorbereitenden (Lohn)Buchhaltung und hast Kenntnisse in diesem Bereich.
- Du bist pragmatisch, vertrauensvoll, integer und lösungsorientiert.
- Du denkst mit und arbeitest eigenverantwortlich.
- Dein Ziel ist es, die Geschäftsführung in zeitlicher Hinsicht und von operativen Themen zu entlasten.
Wir freuen uns über Deine Bewerbung mit Angabe Ihres Eintrittstermins und Deiner Gehaltsvorstellung. Interessiert? Bei Fragen sind wir für Dich da.
Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d) Arbeitgeber: GENO IMMOBILIEN GmbH
Die Geno immobilien GmbH in Gütersloh bietet nicht nur eine spannende Karriere im Bereich Immobilien, sondern auch ein unterstützendes und kollegiales Arbeitsumfeld. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Urlaubstagen und individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Als Teil der Volksbank in Ostwestfalen profitieren Sie von einer stabilen Unternehmensstruktur und attraktiven Verdienstmöglichkeiten, während Sie aktiv an der Gestaltung der regionalen Immobilienwelt mitwirken.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d) erhalten könnten
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie GENO IMMOBILIEN GmbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn GENO IMMOBILIEN GmbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei GENO IMMOBILIEN GmbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei GENO IMMOBILIEN GmbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie GENO IMMOBILIEN GmbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei GENO IMMOBILIEN GmbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Assistenz der Geschäftsführung & Backoffice (m/w/d) bei GENO IMMOBILIEN GmbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei GENO IMMOBILIEN GmbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei GENO IMMOBILIEN GmbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GENO IMMOBILIEN GmbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
