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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Tagungen und Veranstaltungen in einem dynamischen Hotel.
- Arbeitgeber: Beliebtes 3 Sterne Superior Seminar- und Tagungshotel am malerischen Königsforst.
- Mitarbeitervorteile: Flache Hierarchien, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein motiviertes Team warten auf dich.
- Andere Informationen: Geregelte Arbeitszeiten und ein kostenloser Parkplatz sind inklusive.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und sorge für zufriedene Gäste in einem tollen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung in der Hotellerie und erste Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2800 € pro Monat.
Wir sind ein beliebtes 3 Sterne Superior Seminar- und Tagungshotel mit 170 Zimmern, 12 Seminar-, 17 Gruppen- und Konferenzräumen, Restaurant, Hotelbar, Pool, Sauna und Fitnessräumen. Zu unseren Gästen zählen vor allem Tagungs- und Businessgäste sowie Freizeitreisende. Unser Haus liegt malerisch am schönen Königsforst, mit optimaler Verkehrsanbindung nach Köln.
Anstellungsart: Vollzeit
Aufgaben:
- Planung, Organisation und Koordination von Tagungen und Veranstaltungen
- Annahme und Bearbeitung von Veranstaltungsanfragen sowie Erstellung von Angeboten und Verträgen
- Absprache und enge Zusammenarbeit mit allen Abteilungen wie F&B, Front Office und Technik, um reibungslose Abläufe sicherzustellen
- Persönliche Betreuung der Gäste vor, während und nach der Veranstaltung, um deren Zufriedenheit zu gewährleisten
- Erstellung und Pflege detaillierter Function Sheets zur Abstimmung mit allen Abteilungen
- Schnittstelle zwischen allen Abteilungen und den Veranstaltungen
- Auswertung und Nachbereitung von Veranstaltungen, einschließlich Feedback-Gesprächen mit Kunden
Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie (Hotelfachmann/Hotelfachfrau)
- Erste Erfahrung in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, idealerweise im Hotelbereich
- Organisationstalent und eine strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Gästen und Kollegen
- Hohe Serviceorientierung sowie Liebe zum Detail
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office, Veranstaltungssoftware und Veranstaltungsportalen
- Sicherer Umgang mit PMS Programmen
Wir bieten:
- Größtmöglichen Handlungsspielraum, um so Ihr Talent zu teilen und Initiative zu zeigen
- Ein motiviertes und erfahrenes Kollegenteam
- Eine moderne und interessante Unternehmensphilosophie
- Flache Hierarchien, direkte und unkomplizierte Kommunikationswege
- Offenheit, Ehrlichkeit und Wertschätzung
- Nette und unkomplizierte Gäste
- Eine intensive Einarbeitung durch erfahrene Kollegen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten nach Absprache und persönlicher Neigung
- Schicke Uniformen (inkl. Hemden/Blusen) + Reinigungsservice
- Günstige Versicherungskonditionen über unseren Verband
- Zugang zu Einkaufsportalen (Events, Sport, Mode, Technik u.v.m.)
- Family & Friends Raten über unsere Kooperationen TOP250 Tagungshotels & Personights
- Geregelte Arbeitszeiten und verlässliche Dienstplangestaltung
- Übertarifliche Leistungen
- Mitarbeiterverpflegung
- Zeiterfassung
- Kostenloser Parkplatz
Mitarbeiter Tagungs- & Bankettbüro (m/w/d) Arbeitgeber: GenoHotel Forsbach
Kontaktperson:
GenoHotel Forsbach HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter Tagungs- & Bankettbüro (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du eine Stelle im Tagungs- und Bankettbüro anstrebst, schau dir die Website unseres Hotels genau an. Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Plattform zu bewerben und zeige, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tipp Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten aus der Branche, besuche Messen oder Veranstaltungen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du dich über unser Hotel und unsere Philosophie informierst. Zeige, dass du die Werte und den Service, den wir bieten, verstehst und schätzt.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Hotellerie! Während des Gesprächs kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung einbringen, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter Tagungs- & Bankettbüro (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine persönliche Ansprache und bringe deine Leidenschaft für die Hotellerie in deiner Bewerbung zum Ausdruck.
Mach es übersichtlich: Halte deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar und strukturiert. Wir schätzen eine einfache Lesbarkeit, also achte darauf, dass alles gut gegliedert ist und die wichtigsten Informationen schnell zu finden sind.
Betone deine Erfahrungen: Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Organisation von Veranstaltungen. Zeige auf, wie du in der Vergangenheit Probleme gelöst hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und dich besser kennenlernen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei GenoHotel Forsbach vorbereitest
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das Hotel und seine Dienstleistungen aneignen. Schau dir die Website an, lies Bewertungen und informiere dich über die Veranstaltungen, die sie anbieten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Betreuung von Veranstaltungen zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Stelle Fragen zur Teamarbeit
Da die Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen entscheidend ist, stelle Fragen dazu, wie das Team im Hotel funktioniert. Das zeigt, dass du die Bedeutung von Teamarbeit verstehst und bereit bist, dich gut in die bestehende Struktur einzufügen.