Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: GENORAY, ein führender Hersteller von medizinischen Röntgengeräten mit internationalem Flair.
- Vorteile: 27 Urlaubstage, kostenlose Snacks und Getränke sowie ein zentraler Standort in Berlin.
- Weitere Informationen: Unbefristete Vollzeitstelle mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines wachsenden Unternehmens und verbessere die Lebensqualität der Menschen weltweit.
- Qualifikationen: Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Organisationstalent sind gefragt.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
GENORAY ist ein führender Hersteller und Exporteur von medizinischen und zahnmedizinischen Röntgengeräten.
Unsere Produkte werden über unseren Hauptsitz in Südkorea sowie durch unsere fünf internationalen Niederlassungen (Deutschland, USA, China, Türkei und Japan) und über 40 globale Partnerunternehmen vertrieben.
Unsere Mission ist es, durch unsere Geräte und unsere Arbeit die Lebensqualität aller Menschen zu verbessern.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir für unsere europäische Niederlassung in Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
- Office Administrator / Teamassistenz - Vollzeit - Büromanagement (m/w/d)
- Aufgaben
Deine Aufgaben
- Organisation des Büroalltags, Verwaltung der Büroausstattung und Koordination von Dienstleistungen.
- Kommunikation mit externen Dienstleistern, Behörden und der Gebäudeverwaltung.
- Unterstützung bei der Verwaltung von Büromaterialien und technischen Ressourcen.
- Unterstützung der Finanzabteilung bei der Buchhaltung, Rechnungsverwaltung und Erstellung von Finanzberichten.
- Verwaltung und Archivierung von Unternehmensdokumenten, Verträgen und sonstigen wichtigen Unterlagen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Vorgaben und internen Richtlinien.
- Unterstützung bei der Optimierung und Digitalisierung von Dokumentationsprozessen.
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Pflege der Personalakten und Bearbeitung von administrativen HR-Angelegenheiten.
- Unterstützung beim Onboarding neuer Mitarbeiter, inklusive Vorbereitung von Arbeitsplätzen und Einführung in Unternehmensrichtlinien.
- Beantragung von Visum- und Aufenthaltstitelanträgen für internationale Mitarbeiter.
- Organisation von Mitarbeitergesprächen und -bewertungen sowie Pflege der HR-Datenbank.
- Planung, Organisation und Durchführung von internen Veranstaltungen und Team-Events.
- Qualifikation
Dein Profil
- Gültige Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Büro- oder HR-Management wünschenswert
- Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger Bürosoftwares
Benefits
Wir bieten
- Teil eines wachsenden internationalen Unternehmens zu sein
- Spannendes Arbeitsumfeld mit globalen Partnern
- 27 Urlaubstage + gesetzliche Feiertage
- Kostenlose Getränke, Snacks und vieles mehr
- Standort im Herzen von Berlin
Arbeitsbeginn
Baldmöglichst (verhandelbar)
Beschäftigungsart
- Unbefristet, Vollzeit
- #J-18808-Ljbffr
Office Administrator / Teamassistenz (m/w/d) - Vollzeit - Mitarbeiter*in für Büromanagement Arbeitgeber: Genoray EU GmbH
Genoray ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Berlin nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit, in einem internationalen Team zu wachsen und sich weiterzuentwickeln. Mit einem starken Fokus auf Kundenzufriedenheit und exzellentem Service fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation, während wir gleichzeitig attraktive Benefits und Weiterbildungsmöglichkeiten anbieten, um Ihre Karriere im Bereich medizinischer Geräte voranzutreiben.
