Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Baukosten und Verträge, unterstütze Projektleiter bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Genossenschaft Migros Basel mit moderner Infrastruktur und flexiblen Arbeitsmöglichkeiten.
- Vorteile: Homeoffice, überdurchschnittliche Pensionskasse und vergünstigte Verpflegung.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und hervorragende Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Bauprojekte und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Berufserfahrung in Bauadministration und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Fachspezialist*in Bauadministration & Kostencontrolling 50% · Festanstellung (unbefristet) · per sofort oder nach Vereinbarung · Homeoffice-Möglichkeit
In dieser Funktion hältst du im Hintergrund die Fäden zusammen: Du sorgst dafür, dass Kosten, Verträge und Projektdokumente lückenlos, aktuell und verlässlich aufbereitet sind. Damit schaffst du die Grundlage, damit sich die Projektleitung auf das Wesentliche konzentrieren kann.
Was du bewegst
- Du erstellst gemeinsam mit den Projektleitern Kostenvoranschläge und Kostenschätzungen nach BKP und begleitest die Kostenentwicklung über sämtliche Projektphasen hinweg.
- Du bereitest Ausschreibungen vor, erstellst Leistungsverzeichnisse, koordinierst den Submissionsprozess und stellst die termingerechte Publikation sicher.
- Du wertest Offerten systematisch aus, erstellst Offertvergleiche und bereitest Vergabeentscheide für die Projektleitung vor.
- Du erstellst Werkverträge und bearbeitest Nachträge von der Prüfung über die Verhandlung bis zur Freigabe.
- Du führst die laufende Kostenverfolgung, überwachst Budgets, Prognosen und Endkostenschätzungen und erkennst Abweichungen frühzeitig.
- Du stellst eine vollständige und nachvollziehbare Projekt- und Kostendokumentation sicher und erstellst aussagekräftige Berichte zum Projektstand für Projektleitung, Team- und Geschäftsleitung.
- Du unterstützt die Projektleiter in administrativen und organisatorischen Aufgaben, insbesondere bei der Sitzungsvorbereitung, Protokollführung sowie Ablage und Archivierung.
Was du mitbringst
- mehrjährige Berufserfahrung in der Bauadministration, im Baukostencontrolling oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Abgeschlossene Grund- oder Weiterbildung Hochbauzeichner/in, Bautechniker/in HF, Kaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung.
- Deutsch (fliessend).
- Gute Kenntnisse der Schweizer Baukostenstruktur (BKP, CRB, NPK) sowie des SIA-Planungsprozesses.
- Erfahrung mit Leistungsverzeichnissen, Werkverträgen und Nachträgen.
- Sicherer Umgang mit Ausschreibungs- und Kalkulationstools, idealerweise Messerli, sowie mit den relevanten MS-Office-Anwendungen.
- Strukturierte, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
- Kommunikationsstärke und Freude an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Anspruchsgruppen.
Was wir dir bieten
- Moderne Infrastruktur.
- Einladende und funktionale Bürowelt, moderne IT-Infrastruktur.
- Flexibler Arbeitsort / Home Office.
- Möglichkeit von Home Office bei der Erfüllung der Funktion.
- Berufliche Vorsorge: Pensionskasse mit überdurchschnittlicher Leistung AN-Anteil 8.5%, AG-Anteil 17%.
- Verpflegung: Reichhaltige Auswahl und vergünstigte Preise, Verpflegungsvergünstigung im M-Restaurants und TakeAways.
Bewerbung & Kontakt
Stephanie Vetter HR Business Partner Genossenschaft Migros Basel BZM GMBS Ruchfeldstrasse 154 142 Münchenstein
Baukosten & Administration Spezialist – Remote Arbeitgeber: Genossenschaft Migros Basel
Die Genossenschaft Migros Basel bietet als Arbeitgeber ein modernes und flexibles Arbeitsumfeld, das durch eine einladende Bürowelt und die Möglichkeit von Home Office geprägt ist. Mit überdurchschnittlichen Leistungen in der beruflichen Vorsorge und einer starken Unternehmenskultur, die auf Zusammenarbeit und Wertschätzung setzt, fördert das Unternehmen aktiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeiter. Hier hast du die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und deine Expertise im Baukosten- und Administrationsbereich einzubringen.
Kontaktdaten:
Genossenschaft Migros Basel Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Baukosten & Administration Spezialist – Remote erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Freunden, die in der Branche arbeiten. Oftmals erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie überhaupt ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und deine Antworten übst. Überlege dir auch, wie du deine Erfahrungen im Baukostencontrolling und der Bauadministration am besten präsentieren kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt über unsere Website zu bewerben. Zeige dein Interesse und deine Motivation, indem du dich schnell meldest.
✨Tipp Nummer 4
Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern hilft dir auch, gezielte Fragen zu stellen und einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Baukosten & Administration Spezialist – Remote mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für diese Position brennst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Sei präzise und strukturiert:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar und übersichtlich sind. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf so, dass wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns, dass du auch in der Arbeit strukturiert vorgehst.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Nutze die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung als Leitfaden für deine Bewerbung. Zeige konkret auf, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. So sehen wir direkt, dass du die richtige Person für uns bist!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genossenschaft Migros Basel vorbereitet
✨Verstehe die Baukostenstruktur
Mach dich mit der Schweizer Baukostenstruktur (BKP, CRB, NPK) vertraut. Zeige im Interview, dass du die Terminologie und die relevanten Prozesse verstehst, um zu zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Projekte, bei denen du Kostenvoranschläge erstellt oder Ausschreibungen vorbereitet hast. Teile diese Erfahrungen im Interview, um deine praktische Kompetenz zu unterstreichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Zusammenarbeit erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern zu sprechen. Betone, wie du Informationen klar und präzise weitergibst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen für deine Planung.
