Leitung Administration üK-Zentrum 70-100%

Leitung Administration üK-Zentrum 70-100%

Vollzeit 58500 - 71500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Leite die Administration und organisiere spannende überbetriebliche Kurse für Lernende.
  • Unternehmen: Schweizerisches Ausbildungszentrum für Multimediaelektroniker und Detailhandelsfachleute.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Erreichbarkeit und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.
  • Weitere Informationen: Kollegiales Team und wertschätzendes Arbeitsklima warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft junger Menschen und entwickle deine Führungskompetenzen weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent und Freude am Kontakt mit jungen Menschen.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 58500 - 71500 € pro Jahr.

Das Berufsbildungszentrum MMTS ist das schweizerische Ausbildungszentrum für die überbetrieblichen Kurse der Multimediaelektroniker EFZ, der Detailhandelsfachleute EFZ Consumer Electronics und der Detailhandelsassistenten EBA Consumer Electronics. Jährlich festigen rund 1600 Lernende ihre berufliche Basis in unseren überbetrieblichen Kursen. Zusätzlich bietet das Berufsbildungszentrum verschiedene Weiterbildungskurse zur Spezialisierung im Bereich Multimedia an.

Deine Aufgaben:

  • Fachliche Leitung und Koordination der Administration
  • Organisation der überbetrieblichen Kurse – von der Planung, Einteilung und dem Aufgebot der Lernenden bis zum Versand der Rechnungen und Kompetenznachweise
  • Vorbereitung der Kursunterlagen sowie Organisation der Unterbringung
  • Begrüssung und Betreuung der Lernenden zum Wochenstart
  • Pflege der Daten im Schulverwaltungssystem
  • Kontakt mit Lernenden, Lehrbetrieben, Berufsfachschulen und Berufsbildungsämtern
  • Sicherstellung des Informationsflusses zwischen Administration, Kursleitung, Internat und Mensa
  • Weiterentwicklung und Optimierung der administrativen Prozesse
  • Unterstützung der Schulleitung bei administrativen Aufgaben

Dein Profil:

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
  • Sehr gute Deutsch- und Französischkenntnisse, Italienischkenntnisse von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365
  • Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
  • Organisationstalent, Dienstleistungsorientierung und Freude am Kontakt mit jungen Menschen
  • Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder die Bereitschaft, Führungsverantwortung zu übernehmen
  • Erfahrung im Umfeld überbetrieblicher Kurse oder in der Berufsbildung von Vorteil

Wir bieten:

  • Eine vielseitige und spannende Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
  • Flexible Arbeitsbedingungen ausserhalb der Kurswochen
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln oder kostenlose Parkplätze (inkl. Ladestation)
  • Ein kollegiales, motiviertes Team und ein wertschätzendes Arbeitsklima
  • Aktive Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen
  • Zeitgemässe Rahmenbedingungen für deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung

Haben wir dein Interesse geweckt?

Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% Arbeitgeber: Genossenschaft MMTS-Berufsbildungszentrum

Das MMTS Berufsbildungszentrum bietet eine herausragende Arbeitsumgebung, in der Sie die Möglichkeit haben, die Ausbildung von über 1600 Lernenden aktiv mitzugestalten. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen, einem kollegialen Team und umfangreichen Weiterbildungsangeboten fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Zudem profitieren Sie von einer guten Erreichbarkeit und einem wertschätzenden Arbeitsklima, das den Austausch und die Zusammenarbeit im Team unterstützt.

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Kontaktdaten:

Genossenschaft MMTS-Berufsbildungszentrum Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Administration üK-Zentrum 70-100% mit Bravour zu bestehen

Fachliche Leitung
Koordination der Administration
Organisation von überbetrieblichen Kursen
Planung und Einteilung
Vorbereitung von Kursunterlagen
Datenpflege im Schulverwaltungssystem
Kommunikation mit Lernenden und Lehrbetrieben