Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin

Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin

Berlin Vollzeit 41850 - 51150 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Abteilungsleiter*innen und organisiere spannende Projekte.
  • Unternehmen: Genoverband e.V. - ein Ort mit Sinn und Gemeinschaft.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Fahrradleasing und attraktive Mitarbeiterrabatte warten auf dich!
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.

Genoverband e.V. Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Sie möchten in Ihrem Arbeitsumfeld gefordert und gefördert werden? Und Sie suchen eine Tätigkeit mit einem tieferen gemeinschaftlichen Sinn? Dann starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt gemeinsam mit uns in Ihren nächsten Karriereschritt!

Ihre Aufgaben

  • Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungsleiter*innen
  • Erledigung aller Assistenzaufgaben (Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Schriftverkehr, Koordination von Terminen/Sitzungen und Reisemanagement)
  • Übernahme und selbstständige Bearbeitung von Projektaufgaben
  • Geschäftsstellenorganisation für die Geschäftsstelle Berlin mit vereinbarten Präsenztagen
  • Organisation von Kund*innen- und Mitarbeiter*innen-Veranstaltungen

Ihre Qualifikation

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Erste Berufserfahrung im Sekretariat oder der Assistenz einer Führungskraft
  • Sicheres und aufgeschlossenes Auftreten gegenüber Mitarbeiter*innen und Führungskräften, Zuverlässigkeit, Integrität und Teamfähigkeit sowie eine strukturierte Arbeitsweise
  • Ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office 365 sowie Kenntnisse in MS Dynamics NAV
  • Bereitschaft, sich in KI-gestützte Tools einzuarbeiten
  • Hohes Maß an Arbeitsorganisation, Selbstmanagement und Handlungsorientierung

Einige nicht zu verachtende Vorteile:

  • Flexibilität: Verteilung der Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden individuell zwischen 6 und 22 Uhr möglich. Mobil oder im Büro.
  • Freizeit: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub, einen Gesundheits- oder Brauchtumstag legen wir noch drauf. Heiligabend und Silvester sind außerdem dienstfrei.
  • Gesundheit: Wir bieten eine vergünstigte Hansefit-Mitgliedschaft und sorgen für das Wohl unserer Mitarbeitenden mit Beratungsangeboten rund um die Gesundheit.
  • Vergünstigungen: Über unsere Corporate-Benefit-Plattform können alle Beschäftigten von günstigen Mitarbeiterkonditionen und Rabatten profitieren.
  • Fairness: Lebensarbeitszeitkonto: Überstunden verfallen bei uns nicht, sie werden angespart, ausgeglichen oder ausbezahlt.
  • Beweglichkeit: Wir bieten Fahrradleasing und Bahnfahrten in der 1. Klasse.

Kontakt: Sophie Reipen. Sie haben Fragen zu unseren aktuellen Ausschreibungen oder möchten sich über den aktuellen Stand Ihrer Bewerbung informieren, dann schreiben Sie uns eine kurze E-Mail an sophie.reipen@genoverband.de. Wir melden uns bei Ihnen!

Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin Arbeitgeber: Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V.

Der Genoverband e.V. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein Arbeitsumfeld bietet, in dem Solidarität, Verantwortung und Fairness gelebt werden. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einem Lebensarbeitszeitkonto und 30 Tagen Urlaub fördern wir die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter. Zudem bieten wir zahlreiche Gesundheitsangebote und die Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team.

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Kontaktdaten:

Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V. Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin erhalten könntest

Schau dir aktuelle Stellenmessen an!

In der Bankenbranche gibt's regelmäßig Karriere-Events und Messen. Nimm die Chance wahr, um direkt mit Unternehmen in Kontakt zu treten, die potenziell nach neuen Talenten wie dir suchen. So kannst du einen persönlichen Eindruck hinterlassen und dich vom Rest der Bewerber abheben!

Nutze Fachnetzwerke in der Finanzwelt

Schau dir spezielle Plattformen oder Gruppen an, die sich auf die Finanz- und Bankenbranche konzentrieren. Communities wie Xing oder relevante LinkedIn-Gruppen bieten oft Stellenangebote oder interne Empfehlungen an, die nicht auf den großen Jobbörsen zu finden sind.

Informiere dich über aktuelle Trends

Das Bankwesen verändert sich ständig, vor allem mit dem Aufkommen von FinTechs. Halte dich über neue Technologien und Trends auf dem Laufenden, damit du in Gesprächen mit Recruitern glänzen kannst. Es zeigt Leidenschaft und Engagement für das Feld!

Bewirb dich direkt über unsere Website

Hier bei StudySmarter haben wir viele wertvolle Ressourcen und Jobangebote im Bankwesen. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über unsere Plattform. So hast du die beste Chance auf den Job deiner Träume und bist immer auf dem neuesten Stand!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin mit Bravour zu bestehen

Büroorganisation
Postbearbeitung
Schriftverkehr
Koordination von Terminen
Reisemanagement
Projektmanagement
Kundenveranstaltungen organisieren

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Hebe deine Qualifikationen hervor:Im Bankwesen sind quantitative Fähigkeiten und relevante Abschlüsse von großer Bedeutung. Stelle sicher, dass du deinen Hochschulabschluss in Wirtschaft, Finanzen oder einem ähnlichen Bereich klar und ansprechend in deinem Lebenslauf präsentierst. Eventuelle Zertifikate wie CFA oder Bankwesen-spezifische Schulungen können ebenfalls einen großen Pluspunkt darstellen!

Verwende konkrete Erfolge:Wenn du bereits Erfahrung im Bankbereich hast, zögere nicht, konkrete Ergebnisse in deinem Lebenslauf zu kommunizieren. Zeige, wie du zum Beispiel die Effizienz eines bestimmten Prozesses steigern oder zur Gewinnmaximierung deines vorherigen Unternehmens beitragen konntest. Zahlen sagen mehr als Worte!

Motivation klar kommunizieren:Da dies eine Vollzeitstelle ist, solltest du in deinem Bewerbungsschreiben deutlich machen, warum du gerade bei Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V. arbeiten möchtest. Erkläre, was dich an der Bank und der Position als Assistenz (m/w/d) im Geschäftsfeld Financial Services Berlin besonders interessiert und wie deine Ziele mit denen des Unternehmens übereinstimmen.

Netzwerk und Verbände nutzen:Im Bankwesen ist es oft hilfreich, Netzwerke zu nutzen. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben etwaige Verbindungen zu Branchenverbänden oder spezielle Netzwerke, zu denen du gehörst. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern kann dir auch einen Vorteil verschaffen. Wenn du Begeisterung für den Sektor zeigen kannst, finden wir das super!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V. vorbereitet

Verstehe die Finanzinstrumente

Im Bankenbereich ist es super wichtig, ein gutes Verständnis für verschiedene Finanzinstrumente wie Aktien, Anleihen und Derivate zu haben. Bereite dich darauf vor, technische Fragen über deren Funktionsweise sowie die aktuellen Markttrends bei Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V. zu beantworten.

Analytische Fähigkeiten zeigen

Stelle sicher, dass du deine analytischen Fähigkeiten durch konkrete Beispiele demonstrieren kannst. Bereite dich auf Fallstudien vor, die typischerweise in Interviews im Bankenbereich vorkommen. Zeige, wie du vergangene Probleme gelöst hast und welche Tools du dabei verwendet hast.

Erstelle ein starkes Portfolio

Auch wenn es sich um eine Vollzeitstelle handelt, kann ein Portfolio von Projekten oder Erfahrungen im Finanzbereich sehr hilfreich sein. Zeige deine theoretischen Kenntnisse und praktischen Erfahrungen, um zu zeigen, was du für Genossenschaftsverband - Verband der Regionen e.V. leisten kannst.

Soft Skills im Fokus

Vergiss nicht, auch über deine Soft Skills zu sprechen! Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit sind im Bankenwesen unerlässlich. Bereite Anekdoten vor, die zeigen, wie du im Team gearbeitet hast oder schwierige Situationen mit Kunden gemeistert hast.