Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere On- und Offboarding, unterstütze HR-Prozesse und entwickle die Employee Experience weiter.
- Unternehmen: genua - führender Experte für digitale Sicherheit mit starkem Wachstumspotential.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Hunde sind willkommen, betriebliche Kindertagesstätte und nachhaltige Mobilitätsangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und begleite Mitarbeitende durch ihren gesamten Karriereweg.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Personalbereich und mehrjährige Erfahrung in der Personalarbeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Du möchtest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles begleiten und gleichzeitig HR-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann verstärke unser Team Human Relations Management am Standort Kirchheim bei München mit der Möglichkeit des regelmäßigen Home Office als HR Specialist (d/m/w) – befristet auf 2 Jahre.
Informationen auf einen Blick
- Einstiegslevel: Berufserfahrene
- Bereich: Human Relations
- Standort: Kirchheim
Was gibt es zu tun?
- Du steuerst das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Gemeinsam mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten erstellst, prüfst und bearbeitest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
- Bei Fragen rund um die Personalverwaltung bist du eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
- Du unterstützt die Personalreferentinnen und Personalreferenten bei der Administration vielfältiger Personalprozesse, beispielsweise bei Abwesenheiten und Versetzungen.
- Die Bearbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei personalrelevanten Themen, beispielsweise rund um die Elternzeit.
- Du erstellst Reports und Auswertungen, beispielsweise im Rahmen des Befristungschecks und unterstützt bei der Erstellung des Berichtswesens.
- In SuccessFactors pflegst und aktualisierst du die Mitarbeiterdaten und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
- Unsere HR-Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter, vereinfachst Abläufe und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei.
- Mit Personalcontrolling, Payroll und Betriebsrat arbeitest du eng und vertrauensvoll zusammen.
Das bringst du mit
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für Digitalisierungsthemen und neue IT-Systeme.
- Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eine positive Employee Experience zu fördern.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
- Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen.
- Eine strukturierte Arbeitsweise.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das bieten wir
- Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen.
- Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint“ als Eintritt in die Fach- bzw. Führungslaufbahn.
- Gemeinsame Firmenevents, vergünstigte Nutzung von Sport- und Gesundheitseinrichtungen sowie Obst und Getränke.
- Betriebliche Altersversorgung.
- Nachhaltige Mobilität ist dir wichtig? Uns auch! Wir erstatten deine ÖPNV-Fahrkarte, fördern E-Ladestationen bei dir zu Hause und bieten verschiedene Jobrad-Modelle.
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine betriebliche Kindertagesstätte und eine Kinderferienbetreuung sowie Unterstützung im Bereich Kindernotbetreuung.
ÜBER UNS
genua - Excellence in Digital Security. genua zählt zu den führenden Experten für den Schutz besonders komplexer und kritischer IT-Infrastrukturen. Diese sind als unverzichtbares Fundament unserer Wirtschaft und Gesellschaft immer neuen Angriffen ausgesetzt – sei es durch neue Technologien oder skrupellose Akteure. Diesen Bedrohungen stellen wir uns entgegen.
HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH
genua ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Kirchheim bei München und Berlin nicht nur ein spannendes Arbeitsumfeld im Bereich Controlling bietet, sondern auch eine wertschätzende Unternehmenskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. Mit umfangreichen Einarbeitungsprogrammen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich einer betrieblichen Kindertagesstätte, fördert genua das Wachstum und die Zufriedenheit seiner Mitarbeiter.
Kontaktdaten:
genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei genua Gesellschaft für Netzwerk- und Unix-Administration mbH vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
