Auf einen Blick
- Aufgaben: Steuere On- und Offboarding, unterstütze HR-Prozesse und entwickle die Employee Experience weiter.
- Unternehmen: genua GmbH - ein innovatives Unternehmen für IT-Sicherheit mit starkem Wachstum.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home Office, individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und tolle Team-Events.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines wertschätzenden Teams mit spannenden Perspektiven und nachhaltigen Mobilitätsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv HR-Prozesse und begleite Mitarbeitende durch ihren gesamten Karriereweg.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Personalarbeit und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41850 - 51150 € pro Jahr.
Das Team der genua GmbH sorgt für IT-Sicherheit auf TOP-Niveau. Ob es sich um IT-Infrastrukturen im öffentlichen Sektor, in der Industrie, bei KRITIS-Organisationen oder im Geheimschutz handelt: Wir kennen die jeweiligen Einsatzbereiche und bieten ein Portfolio passgenauer IT-Sicherheitslösungen. Unser Anspruch: Als Vordenker die Entwicklung der IT-Sicherheitstechnologie maßgeblich mitzugestalten - insbesondere im Kontext aktueller und zukünftiger Handlungsfelder wie KI, Machine Learning oder Post-Quantum Kryptografie. Wir bieten unseren mehr als 400 Mitarbeitenden spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft. Werde Teil unseres einzigartigen Teams.
Du hast Freude an der Personalarbeit, arbeitest gerne strukturiert und behältst auch bei vielen unterschiedlichen Anliegen den Überblick? Du möchtest Mitarbeitende entlang des gesamten Employee Lifecycles begleiten und gleichzeitig HR-Prozesse aktiv mitgestalten und weiterentwickeln? Dann verstärke unser Team Human Relations Management am Standort Kirchheim bei München mit der Möglichkeit des regelmäßigen Home Office.
Was gibt es zu tun?
- Du steuerst das On- und Offboarding unserer Mitarbeitenden und sorgst für einen reibungslosen Ablauf entlang des gesamten Employee Lifecycles.
- Gemeinsam mit unseren Personalreferentinnen und Personalreferenten erstellst, prüfst und bearbeitest du Arbeitsverträge, Vertragsänderungen und Zusatzvereinbarungen.
- Bei Fragen rund um die Personalverwaltung bist du eine kompetente Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden.
- Du unterstützt die Personalreferentinnen und Personalreferenten bei der Administration vielfältiger Personalprozesse, beispielsweise bei Abwesenheiten und Versetzungen.
- Die Bearbeitung von Bescheinigungen und Zeugnissen gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Unterstützung bei personalrelevanten Themen, beispielsweise rund um die Elternzeit.
- Du erstellst Reports und Auswertungen, beispielsweise im Rahmen des Befristungschecks und unterstützt bei der Erstellung des Berichtswesens.
- In SuccessFactors pflegst und aktualisierst du die Mitarbeiterdaten und sorgst für eine sorgfältige Führung der Personalakten.
- Unsere HR-Prozesse entwickelst du kontinuierlich weiter, vereinfachst Abläufe und trägst damit zu einer positiven Employee Experience bei.
- Mit Personalcontrolling, Payroll und Betriebsrat arbeitest du eng und vertrauensvoll zusammen.
Das bringst du mit:
- Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation im Personalbereich.
- Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit.
- Ein grundlegendes Verständnis arbeitsrechtlicher Fragestellungen.
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sowie Offenheit für Digitalisierungsthemen und neue IT-Systeme.
- Freude daran, HR-Prozesse aktiv mitzugestalten und eine positive Employee Experience zu fördern.
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine proaktive, gewissenhafte und detailorientierte Arbeitsweise.
- Hohe Serviceorientierung und Problemlösungskompetenz.
- Empathie, Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, sich schnell auf unterschiedliche Menschen und Situationen einzustellen.
- Eine strukturierte Arbeitsweise.
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Bewirb dich bei uns - auch wenn du meinst, nicht alles erfüllen zu können, was hier steht. Gemeinsam entfalten wir nach und nach dein volles Potenzial!
Das bieten wir:
- Umfangreiche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, ein tolles Team und Wertschätzung auf allen Ebenen.
- Spannende Perspektiven in einem Unternehmen mit stabilem Kerngeschäft und großem Wachstumspotential.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zu mobilem Arbeiten.
- Ein Unternehmen, das die Hunde der Mitarbeitenden willkommen heißt.
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und unser Karriereprogramm „career sprint
HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre Arbeitgeber: GeNUA
Die genua GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur spannende Perspektiven in einem stabilen Kerngeschäft bietet, sondern auch ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten. In Kirchheim bei München oder Berlin erwartet dich ein einzigartiges Team, das individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und ein Karriereprogramm zur Förderung deiner beruflichen Laufbahn bereitstellt. Zudem legen wir großen Wert auf die Vereinbarkeit von Beruf und Familie, was durch unsere betriebliche Kindertagesstätte und Unterstützung in der Kinderbetreuung unterstrichen wird.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre erhalten könntest
✨Aktiv in HR-Communities sein
Schau dir Netzwerke wie XING oder lokale HR-Stammtische an. Dort kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch Infos über aktuelle Stellenangebote und Trends im Personalmanagement aus erster Hand bekommen.
✨Jobmessen nutzen
Besuche Jobmessen, die speziell für den Bereich Personalmanagement ausgerichtet sind. Das ist eine super Gelegenheit, direkt mit den Personalverantwortlichen von Unternehmen wie GeNUA ins Gespräch zu kommen und dich vorzustellen.
✨Flexibel und schnell sein
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, ist es wichtig, schnell zu reagiert. Halte ein Auge auf kurzfristige Stellenausschreibungen und sei bereit, auch mal spontan zu einem Gespräch zu erscheinen. Die Flexibilität kann dir einen riesen Vorteil verschaffen!
✨Nutze unsere Plattform!
Vergiss nicht, dich direkt über unsere Webseite bei GeNUA zu bewerben. Wir haben viele tolle Angebote im Personalmanagement, die nicht überall ausgeschrieben sind. Das könnte deine Chance sein!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist (d/m/w) - befristet auf 2 Jahre mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine Soft Skills!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. In deinem Lebenslauf und deinem Anschreiben solltest du unbedingt Beispiele anführen, wo du deine Kommunikations- und Teamfähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Lass uns wissen, wie du Konflikte gelöst oder ein tolles Teamaufgebaut hast!
Spezifische Weiterbildungen und Zertifikate:Wenn du spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Personalmanagement hast, z. B. im Bereich Recruiting oder Konfliktmanagement, dann hau sie raus! Das zeigt uns, dass du nicht nur Interesse hast, sondern auch aktiv an deiner Weiterentwicklung arbeitest.
Motivation ist der Schlüssel!:Da du dich für eine befristete Stelle bewirbst, wollen wir wissen, warum du gerade jetzt mit uns arbeiten möchtest. Teile uns deine Motivation im Anschreiben mit und erkläre, wie du dich in einem befristeten Arbeitsverhältnis weiterentwickeln willst und was du für GeNUA erreichen möchtest.
Präsentiere deine Erfahrungen:Befristete Stellen haben oft spezifische Anforderungen, also stell sicher, dass dein Lebenslauf klar und strukturiert ist. Füge relevante Erfahrungen aus früheren Beschäftigungen hinzu und liste auf, wie du dabei zur Verbesserung von HR-Prozessen oder zur Mitarbeitermotivation beigetragen hast. Zeig uns, was du drauf hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GeNUA vorbereitet
✨Verstehe die HR-Dynamiken
Personalmanagement dreht sich viel um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Konfliktlösungsfähigkeiten und dein Einfühlungsvermögen testen. Denke an Beispiele, in denen du erfolgreich mit schwierigen Situationen umgegangen bist – das zeigt deine Eignung für die Position.
✨Die Bedeutung von Teamarbeit betonen
In einem befristeten Vertrag wird Wert auf deine Teamfähigkeit gelegt, da du möglicherweise schnell integrierbar sein musst. Sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams und Abteilungen zu sprechen. Zeige auch, wie du in verschiedenen Umgebungen agiert hast.
✨Lerne die Tools und Software kennen
Stelle sicher, dass du mit gängigen HR-Tools und Software wie SAP oder Personio vertraut bist. Während des Interviews kannst du dein technisches Wissen und deine Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterbildung präsentieren. Zeige, dass du dich auch mit den neuesten Trends im Personalmanagement auseinandersetzt.
✨Flexibilität und Anpassungsvermögen zeigen
Da es sich um einen befristeten Job handelt, ist es wichtig, dass du Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zeigst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeit demonstrieren, abrupten Veränderungen zu begegnen und dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten. Das wird sicher gut ankommen!
