Office & Studio Administrator / Office Manager (m/f/d)

Office & Studio Administrator / Office Manager (m/f/d)

Köln Vollzeit 49500 - 60500 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
GENUINE Beauty GmbH

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreuung von VIP-Gästen und Unterstützung bei Hotelstandards.
  • Unternehmen: Junge, dynamische Hotelgruppe mit flachen Hierarchien.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsbudget.
  • Weitere Informationen: Regelmäßige Weiterbildung und tolle Mitarbeiterevents.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Gästeerlebnis und bringe deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie oder Tourismusmanagement und Erfahrung am Front Office.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.

Werde Teil unseres Teams! Wir suchen DICH! als Front Office Supervisor (m/w/d) für unser &REPEAT Köln Airport. Du liebst das Front Office, den direkten Gästekontakt und wolltest schon immer die Möglichkeit haben, Deine Ideen einzubringen und diese gleichzeitig umsetzen? Dann bist Du bei uns genau richtig! Durch kurze Entscheidungswege aufgrund flacher Hierarchien hast Du die Chance, aktiv an der Gestaltung unseres Hauses mitzuwirken.

Aufgaben:

  • Betreuung unserer (VIP) Gäste inkl. Check-In und Check-Out
  • Bearbeitung von Gastanfragen per Telefon und E-Mail
  • Unterstützung bei der Erarbeitung und Einführung von Hotelstandards
  • Organisatorische und administrative Aufgaben, sowohl im Front Office als auch im Back Office Bereich
  • Vorbereitende Debitoren-Buchhaltung und Übergabe an die Fachabteilung
  • Mitverantwortung für die Erreichung unserer Ziele im Bereich der Gästezufriedenheit
  • Einarbeitung neuer Mitarbeiter

Qualifikation:

  • Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie oder ein Studium für Hotel- oder Tourismusmanagement
  • Mehrjährige Erfahrung am Front Office
  • Interesse an einer Weiterentwicklung zur Führungskraft
  • Gute Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
  • Gastorientiertes Handeln
  • Lösungsorientierte Arbeitsweise sowie selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B2/C1)

Benefits:

  • Unbefristeter Arbeitsvertrag
  • Marktgerechte Vergütung
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld - tariflich geregelt
  • Übernahme der Kosten für das ÖPNV Ticket bis max. 58 Euro
  • bKV (betriebliches Gesundheitsbudget in Höhe von 600 Euro & bis zu 70% Erstattung für Zahnersatz) - ab dem siebten Monat
  • Induction Day für jeden neuen Mitarbeiter inkl. individuellem Einarbeitungsplan
  • Regelmäßige Weiterbildungsangebote zur fachlichen und persönlichen Entwicklung durch unsere eigene b'mine Academy - u.a. Führungskräftetraining, Kommunikationstraining, Fremdsprachenkurse
  • Mitarbeiter-Benefits durch unsere Kooperationspartner wie Ticketsprinter
  • Kostenfreie Mitarbeiterverpflegung
  • Vergünstigte Mitarbeiterraten & Rabatte in allen b'mine hotels - auch für Deine Familie & Freunde
  • Minutengenaue Arbeitszeiterfassung & Überstundenausgleich
  • Probeübernachtung in der Einarbeitungsphase
  • Regelmäßige Mitarbeiterevents
  • Bonuszahlung für erfolgreiche Mitarbeiterempfehlung
  • E-Bike-Leasing / E-Roller-Leasing / E-Scooter-Leasing - 100% Mobilität. 0% Emissionen (Go for Green) - ab dem siebten Monat

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung! Wachse mit uns und nutze die großartige Chance, Teil unseres Teams zu sein!

Office & Studio Administrator / Office Manager (m/f/d) Arbeitgeber: GENUINE Beauty GmbH

GENUINE bietet eine dynamische und innovative Arbeitsumgebung, in der Kreativität und Datenanalyse Hand in Hand gehen. Als Teil eines schnell wachsenden Teams haben Sie die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten im Finanz- und Betriebsmanagement weiterzuentwickeln und aktiv zur Gestaltung des Unternehmenswachstums beizutragen. Unsere offene Unternehmenskultur fördert den Austausch von Ideen und ermöglicht es Ihnen, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, das sich an den neuesten Trends orientiert.

GENUINE Beauty GmbH

Kontaktdaten:

GENUINE Beauty GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Office & Studio Administrator / Office Manager (m/f/d) erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei GENUINE Beauty GmbH interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Studio Administrator / Office Manager (m/f/d) mit Bravour zu bestehen

Gästebetreuung
Check-In und Check-Out
Kommunikationsfähigkeit
Organisationsfähigkeit
Administrative Fähigkeiten
Debitorenbuchhaltung
Teamführung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge GENUINE Beauty GmbH damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei GENUINE Beauty GmbH gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von GENUINE Beauty GmbH genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von GENUINE Beauty GmbH!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei GENUINE Beauty GmbH vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von GENUINE Beauty GmbH zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit GENUINE Beauty GmbH ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.