Was dich bei uns erwartet:
- Du übernimmst die Betreuung und Pflege unserer Zeitwirtschaftssysteme inklusive Zeiterfassung, Personaleinsatzplänen und Abwesenheitsmanagement.
- Du bist zuständig für die Umsetzung gesetzlicher und betrieblicher Regelungen im Bereich Arbeitszeit.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungspersonen bei Fragen zu Arbeitszeitmodellen, Zeitkonten und Abwesenheiten.
- Deine Arbeit ist eine Schnittstellenfunktion zu HR, IT und internen Stakeholdern zur Prozessoptimierung und Systemintegration.
- Du wirkst bei Projekten zur Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft mit (z. B. Systemupdates, neue Arbeitszeitmodelle).
- Du übernimmst die Erstellung von Reports und Auswertungen zur Unterstützung von HR- und Managemententscheidungen.
Was du mitbringen solltest:
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische oder IT-Ausbildung.
- Du zeigst technisches Verständnis im Umgang und der Konfiguration von Software.
- Du hast Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft – idealerweise in einem internationalen Umfeld.
- Du bist sicher im Umgang mit Zeitwirtschaftssystemen, gerne UKG (ehemals Kronos) und/oder Workday.
- Du hast gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Dich machen deine ausgeprägten analytischen Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung aus.
Was wir dir bieten:
- 30 Tage Urlaub inklusive Urlaubsgeld.
- Sonderurlaub für die großen Events deines Lebens wie Hochzeit.
- Weihnachtsgeld um dir deine Wünsche zu erfüllen.
- Internationale Karrierechancen dank unseres weltweiten Netzwerks.
- Tätigkeitsrelevante Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Hauseigener Tarifvertrag, gültig für alle Mitarbeiter:innen.
- Sportangebote mit HANSEFIT und Wellpass.
- Jobrad-Leasing.
- Mitarbeiterrabatte und Corporate Benefits.
- Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
Klingt nach deinem nächsten Job? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Spezialist Zeitwirtschaftssoftware (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Spezialist für Zeitwirtschaftssoftware interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Bereich Zeitwirtschaft. Wenn du mit Systemen wie UKG oder Workday gearbeitet hast, lass es uns wissen! Wir lieben es, wenn du konkrete Beispiele bringst.
Sei strukturiert:Eine klare Struktur in deinem Lebenslauf und Anschreiben hilft uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Nutze Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben.
Bewirb dich direkt über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genuine Parts Company vorbereitet
✨Verstehe die Zeitwirtschaft
Mach dich mit den Grundlagen der Zeitwirtschaft vertraut, insbesondere mit Systemen wie UKG oder Workday. Zeige im Interview, dass du die Herausforderungen und Möglichkeiten in diesem Bereich verstehst und bereit bist, Lösungen zu finden.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich mit Zeitwirtschaftssystemen gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten und Erfahrungen anschaulich zu präsentieren.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Rolle eine Schnittstellenfunktion beinhaltet, solltest du betonen, wie wichtig dir die Kommunikation mit HR, IT und anderen Stakeholdern ist. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Abteilungen zusammengearbeitet hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Da analytische Fähigkeiten für diese Position entscheidend sind, solltest du im Interview konkrete Methoden oder Tools nennen, die du verwendet hast, um Daten auszuwerten oder Reports zu erstellen. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle ernst nimmst.
