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FĂĽr Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Welt des Genusses und unterstĂĽtze unser Team in der Verwaltung.
- Arbeitgeber: Genuport Trade GmbH – ein dynamisches und wachsendes Unternehmen.
- Mitarbeitervorteile: 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenzpositionen.
- Andere Informationen: Flache Hierarchien und ein positives Betriebsklima warten auf dich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Gestalte mit uns die Welt des Genusses – heute und morgen!
Zeit- und sachgerechte Bearbeitung sämtlicher Geschäftsvorfälle.
Begrüßung und Betreuung von Kunden (m/w/d), Geschäftspartnern (m/w/d) und Gästen (m/w/d).
Operative Unterstützung in der Verwaltung (Nebengesellschaften, Gebäudemanagement).
Koordination und Dokumentation gesellschaftsrechtlicher BeschlĂĽsse.
Betreuung des Reisemanagements und Verwaltung von Bestellungen.
Planung, Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen.
Terminkoordination für die Geschäftsführung.
Erstellung von Präsentationen in deutscher und englischer Sprache.
Recherche und Aufbereitung von Daten (Reportings) inkl. DurchfĂĽhrung von Datenanalysen.
Rechnungserstellung und -kontrolle.
Organisation und Koordination des BĂĽroalltags.
Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben.
Das macht dich aus:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrungen im Bereich Assistenz oder in ähnlichen Positionen wünschenswert.
- Sicher im Umgang mit MS-Office sowie mit modernen Präsentationstechniken.
- Stressresistenz, Zeitmanagement und Organisationstalent.
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis.
- Eigenverantwortliche und selbstständige Arbeitsweise.
- Hohe Team- und Dienstleistungsfähigkeit.
- Loyalität und diskrete Kommunikation.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute GrĂĽnde fĂĽr Genuport:
- Gestaltungsspielraum: Wir bieten ein dynamisches und wachsendes Umfeld.
- Weiterbildung und Entwicklung: Persönliche und berufliche Entwicklung sind fester Bestandteil unserer Kultur.
- Spannende Kunden: Unsere zu betreuenden Marken sprechen fĂĽr sich.
- Flache Organisationsstruktur: Bei uns gibt es flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege.
- Betriebliche Altersvorsorge: Über das gesetzliche Maß hinaus sorgst du für dein Alter durch unseren Zuschuss zu Versicherung oder vermögenswirksamer Leistung vor.
- Gleitzeitmodell: Wir bieten flexible Gleitzeit zur individuellen Arbeitszeitgestaltung.
- 30 Urlaubstage plus: Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester - darüber hinaus zu besonderen Anlässen Sonderurlaub.
- Mitarbeitervergünstigungen: Bei uns bekommst du leckere Angebote aus unserem Sortiment und zusätzlich kostenfreie Naschis zum Ausprobieren!
- Gesundheit und Fitness: Ob frisches Obst oder eine Mitgliedschaft bei Egym Wellpass, wir unterstĂĽtzen dich, um fit und gesund zu bleiben.
- Mobilität: Sei nachhaltig mobil durch unser Bikeleasing Angebot oder durch unser bezuschusstes Jobticket (Deutschlandticket/ÖVPN).
- Positives Betriebsklima: Gegenseitiger Respekt, Toleranz sowie Anerkennung, Wertschätzung und starker Teamgeist sind unsere Ansprüche.
Jetzt bewerben! Werde Teil unseres Teams - für starke Produkte, echte Qualität und guten Geschmack! Bitte bewirb dich bevorzugt über unser Online-Formular. Alternativ kannst du uns auch deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und deiner Gehaltsvorstellung an career@genuport.de zusenden. Jetzt bist du dran – wir freuen uns, dich kennenzulernen!
Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: Genuport Trade AG
Kontaktperson:
Genuport Trade AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Manager (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Office Manager (m/w/d) interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an unserem Unternehmen hast!
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Marken und Dienstleistungen. Das zeigt, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bereit bist, dich in unser Team einzubringen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits bei uns arbeitet oder uns kennt. Eine persönliche Empfehlung kann oft Türen öffnen und dir einen Vorteil im Bewerbungsprozess verschaffen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das ist der schnellste Weg, um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und dich kennenzulernen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Manager (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu uns passt und was dich an der Position als Office Manager (m/w/d) reizt.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein ĂĽbersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Ăśberblick ĂĽber deine Qualifikationen und Erfahrungen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich kennenzulernen!
Belege deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Fähigkeiten zu untermauern. Wenn du schon mal ein Meeting organisiert oder ein Projekt geleitet hast, erzähl uns davon! Das macht deine Bewerbung lebendiger und überzeugender.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich über unser Online-Formular bewirbst. So können wir deine Bewerbung schneller bearbeiten und du bist direkt im richtigen Prozess. Also, klick dich durch und zeig uns, was du drauf hast!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Genuport Trade AG vorbereitest
✨Mach dich mit der Unternehmenskultur vertraut
Informiere dich ĂĽber die Werte und die Kultur des Unternehmens. Genuport legt groĂźen Wert auf Teamgeist und gegenseitigen Respekt. Zeige im Interview, dass du diese Werte teilst und wie du sie in deiner bisherigen Arbeit umgesetzt hast.
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Bereich Assistenz und deinem Umgang mit MS-Office. Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten in Zeitmanagement und Organisationstalent unter Beweis stellen.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse gefordert sind, bereite dich darauf vor, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst, um deine Sprachgewandtheit zu demonstrieren.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Genuport bietet viele Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung. Zeige dein Interesse an Weiterbildung, indem du im Interview nach den angebotenen Programmen fragst und wie du dich in der Rolle weiterentwickeln möchtest.
