Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) IT-Finanz- und Assetmanagement

Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Im Fachbereich Informations- und Kommunikationstechnologie (FB 54) tragen wir die Verantwortung für die leistungsfähige, sichere und zukunftsorientierte IT-Infrastruktur der Landeshauptstadt Potsdam (LHP) und der Potsdamer Schulen. Unser Ziel ist klar: Wir unterstützen die Beschäftigten der Stadtverwaltung und die fast 50 Schulen in kommunaler Trägerschaft wirkungsvoll auf ihrem Weg der Digitalisierung – mit praxisnahen Lösungen und einem starken Servicegedanken.

Was uns auszeichnet: Ein wertschätzendes Miteinander, klare Kommunikation und Vertrauen in die Expertise aller Teammitglieder. Wir fördern individuelle Potenziale, arbeiten in agilen, zielgerichteten Projekten und bieten Raum für Verantwortung, Entwicklung und Mitgestaltung.

Unser Antrieb sind die Bürgerinnen und Bürger dieser Stadt. Deshalb richten wir unsere Leistungen konsequent darauf aus, die Handlungsfähigkeit der Verwaltung sowie der Potsdamer Schulen nachhaltig zu stärken – mit einem klaren Fokus auf Qualität, Innovation und Zusammenarbeit.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit eine Arbeitsgruppenleitung (m/w/d) IT-Finanz- und Assetmanagement.

• Leiten der Arbeitsgruppe „IT-Finanz- und Assetmanagement“ mit aktuell drei Mitarbeitenden.
• Mitwirken in Ziel- und Planungskonferenzen und Entwickeln von Zielvorstellungen sowie Leitlinien.
• Zuordnen und Koordinieren von Leistungsprozessen auf Mitarbeitende.
• Schaffen von Rahmenbedingungen für optimale Arbeitsprozesse und Leistungserbringung.
• Initiieren und Steuern von Schwachstellenanalysen und Veränderungsprozessen zur Prozessverbesserung.
• Erstellen und Koordinieren von Zuarbeiten im Finanzkontext für die Fachbereichsleitung sowie Auswerten von Berichten und Ableiten von entsprechenden Maßnahmen.

• Führen und Motivieren von Mitarbeitenden inklusive Wahrnehmen der Dienst- und Fachaufsicht.
• Anwenden von Führungs- und Personalentwicklungsinstrumenten.
• Einarbeiten sowie fachliches und persönliches Weiterentwickeln von Mitarbeitenden.
• Mitwirken an der Personalplanung und an deren formaler Umsetzung.

• Gestaltungsmöglichkeiten beim strukturellen Aufbau und der Prozessgestaltung.
• Initiieren von Organisationsentwicklungen und der Prozessdigitalisierung sowie Auswählen und Einführen passender digitaler Tools.
• Begleiten von Veränderungsprozessen des Teams im Zuge der Digitalisierung sowie Ableiten von Digitalisierungsmaßnahmen für die Arbeitsgruppe aus vorhandenen Strategien und Zielen.
• Eigenverantwortliches Implementieren sowie konzeptionelles Weiterentwickeln, Anpassen und Steuern eines Finanzmanagements unter Berücksichtigung der vorhandenen Ressourcen.
• Verantworten der Aufstellung, Planung, Bewirtschaftung und Kontrolle des Budgets in den verschiedenen Haushalten.
• Konsolidieren, Weiterentwickeln und Einführen von Eingangskanälen, genutzten Fachverfahren sowie des Dokumentenmanagements.
• Selbstständiges Konzipieren, Aufbauen und Betreiben eines effizienten und aussagefähigen Kennzahlensystems zur Steuerungsunterstützung.
• Überwachen, Steuern und regelmäßiges Anpassen der Prozesse des Finanzmanagements sowie Sicherstellen der relevanten Schnittstellen zu anderen Arbeitsgruppen.
• Eigenverantwortliches Entwickeln und Fortschreiben von Standards für das Finanzmanagement.
• Regelmäßiges Erstellen von Berichten zur Finanzlage und -prognose des Fachbereichs zur Unterstützung strategischer Entscheidungen.
• Eigenverantwortliches Implementieren sowie konzeptionelles Weiterentwickeln, Anpassen und Steuern des Assetmanagements.
• Selbstständiges Überwachen, Steuern und regelmäßiges Anpassen der relevanten Teilprozesse des Assetmanagements.

• Ein abgeschlossenes Fachhochschul- oder Bachelorstudium der Fachrichtung Wirtschafts-wissenschaften/Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im öffentlichen Sektor (z.B. öffentliche Einrichtung, Beratung).
• Erfahrung im Controlling, in der Erstellung von Jahresabschlüssen, im betrieblichen Rechnungswesen sowie im Prozess- und Projektmanagement.
• Betriebswirtschaftlich orientiertes Denken und Handeln.
• Hohe Personalführungskompetenz in Verbindung mit einer guten Urteils- und Entscheidungsfähigkeit.

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 11 mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.153,35 € - 5.305,54 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung.
• Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket.
• Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage.
• Bis zu 50 % Mobile Work.
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern.
• Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt.
• Spezielle Coaching- und Mentoring-Programme für Führungskräfte.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Die Stadt Potsdam engagiert sich für Chancengleichheit und hat sich die Aufgabe der Förderung von Frauen in Führungspositionen zu Herzen genommen. Wir begrüßen daher besonders Bewerbungen von Frauen. Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte online bis zum 11.