Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Gremienvertretungen und organisiere Sitzungen in einem dynamischen Büroalltag.
- Unternehmen: Staatliches Schulamt Cottbus – eine wichtige Bildungseinrichtung in deiner Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Engagierte Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildungslandschaft mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sichere MS-Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Das Staatliche Schulamt Cottbus beabsichtigt, zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gremienvertretungen gem. § 14 Absatz 1 Nr. 3 TzBfG zunächst längstens bis zum 10. November 2026, ggf. mit der Option der Verlängerung längstens bis zum 31. August 2027, in Vollzeit zu besetzen. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe E 6 TV‑L bewertet.
Das Staatliche Schulamt Cottbus ist eine untere Schulbehörde und als sonstige untere Landesbehörde dem Geschäftsbereich des Ministeriums für Bildung, Jugend und Sport zugehörig. Die diesbezügliche regionale Zuständigkeit erstreckt sich auf die Landkreise Spree‑Neiße, Dahme‑Spreewald, Oberspreewald‑Lausitz, Elbe‑Elster und die kreisfreie Stadt Cottbus.
Wir bieten Ihnen:
- anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten im Bereich der Bürosachbearbeitung für Gremienvertretungen
- intensives Onboarding mit Mentorenbegleitung
- mobiles Arbeiten an bis zu zwei Tagen je Woche nach der Einarbeitungszeit möglich
- Gleitzeitregelung
- gute Verkehrsanbindung und Zuschuss zum Firmenticket
- vermögenswirksame Leistungen
- attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
Ihre Aufgabengebiete umfassen:
- Postbearbeitung, Verwaltung der E‑Mail Postfächer
- Allgemeiner Schriftverkehr, Akten- und Ablageführung
- Organisation und Nachbereitung von Sitzungen sowie deren Protokollführung
- Organisation von Personalversammlungen und Wahlen
- Datenpflege und Erstellen von Übersichten und Statistiken
Folgende unabdingbare Anforderungen sind von Ihnen zu erfüllen:
- Kauffrau/-mann für Bürokommunikation; Bürokauffrau/-mann; Verwaltungsfachangestellte/r oder vergleichbare abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich der Verwaltung
Sonstige Anforderungen:
- umfassende, anwendungssichere Kenntnisse in den MS‑Office Standardanwendungen werden vorausgesetzt
- Sprach- und Rechtschreibsicherheit sowie gutes Ausdrucksvermögen
- Grundkenntnisse des Brandenburgischen Personalvertretungsgesetzes
- selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten und organisatorisches Geschick
- verbindliches Auftreten und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern
- Engagement, hohe Arbeitsbereitschaft und Belastbarkeit
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte Menschen nach Maßgabe des § 2 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gremienvertretungen Arbeitgeber: Geobasis Bb
Das Staatliche Schulamt Cottbus ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich der Bürosachbearbeitung bietet. Mit einem intensiven Onboarding-Prozess, flexiblen Arbeitszeiten und attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Schulamt die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Angestellten. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von einer guten Verkehrsanbindung und einem Zuschuss zum Firmenticket, was die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben erleichtert.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gremienvertretungen erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Staatliche Schulamt Cottbus und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Behörde verstehst und teilst.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Fähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du die geforderten Kompetenzen in der Bürosachbearbeitung erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben alle Informationen und Ressourcen, die du brauchst, um deine Bewerbung optimal zu gestalten. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter (m/w/d) für den Bereich der Gremienvertretungen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Bürosachbearbeiterin/Bürosachbearbeiter interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Betone deine Fähigkeiten:Stell sicher, dass du deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten klar hervorhebst. Wenn du Kenntnisse in MS-Office hast oder Erfahrung in der Verwaltung, dann lass uns das wissen! Wir suchen nach jemandem, der die Anforderungen erfüllt.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Ein übersichtlicher Lebenslauf und ein klar gegliedertes Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Mach es uns leicht, dich zu finden!
Bewirb dich direkt bei uns:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Informiere dich über das Staatliche Schulamt Cottbus
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Staatlichen Schulamts Cottbus verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über aktuelle Projekte oder Initiativen, die für die Position relevant sein könnten.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Denk an Situationen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Engagement unter Beweis gestellt hast.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da umfassende Kenntnisse in den MS-Office-Anwendungen gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesem Bereich zu demonstrieren. Du könntest im Gespräch erwähnen, wie du Excel für Datenanalysen oder Word für die Erstellung von Protokollen genutzt hast.
✨Zeige dein Interesse an Weiterbildungsmöglichkeiten
Das Staatliche Schulamt Cottbus bietet attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten an. Zeige im Interview, dass du bereit bist, dich weiterzuentwickeln und neue Fähigkeiten zu erlernen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
