Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Büro des Bürgermeisters bei spannenden Verwaltungsaufgaben und der Organisation von Sitzungen.
- Unternehmen: Die Stadt Teltow bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld in der Nähe von Berlin.
- Vorteile: Sichere Anstellung, 30 Tage Urlaub, Gesundheitsmanagement und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Telearbeit möglich und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Politik und arbeite in einem vielfältigen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
Die Stadt Teltow hat ca. 29.000 Einwohner*innen und grenzt direkt an den südlichen Bereich der Bundeshauptstadt Berlin an. Sowohl die gute Anbindung mit der Regionalbahn (18 Minuten bis Berlin Hauptbahnhof), als auch ein S-Bahn-Anschluss und mannigfache Busverbindungen tragen zu der Lagegunst bei. Ebenfalls ist die Landeshauptstadt Potsdam sehr gut erreichbar.
Bei der Stadtverwaltung Teltow ist zum 01.11.2026 die Stelle unbefristet mit 39 Wochenstunden zu besetzen.
Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
- Allgemeine Schreib- und Büroarbeiten sowie Korrespondenz
- Pflege und Verwaltung von Sitzungsunterlagen und Dokumenten in digitalen Fachverfahren
- Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Ansprechpartner*in für Stadtverordnete, sachkundige Einwohner*innen sowie Verwaltungsmitarbeitende
- Anfertigung und Nachbearbeitung von Niederschriften und Protokollen
- Unterstützung bei der Veröffentlichung kommunalpolitischer Informationen
- Fachbezogene Assistenzaufgaben für den Fachbereich
- Postbearbeitung für den Fachbereich, Terminmanagement, Vorbereitung und Assistenz zu Beratungen aller Art, Regelungen des Informationsflusses im Fachbereich und Telefondienst
- Schreibarbeiten für den Fachbereich (Herstellung von Reinschriften, selbständige Formulierung von Schreiben in Routinefällen oder nach inhaltlicher Grobansage)
- Unterstützung der übrigen Stellen im Fachbereich (Übernahme von Vertretungen und Verstärkungsdiensten mit Tätigkeiten, die Fachkenntnisse einer bzw. eines Verwaltungsfachangestellten erfordern)
- Organisation und Unterstützung der Arbeitsabläufe im Stadtverordnetenbüro
- Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen der Stadtverordnetenversammlung und ihrer Ausschüsse
- Erstellung, Bearbeitung und Versand von Einladungen, Beschlussvorlagen und Sitzungsunterlagen
Das erwarten wir von Ihnen:
- Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement bzw. als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Kenntnisse kommunaler Verwaltungsstrukturen und politischer Gremienarbeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau C1)
- Sicherer Umgang mit Gesetzestexten und deren Anwendung sowie mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick und ausgeprägte Serviceorientierung
- Hohe Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Führerschein (PKW)
Das bieten wir Ihnen:
- Ein sicheres und unbefristetes Beschäftigungsverhältnis im öffentlichen Dienst
- Interessante Herausforderungen in einem vielfältigen Aufgabenfeld
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr (ab 2027 31 Tage), sowie am 24.12. und 31.12. dienstfrei
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement und eine betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung und ein Leistungsentgelt (bei Vorliegen der Voraussetzungen)
- Begleitete Einarbeitung sowie zahlreiche Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern sowie Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung
- Ein attraktives Arbeitsumfeld im Herzen der Stadt Teltow
- In begründeten Fällen kann Telearbeit vereinbart werden
Die Vergütung erfolgt mit Entgeltgruppe 6 (TVöD). Bei Einstellung werden die Beschäftigten der Stufe 1 zugeordnet, sofern keine einschlägige Berufserfahrung vorliegt, dies entspricht momentan 3.240,30 Euro Brutto/Monat. Verfügt die/der Beschäftigte über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens einem Jahr, erfolgt die Einstellung in die Stufe 2, dies entspricht momentan 3.440,25 Euro Brutto/Monat; verfügt sie/er über eine einschlägige Berufserfahrung von mindestens drei Jahren, erfolgt in der Regel eine Zuordnung zur Stufe 3, dies entspricht momentan 3.580,46 Euro Brutto/Monat. Unabhängig davon kann der Arbeitgeber bei Neueinstellungen zur Deckung des Personalbedarfs Zeiten einer vorherigen beruflichen Tätigkeit ganz oder teilweise für die Stufenzuordnung berücksichtigen, wenn diese Tätigkeit für die vorgesehene Tätigkeit förderlich ist. Bei der Berücksichtigung kann eine Zuordnung zur Stufe 4, dies entspricht momentan 3.719,22 Euro Brutto/Monat, zur Stufe 5, dies entspricht momentan 3.855,50 Euro Brutto/Monat oder zur Stufe 6, dies entspricht momentan 3.926,20 Euro Brutto/Monat, erfolgen.
Sofern Sie einen Abschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte Ihren Bewerbungsunterlagen einen Nachweis über die Anerkennung des Abschlusses durch die Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen (ZAB) der Kultusministerkonferenz bei.
Gleichzeitig möchten wir Sie darauf hinweisen, dass wir im Zuge der Einführung der EU-Datenschutzverordnung Ihre Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens elektronisch verarbeiten. Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich damit einverstanden, dass die erforderlichen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens vorübergehend gespeichert werden.
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt.
Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, tabellarischer Lebenslauf, Darstellung des beruflichen Werdeganges, Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse) senden Sie uns bitte bis zum 25.09.2026 über unser Online-Bewerberportal. Wir möchten Sie darüber informieren, dass die Bewerbungsgespräche in der 43. KW, voraussichtlich am 21.10.2026, stattfinden werden. Bitte sehen Sie von Bewerbungen in Papierform ab. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen per Post erfolgt nur gegen einen ausreichend frankierten und adressierten A4-Rückumschlag.
Fachbereichsassistent*in (m/w/d) Fachbereich "Büro des Bürgermeisters" Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachbereichsassistent*in (m/w/d) Fachbereich "Büro des Bürgermeisters" erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachbereichsassistent*in (m/w/d) Fachbereich "Büro des Bürgermeisters" mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
