Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und gestalte die zentrale Bußgeldstelle aktiv mit.
- Unternehmen: Die Stadt Frankfurt (Oder) sucht kreative und verantwortungsbewusste Persönlichkeiten.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersversorgung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein engagiertes Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Ordnung und Sicherheit in einer dynamischen Stadt mit.
- Qualifikationen: Hochschulabschluss im Verwaltungsbereich und Führungserfahrung wünschenswert.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die kreisfreie Stadt Frankfurt (Oder) mit ca. 58.000 Einwohnern sucht für die aktive Gestaltung ihrer weiteren Entwicklung zielstrebige, verantwortungsbewusste und teamfähige Persönlichkeiten.
Für die Nutzung der besonderen Möglichkeiten und Potenziale der Stadt werden hohe Kreativität, Entscheidungsfreude und überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft erwartet.
Im Dezernat I, Amt für Ordnung und Sicherheit (Amt 32), Abteilung Allgemeine Ordnungs- und Straßenverkehrsangelegenheiten / Zentrale Bußgeldstelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle Nr. 0199
Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d)
Die Besetzung der Stelle erfolgt möglichst in Vollzeit (39 Stunden pro Woche).
Die Stadt Frankfurt (Oder) fördert aktiv die Gleichstellung aller Bewerber/-innen (m/w/d).
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Der künftige Aufgabenbereich umfasst
- Leitung, Lenkung, Kontrolle der dem Verantwortungsbereich zugeordneten Aufgaben
- wie z. B. Organisation und Kontrolle der Aufgabenerfüllung im Verantwortungsbereich, u. a.:
- Umsetzung der Zielvorgaben der Amts- und Abteilungsleitung,
- Mitarbeitereinsatz/-auslastung planen u. optimieren,
- Statistik/Kennzahlenanalyse zur Vorschlags-unterbreitung an die Abteilungsleitung zur Umsetzung von Maßnahmen zur Optimierung der Aufgabenerfüllung und Wirtschaftlichkeit des Verantwortungsbereichs nach den Grundsätzen moderner Prozessoptimierung und unter Beachtung von Qualitäts- und Wirtschaftlichkeitsaspekten,
- Prüfung (neuer) regulatorischer und gesetzlicher Vorgaben hinsichtlich deren Auswirkungen auf den Verantwortungsbereich und Sicherstellung der Umsetzung der sich daraus ergebenen Änderungen,
- internes Risiko-/Fehler-/ Beschwerdeaufkommen führen und auswerten, die maßgeblichen Kennzahlen erheben, analysieren und werten, Zielstellungen entwickeln und mit der Abteilungsleitung abstimmen,
- Vertretung der Gruppe gegenüber anderen Ämtern, Behörden und Gremien, soweit nicht Amts- bzw. Abteilungsleitung vorbehalten,
- Durchführung von Vergabeverfahren für die den Verantwortungsbereich betreffende Lieferungen und Leistungen in Abstimmung mit der Abteilungsleitung,
- Etablierung und Fortentwicklung der Bußgeldstelle als Zentrale Bußgeldstelle für die Gesamtverwaltung
• Mitarbeiterführung, u. a.
- Sicherstellung einheitlicher Verfahrens- und Auskunftsweisen sichern,
- Dienstberatungen durchführen,
- Mitarbeitergespräche, Beurteilungen, Vereinbarung u. Bewertung von Zielvereinbarungen, systematische Leistungsbewertung,
- Fort-/Weiterbildungsbedarfe ermitteln in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
• Dienst-/Fachaufsicht, u. a.
- fachliche Anleitung und Verantwortlichkeit für die fachliche Befähigung der Mitarbeiter und Weiter-vermittlung von Kenntnissen und Erfahrungen im Verantwortungsbereich,
- Erarbeitung von (Arbeits-)Richtlinien und Prüfung der Einhaltung der rechtlichen oder internen Vorgaben,
- Fortschreibung und Aktualisierung des Tatbestandskataloges und der verwaltungsinternen Bußgeldkataloge in Abstimmung mit den OE-Verantwortlichen,
- Organisation der ordnungsgemäßen Übergabe von Datenbeständen an das Stadtarchiv
Bearbeitung besonders schwieriger Sachverhalte/ Anliegen in den Bereichen Vorverfahren, Bußgeldverfahren, Kostenentscheidungen
- Prüfung und Bewertung der Tatbestands- und Vorwerfbarkeit der rechtswidrigen Handlung, der Anhörung und Beweismittel sowie von Verfahrenshindernissen in besonders schwierigen Verfahren,
- Entscheidung über Erlass / Aufrechterhaltung / Rücknahme von Bußgeld-, Kosten-, Verwerfungs- oder Wiedereinsetzungsbescheiden in besonders schwierigen Fällen unter besonderer Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes,
- Entscheidung über Höhe der Geldbuße, Einsprüche, Abgabe an das zuständige Amtsgericht (auch Erzwingungshaftverfahren) unter besonderer Beachtung des Verhältnismäßigkeitsgrundsatzes, die erforderlichen Tätigkeiten im Zusammenhang mit der staatsanwaltlichen Verfolgung von Ordnungswidrigkeiten in besonders schwierigen Fällen,
- Bearbeitung von Anhörungsverfahren und Akteneinsichtsanträgen in besonders schwierigen OWi-Verfahren,
- Unterschriftsreife Erarbeitung von Stellungnahmen zu den Verantwortungsbereich betreffenden Anliegen (u. a.
Dienstaufsichtsbeschwerden, Ermittlungsverfahren, Strafanzeigen und gerichtlichen Klageverfahren, Medien-/Presseanfragen aller Art),
- Wahrnehmung von Sonderaufgaben nach Weisung
- Systemverwaltung
- Verantwortung für die Systemverwaltung der im Einsatz befindlichen Fachanwendungen/ Fachsoftware im Verantwortungsbereich
- Prüfung, Festlegung und Einrichtung von Zugriffsrechten für die Fachsoftware EUROWIG (Rechtekonzept),
- Prüfung erforderlicher Systempflegearbeiten,
- Prüfung und Pflege von Vorlagen,
- Planung, Organisation und Durchführung von Softwareupdates/-umstellungen zusammen mit dem IT-Bereich des Amtes 10,
- Austausch von Systemdateien der Fachsoftware im Rahmen von Updates des Fachsoftwareanbieters,
- Anleitung und Hilfestellung bei der Nutzung der Fachsoftware für die Mitarbeitenden,
• Sicherung der Funktionalität der Schnittstellen
- EUROWIG zu H&H (HKR) und Kassendateien aus H&H zurück in EUROWIG
- POLISCAN Office Pro (Bildverarbeitung von Vitronic) zur EUROWIG
- Übernahme der Vorgänge aus dem Modul SIO von EUROWIG (allg. OWI)
- Erstellen der Datei EUROWIGKASS. OWI,
- Übergabe und Übernahme der Datei, EUROWIGKASS. OWI bzw. KASSEUROWIG. OWI
- Durchführung von Buchungsläufen, Tagesabschlüssen und Auslagerungsläufen,
- Datenaustausch mit dem Kraftfahrt-Bundesamt,
- Zuarbeit zur Statistik (Monats-, Quartals-, Jahresstatistik)
- eine attraktive tarifliche Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes in der
- Entgeltgruppe 9c
- zusätzlich eine betriebliche Altersversorgung, eine leistungsorientierte Bezahlung, vermögenswirksame Leistungen sowie eine Jahressonderzahlung,
- 30 Tage Erholungsurlaub im Jahr sowie am 24.12. und 31.12. bezahlt frei
- monatliche Bezuschussung eines Firmentickets oder Deutschlandtickets
- einen jährlichen Teamtag
Wir erwarten
- abgeschlossener Hochschulabschluss (Bachelor) oder ein vergleichbarer Abschluss mit Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst, vorzugsweise z.
Bachelor of Laws mit dem Schwerpunkt Rechts- und Verwaltungswissenschaften, Bachelor öffentliche Verwaltung Brandenburg oder Abschluss als Verwaltungsfachwirt, Diplomverwaltungswirt oder Verwaltungsbetriebswirt oder sonstige anerkannte Befähigung für den gehobenen nichttechnischen Verwaltungsdienst z.
- Angestelltenlehrgang II
- sowie wünschenswert: mehrjährige Leitungserfahrung, mehrjährige Erfahrung im Bereich der Anwendung des allg.
Ordnungsrechts und Ordnungswidrigkeitenrechts.
Fahrerlaubnis entsprechend Klasse B
Die Stelle ist für Schwerbehinderte geeignet.
#J-18808-Ljbffr
Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb
Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Gruppenleiter/-in Zentrale Bußgeldstelle (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
