Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Kfz-Zulassungen und berate Bürger in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Die Stadt Potsdam, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit über 2.500 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, 30 Tage Urlaub und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Sichere Arbeitsplätze und individuelle Fortbildungsmöglichkeiten in einer wachsenden Stadt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Potsdam aktiv mit und erlebe eine sinnvolle Tätigkeit.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in öffentlicher Verwaltung oder vergleichbar, Berufserfahrung wünschenswert.
Arbeiten für Potsdam vielseitig, flexibel, bürgernah. Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt. Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Ordnung und Sicherheit, Bereich Bürgerservice zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung.
Ihre Aufgaben:
- Herausgehobene Sachbearbeitung bei Maßnahmen gegen Fahrzeughalter/-innen
- Bearbeiten von Widersprüchen, Eingaben sowie Beschwerden
- Prüfen der Auskunft aus dem Fahreignungsregister und Untersagen der Führung nicht erlaubnispflichtiger Fahrzeuge
- Androhen, Festsetzen und Vollziehen von Zwangsmaßnahmen sowie Fahrtenbuchauflagen
- Zuteilen und Verwalten von Auskunftssperren
- Bearbeiten von Kfz-Zulassungsangelegenheiten
- Beraten von Bürgerinnen und Bürgern
- Antragsbearbeitung (u.a. Fahrzeugzulassung, Namens- und Anschriftenänderung, Außerbetriebsetzung und Wiederinbetriebnahme, internationale Zulassung und Erteilung von besonderen Kennzeichen)
- Anzeigenbearbeitung (u.a. aufgrund technischer Mängel)
- Überwachen und Kontrollieren von Haushaltsangelegenheiten
- Bearbeiten der Sollstellungen des Sachgebiets (u.a. Mahnung, Vollstreckung, Niederschlagung)
- Operative Steuerung und fachbezogene Qualitätssicherung
- Einarbeiten sowie fachbezogenes Schulen der Mitarbeitenden
- Mitarbeit in Arbeitsgruppen zu fachspezifischen Themen und Beantworten von Presseanfragen in Abstimmung mit der Arbeitsgruppenleitung
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor, FH-Diplom oder vergleichbarer Abschluss) der Fachrichtungen Öffentliche Verwaltung bzw. Verwaltung/Recht, Public Management, Business Administration, Rechtswissenschaften oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbar oder ein Abschluss des Deutschen Qualifikationsrahmens (DQR) gemäß Niveau 5 bzw. 6 in der Fachrichtung der o.g. Studienrichtungen
- Mindestens 2-jährige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst bzw. im Aufgabengebiet der Stelle wünschenswert oder eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte/-r, Rechtsanwaltsfachangestellte/-r oder vergleichbar mit 3 Jahren ununterbrochener Berufserfahrung im entsprechend festgelegten Aufgabengebiet der ausgeschriebenen Stelle
- Ausgeprägte Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Sehr sichere und anwendungsbereite Kenntnisse im Verwaltungs-, Straßenverkehrs- und Ordnungsrecht (u.a. VwVfG, VwVfGBbg, VwGO, VwZG, StVG, StVZO, FZV, BbgStrG, StGB, OBG, OwiG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (vergleichbar C1-Niveau) ohne entsprechende Nachweise
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert
- PKW-Führerschein wünschenswert
- Sehr hohe interkulturelle Kompetenz
- Sehr gute Dienstleistungskompetenz in Verbindung mit sehr hoher Konfliktfähigkeit
- Sehr stark ausgeprägte Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot:
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9b mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.779,84 € - 4.690,55 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und monatliche Bezuschussung eines ViP-Firmentickets
- Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und internen Betriebssportangeboten
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online.
Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung Arbeitgeber: Geobasis Bb
Die Stadt Potsdam bietet als Arbeitgeberin ein attraktives und sicheres Arbeitsumfeld in einer lebenswerten und familienfreundlichen Umgebung. Mit einem umfassenden Angebot an Fortbildungsmöglichkeiten, einer optimalen Work-Life-Balance und einem engagierten Team fördert die Verwaltung nicht nur die persönliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden, sondern trägt auch aktiv zur positiven Entwicklung der Stadt bei. Zudem profitieren Sie von einem fairen Gehaltspaket und zusätzlichen Leistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Freizeitangeboten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Hauptsachbearbeiter/-in (m/w/d) Bürgerservice Kfz-Zulassung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
