Im Amt für Jugend, Familie und Bildung des Landkreises Elbe-Elster besetzen wir zum 01. Januar 2027 eine Stelle als:
Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d)
Diese ist mit der Entgeltgruppe 8 TVöD bewertet und mit 1,0 VZE unbefristet zu besetzen. Die Stelle kann nach Vereinbarung auch in Teilzeit besetzt werden.
- organisatorische Büroarbeiten, Korrespondenz und Aktenverwaltung sowie Postbearbeitung (inkl. Management des zentralen E-Maileingangs und des Behördenpostfachs),
- Sichtung, Aufbereitung und Vorlage von Unterschriftsmappen; formale Prüfung der vorgelegten Schriftstücke (Form, Rechtschreibung, Ausdruck),
- den Aufbau und die eigenständige Organisation eines Terminmanagements inkl. koordinierender Terminplanung und -überwachung, einschließl. der administrativen Vorbereitung entsprechender Unterlagen,
- aktive Mitwirkung im Tagesgeschäft wie Recherchetätigkeiten oder Vorbereitung und selbständige Ausarbeitung von Vorlagen und Schriftstücken (z. B. nach Stichpunkten),
- die organisatorische und inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Sitzungen des Jugendhilfeausschusses und des Unterausschusses der Jugendhilfeplanung (Themenabfrage, Aufstellung Tagesordnung, Einladung, Protokollführung),
- büromäßige Bearbeitung der Angelegenheiten des Amtes für den Ausschuss für Bildung, Kultur und Sport,
- Wahrnehmung von Aufgaben als Sicherheitsbeauftragter sowie im Arbeitsschutz und Brandschutz,
- optional: Ausbildertätigkeit für Verwaltungsfachangestellte und
- Kinderschutz im Einzelfall (Fall entgegennehmen und dokumentieren, Weiterleitung und Übergabe der Dokumentation).
- eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder Angestelltenlehrgang I
- sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Medienkompetenz – in MS Office und neuen Medien
- hohe Teamfähigkeit und ein professionelles und freundliches Auftreten sowie
- eine sehr hohe Zuverlässigkeit
- einen PKW-Führerschein und die Bereitschaft zur Nutzung des privaten PKW für dienstliche Zwecke
- einen verantwortungsvollen Aufgabenbereich
- Bezahlung nach TVöD inkl. Jahressonderzahlung, regelmäßigen Stufenaufstiege, vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub und bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
- die Vereinbarkeit von Familie, Beruf und Freizeit durch Teilzeitbeschäftigung, Gleitzeitregelungen und die Möglichkeit des Arbeitens von zu Hause nach entsprechender Einarbeitung
- betriebliche Altersvorsorge sowie Krankengeldzuschuss
- Angebote des betrieblichen Gesundheitsmanagements u. a. Firmenfitness über den Anbieter EGYM-Wellpass oder Fahrradleasing mit RadimDienst
Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter Ausschussangelegenheiten/Assistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Geobasis Bb
Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.
