Mitarbeit Beschaffung

Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) ist das gemeinsame amtliche Untersuchungslabor der beiden Bundesländer Berlin und Brandenburg. Mit rund 500 Mitarbeitenden an mehreren Standorten leisten wir einen wichtigen Beitrag zum Schutz von Mensch, Tier und Umwelt – unabhängig, wissenschaftlich fundiert, gesetzlich verankert und praxisnah umgesetzt. Bei uns erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben in den Bereichen gesundheitlicher Verbraucherschutz, Schutz vor Täuschung, Tiergesundheit und Umweltschutz. Moderne Labortechnik und die kollegiale und fachübergreifende Zusammenarbeit machen uns und unser Arbeitsumfeld besonders attraktiv.

Es ist am Standort Berlin-Adlershof zum unbefristet und in Teilzeit (37,4 h) folgende Stelle zu besetzen:

Ihr Aufgaben- und Verantwortungsbereich umfasst:

• Eigenverantwortliche Bearbeitung von Bestellanforderungen
• Abrufe aus Rahmenverträgen
• Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren nach UVgO (Schwerpunkt Verhandlungsvergaben)
• Korrespondenz mit Fachabteilungen und Lieferanten
• Prüfung von Wareneingängen und Rechnungen
• Bearbeitung von Reklamationen
• Akten- und Stammdatenpflege
• Unterstützung bei Warenannahme und -ausgabe

Die Übertragung weiterer bzw. anderer Arbeitsaufgaben bzw. die Änderung des Aufgabenfeldes im Rahmen der Eingruppierung bleiben vorbehalten.

Wir erwarten von Ihnen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Vertiefte Kenntnisse und Erfahrungen im kaufmännischen Bereich (Ein- oder Verkauf)
• Gründliche und umfassende Kenntnisse auf dem Gebiet des Vergaberechts (UVgO)
• Praktische Erfahrung mit der Durchführung von Vergabeverfahren

Das bringen Sie mit:

• Grundlegende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der allgemeinen SAP/MM Anwendung wünschenswert
• Umfassende und anwendungsbereite Kenntnisse von Microsoft Office-Programmen
• Hohe Leistungsbereitschaft, ausgeprägtes Zeitmanagement, Selbständigkeit, Zuverlässigkeit und Belastbarkeit sowie Flexibilität in der täglichen Aufgabenerfüllung
• Sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit sowie ausgeprägte Team- und Kooperationsfähigkeit
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen sowie serviceorientiertes Denken

Unser Angebot an Sie:

• Eine interessante, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungspotential in einem kollegialen Umfeld
• Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie, einschließlich der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
• Leistungsunabhängige Jahressonderzahlung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Zuschuss zum Firmenticket der BVG
• Gezielte und aufgabenspezifische Weiterbildungen und Angebote im Bereich des Gesundheitsmanagements

Für schwerbehinderte oder diesen gleich gestellte Bewerbende mit gleicher fachlicher Eignung und Befähigung gelten die Bestimmungen des Sozialgesetzbuches IX. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf eine eventuelle Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung hin und fügen Sie entsprechende Nachweise bei.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Das Landeslabor Berlin-Brandenburg (LLBB) verarbeitet Daten von Ihnen im Zusammenhang mit der Durchführung von Bewerbungsverfahren auf der Grundlage von Artikel 88 Absatz 1 Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) i. V. mit § 18 Berliner Datenschutzgesetz (BlnDSG). Sofern Sie mit der Verarbeitung der Daten nicht einverstanden sind, oder die Einwilligung widerrufen, kann Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden.