Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Postsendungen und unterstütze das Team bei der Registratur.
- Unternehmen: Brandenburgischer Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen - ein facettenreicher Arbeitgeber.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zukunftssichere Tätigkeit mit Weiterbildungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die öffentliche Verwaltung mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Der Brandenburgische Landesbetrieb für Liegenschaften und Bauen (BLB) ist der zentrale Partner für die Landesverwaltung Brandenburg bei den Themen Liegenschafts-, Gebäude- und Baumanagement. Der BLB bewirtschaftet das größte Immobilienportfolio, plant und bewirtschaftet unterschiedlichste Arbeitsorte für den öffentlichen Dienst und ist damit inhaltlich einer der facettenreichsten Arbeitgeber und Bauherrenvertreter im Land Brandenburg an verschiedenen Standorten.
Im Bereich Innere Verwaltung/Betriebsorganisation werden optimale gesamtbetriebliche Rahmenbedingungen geschaffen und zentral Dienstleistungen und Sachwerte beschafft. Der BLB übernimmt zudem die zentrale Postbearbeitung am Standort Potsdam, die Verteilung der BLB-Kurierpost sowie der Landeskurierpost. Auch die Registratur ist hier angesiedelt. Auf Sie wartet ein engagiertes und qualifiziertes Team mit einer Vielzahl spannender und anspruchsvoller Aufgaben.
Diese Aufgaben erwarten Sie im Wesentlichen:
- Sie bearbeiten den Postein- und -ausgang von sämtlichen Postsendungen des BLB, anderer Landesbehörden sowie externe Postsendungen - zuverlässig und fristgerecht.
- Sie sortieren und ordnen Postsendungen fachgerecht (inkl. Zuordnung Landeskurierdienst) und stellen einen reibungslosen Weiterlauf sicher.
- Sie führen die elektronischen Posteingangs- und Postausgangsbüchern sowie bearbeiten den elektronischen Rechnungseingang.
- Sie betreuen die BLB-Hotline.
- Sie unterstützen das Team Registratur beim Pflegen und Aktualisieren von Schriftgutbeständen sowie der zugehörigen Daten/Informationen fortlaufend und sorgen damit für aktuelle, nachvollziehbare Abläufe.
- Sie stellen angeforderte Akten aus der Zentralregistratur an die Bereiche bereit, kontrollieren Wiedervorlagetermine und kümmern sich um die Entleihe und Rücknahme.
Für uns ist unabdingbar:
- eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement / Bürokommunikation oder Quereinsteiger mit abgeschlossener Berufsausbildung
- mind. dreijährige Berufserfahrung
Für die Position von Vorteil ist:
- Sie packen gern an und verfügen über einen ausgeprägten Servicegedanken.
- Zuverlässigkeit, Lösungsorientierung und eine sehr sorgfältige Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken und Sie behalten auch bei hohem Schriftgutaufkommen den Überblick.
- Sie haben wünschenswerterweise erste praktische Erfahrung in der Postbearbeitung oder in der Registratur/Aktenführung (vorzugsweise in der öffentlichen Verwaltung).
- Der sichere Umgang mit MS – Office – Software (insbesondere Excel) wird vorausgesetzt.
- Sie sind körperlich belastbar und können Gegenstände bis zu 10 kg heben und tragen.
- Sie besitzen einen Führerschein der Fahrerlaubnisklasse B und sind bereit, Dienst-Kfz zu führen.
- Sie sind nach Absprache im Team bereit, im Wechsel zu vorgegebenen Zeiten anwesend zu sein, um die Öffnungszeiten der Poststelle zuverlässig abzudecken.
Unser Angebot:
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (u. a. Gleitzeit, Teilzeit, arbeitsortflexibles Arbeiten bis zu 40 Prozent)
- Erholungsurlaub von 30 Tagen im Jahr (zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester)
- attraktive Vergütung
- weitere Leistungen nach dem Tarifvertrag der Länder (TV-L), wie Jahressonderzahlung, Zusatzversorgung der VBL, vermögenswirksame Leistungen, ein mit Arbeitgeberzuschuss vergünstigtes VBB-Firmenticket bzw. Deutschlandticket-Job
- Gesundheitsmanagement
- betriebliches Gesundheitsmanagement und ein modernes Arbeitsumfeld
- zukunftsorientierte Tätigkeit mit vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben sowie die Mitwirkung an einzigartigen Projekten
- attraktives Angebot an Aus- und Fortbildungen sowie individuellen Qualifizierungsmaßnahmen
Die Tätigkeit ist mit der Entgeltgruppe 5 TV-L bewertet. Dies bedeutet je nach Erfahrungsstufe ein Brutto-Jahresgehalt in Höhe von € bis €.
Wir begrüßen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Qualifikation, Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist grundsätzlich teilzeitgeeignet.
Auskunft zu dieser Ausschreibung erteilt Frau Berseck telefonisch unter Tel: 0331/ oder per E-Mail unter .
Mitarbeiter/in (w/m/d) Zentrale Poststelle & Registratur Arbeitgeber: Geobasis Bb
Als Arbeitgeber im Bereich der Sozialarbeit bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem unterstützenden und kollegialen Umfeld zu arbeiten, das auf Teamarbeit und interdisziplinäre Zusammenarbeit setzt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung, die eine ausgewogene Work-Life-Balance fördert. Zudem engagieren wir uns aktiv für die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Angestellten und bieten ein attraktives Gehaltspaket sowie zusätzliche Benefits, die das Arbeiten in unserer Region besonders lohnenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter/in (w/m/d) Zentrale Poststelle & Registratur erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Geobasis Bb
Wenn du auf der Website von Geobasis Bb stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter/in (w/m/d) Zentrale Poststelle & Registratur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Geobasis Bb erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
