Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Scanstelle im Behördenstabsbereich Logistik

Das Polizeipräsidium mit seinen mehr als 7.300 Bediensteten trägt zur Sicherheit der rund 2,5 Millionen – in 14 Landkreisen und vier kreisfreien Städten wohnhaften – Brandenburgerinnen und Brandenburger bei. Das Polizeipräsidium gliedert sich in den Leitungsbereich/ Behördenstab, das Landeskriminalamt, die Direktion Besondere Dienste sowie die vier Polizeidirektionen. Zentrale Aufgabe des Behördenstabes ist es, die Behördenleitung bei der strategischen und konzeptionellen Planung und Organisation einer wirkungs- und qualitätsorientierten Einsatzbewältigung und Kriminalitätsbekämpfung zu unterstützen. Eine wesentliche Voraussetzung dafür, dass unsere Polizeikräfte ihre Kernaufgaben erfolgreich erledigen können, ist eine professionelle und leistungsstarke Polizeiverwaltung, die für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse sorgt.

Im Polizeipräsidium des Landes Brandenburg sind zum nächstmöglichen Zeitpunkt bis zu drei Stellen als Mitarbeiterin/Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale Scanstelle im Behördenstabsbereich Logistik am Dienstort Potsdam zu besetzen. Mit der Einführung der elektronischen Aktenführung werden in Papierform vorliegende Dokumente (sog. „Ausgangsdokumente“) sowohl für Ermittlungsverfahren als auch für Verwaltungsverfahren (einschließlich Gefahrenabwehrvorgänge) digitalisiert. Ziel ist hierbei nicht nur, die Ausgangsdokumente ersetzend rechtssicher zu scannen, sondern diese Originale nach Erstellung des Digitalisats nach Ablauf der gesetzlichen oder anders begründeten Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten zu vernichten.

Ihre Aufgabenschwerpunkte liegen hier:

• im ersetzenden Scannen scanbarer Posteingänge sowie interner Unterlagen:
• Digitalisierung (Scannen) des Posteingangs in Papierform
• Nachbereitung des digitalen Schriftgutes
• Qualitätssicherung
• im Clearing elektronischer Eingänge:
• Bearbeitung von Clearingfällen der elektronischen Posteingangsbearbeitung
• im Post- und Kurierdienst:
• Entgegennahme des Posteingangs und Abfertigung des Postausgangs

Zudem unterstützen Sie polizeiliche Einsätze im Einsatzabschnitt „Zentrale Dienste“ im Rahmen einer BAO-Struktur.

Das bringen Sie mit:

• formale Anforderungen:
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännisch geprägte Berufsausbildung in einem anerkannten Büroberuf oder eine verwaltungsbezogene Ausbildung.
• fachliche Anforderungen:
• Im Rahmen der Tätigkeit in der Scanstelle werden Inhalte aller eingehenden Papier-Dokumente eingesehen und damit Kenntnisse einer Vielzahl von Vorgängen und Sachverhalten erlangt. Gleiches gilt bei Clearingaufgaben. Es besteht die besondere Verpflichtung zur Nichtpreisgabe von Dokumenteninhalten.
• Deutschkenntnisse Level C1 (fachkundige Sprachkenntnisse).
• sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen.
• Gute Kenntnisse der Strukturen und organisatorischen Abläufe einer Verwaltung sind wünschenswert.
• soziale Kompetenz, insbesondere Team- und Kooperationsfähigkeit.
• Belastbarkeit.
• sicheres und kommunikationsstarkes Auftreten.

Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit einer Eingruppierung nach Entgeltgruppe 5 der Entgeltordnung zum Tarifvertrag der Länder (TV-L). Darüber hinaus bieten wir:

• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im polizeilichen Umfeld.
• flexible Arbeitszeitgestaltung (kernzeitlose Gleitzeit zwischen 06:00 und 21:00 Uhr).
• kostenlose Nutzung von Maßnahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements (z.B. Sportkurse, Fitnessräume etc.).
• bedarfsorientierte Weiterbildungsmöglichkeiten.
• die Möglichkeit zum Bezug eines vom Arbeitgeber bezuschussten VBB-Firmentickets Deutschlandtickets-Job.
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie bezahlte Freistellung am 24.12. und 31.12.
• betriebliche Altersvorsorge (VBL) und Jahressonderzahlung.

Bei der Gestaltung der Arbeitsplätze und -bedingungen legt die Polizei des Landes Brandenburg großen Wert darauf, dass sich die Belange von Beruf und Familie bestmöglich vereinbaren lassen. Dieser Arbeitsplatz ist daher – im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten und Erfordernisse – grundsätzlich auch für eine Teilzeitbeschäftigung geeignet. Zudem fördert die Landespolizei aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von Allen, unabhängig von deren Nationalität (Kommunikationssprache ist Deutsch), sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung, Geschlecht oder sexueller Identität. Ihre besondere Verpflichtung sieht die Polizei des Landes Brandenburg in der Einstellung behinderter Menschen. Daher werden Bewerbende, die zum Personenkreis schwerbehinderter oder diesen gleichgestellten Menschen mit Behinderung gehören, bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Auf eine ggf. vorliegende Behinderung ist im Bewerbungsschreiben hinzuweisen.