Arbeiten für Potsdam
vielseitig, flexibel, bürgernah
Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine
Controller/-in (m/w/d) für den Fachbereich
Kennziffer 110.000.05
Ihre Aufgaben
Controlling für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern
- Umsetzen der Standards des Zentralen Controllings und des Geschäftsbereichscontrollings (GB-Controlling)
- Entwickeln und Fortschreiben von Standards für das Fachbereichscontrolling in Abstimmung mit der Fachbereichsleitung, dem GB-Controlling, den Fachplanenden, ggf. mit den Qualitätsmanagenden und dem Zentralen Controlling
- Entwickeln der Rahmenvorgaben für die Haushaltsplanung der Bereiche des Fachbereichs und Unterstützen bei der Haushaltsplanung (u.a. Koordinieren und Moderieren der Planung von Zielen und Handlungsschwerpunkten im Fachbereich, Beraten der Bereiche bei der Anwendung von Planungs- und Steuerungsinstrumenten, Prüfen der Plausibilität von Vorlagen der Verwaltungskonferenz, von Ausschüssen und der Stadtverordnetenversammlung (SVV))
- Erstellen der Ergebnis-, Finanz- und Leistungsplanung des Fachbereichs
- Erarbeiten von Analysen und Berichten zum Jahresabschluss
- Investitionscontrolling sowie Beraten bei der Erarbeitung und beim Controlling von Konsolidierungsmaßnahmen
- Entwickeln, Implementieren und Weiterentwickeln des Berichtswesens
- Kosten- und Leistungsrechnung / Steuerung des Kennzahlenmanagements
Steuerungsunterstützung und Prozesscontrolling
- Analysieren der Zielerreichung und Haushaltsdurchführung
- Koordinieren bei internen Abfragen im Finanzbereich und Zusammenstellen von Abfrageergebnissen aus den Bereichen
- Vertreten des Fachbereichs in einschlägigen Projekt- und Arbeitsgruppen mit Controllingbezug sowie Teilnehmen an Gremiensitzungen der SVV zu haushaltsrelevanten Themen
- Unterstützen der Fachbereichsleitung bei der Initiierung und Durchführung von Projekten
- Vorbereiten und Begleiten der Festlegung von Prozesszielen und relevanter Prozesskennzahlen
- Festlegen von Messmethoden und Ermitteln von Prozesskennzahlen
- Entwickeln, Auswerten und Interpretieren von steuerungsrelevanten Prozesskennzahlen
- Erkennen von quantitativen und qualitativen Veränderungsbedarfen sowie Identifizieren von Optimierungspotenzialen
- Darstellen und Dokumentieren von bestehenden Risiken sowie Erstellen von Risikoanalysen
- Erarbeiten von Teilstrategien für die Vermeidung, Minderung, Begrenzung, Abschätzung und Akzeptanz von Risiken
- Bachelor/Diplom-FH im Bereich Finanzwesen, Betriebswirtschaftslehre, Verwaltung, Wirtschaft oder Verwaltungsfachwirt/-in oder vergleichbarer Abschluss
- 2-jährige Berufserfahrung im Controlling, in der Haushaltsplanung und -steuerung wünschenswert
- Fachkenntnisse in der doppelten Buchführung und Kosten- und Leistungsrechnung
- Anwendungssichere Kenntnisse in der Durchführung von Wirtschaftlichkeitsberechnungen und weiteren Controllingmethoden
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltungsarbeit
- Kenntnisse im kommunalen Haushaltsrecht
- Vertiefte Anwendungskenntnisse von technischen Analysewerkzeugen und Datenbanktools
- Stark ausgeprägtes wirtschaftliches Denken und Handeln
- Sehr gutes analytisches Denken und Zahlenaffinität
- Teamplayer/-in mit sehr hoher Urteils- und Entscheidungsfähigkeit
Unser Angebot
- Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 4.010,72 € - 4.922,61 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
- Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
- Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
- Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. und 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
- Bis zu 50 % Mobiles Arbeiten
- Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot
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Controller/-in (m/w/d) für den Fachbereich in Potsdam Arbeitgeber: Geobasis Bb
Der Landkreis Teltow-Fläming ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur Sicherheit und Stabilität bietet, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice. Mit einem engagierten Team und vielfältigen Weiterbildungsangeboten fördert die Verwaltung die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Luckenwalde.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Controller/-in (m/w/d) für den Fachbereich in Potsdam erhalten könntest
✨Netzwerk über Finanz-Meetups
Schau dir lokale Finance- oder Controlling-Meetups an – dort kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch potenzielle Kollegen und Entscheidungsträger aus der Branche treffen. Networking ist hier das A und O!
✨Zertifikate nutzen
Hast du dich schon über relevante Zertifikate in der Controlling-Branche informiert? Viele Unternehmen legen darauf Wert! Wenn du so ein Zertifikat hast, erwähne es unbedingt in Gesprächen oder Netzwerken.
✨Präsenz auf Unternehmens-Events
Zusätzlich solltest du an Unternehmensveranstaltungen teilnehmen. Diese bieten dir die Chance, direkt mit Vertretern von Firmen wie Geobasis Bb ins Gespräch zu kommen. Wir können persönliche Kontakte oft nur schwer ersetzen!
✨Direkte Bewerbung durch unsere Plattform
Wenn dich die Stelle als Controller/-in (m/w/d) für den Fachbereich bei Geobasis Bb interessiert, warte nicht zu lange! Bewirb dich über unsere Website – so hebst du dich gleich ab und zeigst dein Interesse. Zeig uns, dass du bereit bist, Teil ihres Teams zu werden!
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zahlen, Daten, Fakten – das Herzstück deines CVs!:Im Controlling sind präzise Zahlen und Analysen entscheidend. Achte darauf, deine Erfolge quantifiziert darzustellen – zum Beispiel durch konkrete Einsparungen oder Umsatzsteigerungen. Nutze Zahlen, um deine Fähigkeiten hervorzuheben, damit wir bei Geobasis Bb sofort sehen, was du drauf hast!
Zeig uns deine Software-Skills!:Stellar Software-Kenntnisse sind im Controlling ein absolutes Muss. Vergiss nicht, Programme wie Excel oder spezielle Controlling-Tools in deinem Lebenslauf aufzuführen. Vielleicht hast du auch eine Zertifizierung in einem dieser Programme? Zeig uns, dass du fit bist im Umgang mit den gängigen Werkzeugen!
Motivation und Lernbereitschaft im Anschreiben!:Bei einer Vollzeitstelle im Controlling suchen wir nicht nur nach Erfahrung, sondern auch nach jemandem, der motiviert ist, immer dazuzulernen. Teile im Anschreiben mit, warum du dich für Controller/-in (m/w/d) für den Fachbereich bei Geobasis Bb interessierst und was du dir von dieser Position versprichst. Zeig uns deine Begeisterung!
Erzähl uns von deinem Projekt!:Falls du Erfahrung mit relevanten Projekten hast, sei es durch Praktika oder Studienarbeiten, zögere nicht, darüber zu berichten! Eine kurze Zusammenfassung deiner wichtigsten Projekte zeigt uns, wie du dein theoretisches Wissen in der Praxis umsetzt. Wir lieben es, spannende Geschichten zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Geobasis Bb vorbereitet
✨Zeige deine analytischen Fähigkeiten!
Im Controlling dreht sich alles um Zahlen und Analysen. Bereite dich darauf vor, in deinem Interview konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit Daten ausgewertet oder Berichte erstellt hast. Das kann dich von anderen Kandidaten abheben!
✨Familiarisiere dich mit den gängigen Tools
Du wirst wahrscheinlich mit Software wie SAP oder Excel arbeiten müssen. Zeige dein Know-how in diesen Tools und vielleicht sogar einige spannende Projekte, die du damit realisiert hast. Das hilft, dein technisches Verständnis zu präsentieren und gibt dem Interviewer Sicherheit in deiner praktischen Umsetzung.
✨Sprich über deine Teamarbeit
Im Controlling ist es oft wichtig, mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten. Bereite dich darauf vor, darüber zu sprechen, wie du in der Vergangenheit in Teams gearbeitet und kommuniziert hast. Deine sozialen Kompetenzen können den Ausschlag geben, vor allem in einer Vollzeitstelle, wo du eng mit anderen zusammenarbeiten wirst.
✨Sei bereit für Fallstudien!
In einem Vollzeit-Controlling-Interview könnten dir Fallstudien präsentiert werden, um deine Problemlösungsfähigkeiten zu testen. Übe, wie du anhand von Zahlen und Metriken Entscheidungen treffen würdest. Das zeigt, dass du analytisch denkst und auch unter Druck fundierte Entscheidungen treffen kannst.
