Hauptsachbearbeitung \"Fachleitung Terminbüro\" der Staatskanzlei des Landes Brandenburg in Potsdam

In der Staatskanzlei des Landes Brandenburg ist im Büro des Ministerpräsidenten zum nächstmöglichen Zeitpunkt die unbefristete Position

einer Hauptsachbearbeiterin / eines Hauptsachbearbeiters – Fachleitung Terminbüro (w/m/d*)

am Dienstort Potsdam zu besetzen.

Wir stellen uns vor:

Der Ministerpräsident bestimmt die Richtlinien der Landespolitik und vertritt das Land nach außen. Zur Wahrnehmung seiner Aufgaben wird er durch die Staatskanzlei und insbesondere durch das Büro des Ministerpräsidenten unterstützt. Diese Organisationseinheit übernimmt vor allem organisatorische, koordinierende und strategische Aufgaben, die maßgeblich zur Handlungsfähigkeit der Hausleitung beitragen. Der Arbeitsplatz ist durch vielfältige Kommunikation innerhalb und außerhalb der Staatskanzlei geprägt.

Es erwartet Sie ein interessantes Aufgabengebiet in einem herausgehobenen Umfeld. Ihre zukünftigen Kolleginnen und Kollegen schätzen Loyalität, Verschwiegenheit, Zuverlässigkeit sowie Vertrauen und stehen Ihnen gerne mit Rat und Tat zur Seite.

Zu Ihren Aufgaben gehören im Wesentlichen:

• Fachleitung des Terminbüros
  • Terminmanagement: Steuerung, Qualitätskontrolle, Freigabe sowie interne und externe Kommunikation
  • Koordinierung und Sicherstellung qualitativ hochwertiger Geschäftsprozesse
  • Fortentwicklung von Verfahrensabläufen und Geschäftsprozessen
• Terminbearbeitung und Organisation des Terminmanagements des Ministerpräsidenten
• Koordinierung von Entscheidungen des Ministerpräsidenten
• Organisations-, Kommunikations- und Sonderaufgaben im Büro des Ministerpräsidenten
• Schnittstellen-Koordinierung im politisch-parlamentarischen Raum

Haben wir Ihre Neugier geweckt? So freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Welche Anforderungen sollten Sie mitbringen?

Zwingende Voraussetzung für den vorgesehenen Einsatz sind ein einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis und eine erweiterte Sicherheitsüberprüfung mit einwandfreiem Ergebnis.

Abgeschlossenes einschlägiges (Fach)Hochschulstudium (Bachelor oder gleichwertig) in einem Studiengang mit großteils verwaltungswissenschaftlichen oder sozialwissenschaftlichen Inhalten.

• Unabdingbar sind ein vielseitiges gesellschaftliches Interesse sowie breite Kenntnisse und Erfahrungen über gesellschaftlich-demokratische Strukturen und Funktionsweisen sowie
• fundierte Erfahrungen im Projektmanagement.
• Sehr wichtig sind Kenntnisse von Aufbau, Struktur und Funktionsweisen der staatlichen Ebenen des Landes Brandenburg und des Verwaltungshandelns, der Schwerpunkte der aktuellen Landespolitik und Bundespolitik mit Auswirkungen auf Brandenburg,
• Erfahrungen in der Organisations- und Prozessqualitätsentwicklung,
• gute Kenntnisse im Bereich der Teamkoordinierung und
• mehrjährige Berufserfahrung in koordinierenden, steuernden oder projektverantwortlichen Aufgaben.
• Erfahrungen in der fachlichen Leitung von Beschäftigten oder Teams sind von Vorteil.

Außerfachliche Anforderungen:

(unabdingbar / sehr wichtig)

• Unabdingbar sind Loyalität, Verschwiegenheit und überdurchschnittliche Zuverlässigkeit,
• ein ausgeprägtes Koordinierungs- und Organisationsvermögen,
• eine ziel- und ergebnisorientierte, eigenständige Arbeitsweise sowie
• eine ausgeprägte Leistungs-, Lern- und Veränderungsfähigkeit.
• Sehr wichtig sind eine sehr hohe Belastbarkeit und Flexibilität,
• interdisziplinäre Kommunikationsfähigkeit einschließlich sehr guter schriftlicher und mündlicher Ausdrucksfähigkeit,
• die Fähigkeit Besprechungen professionell zu führen und zu moderieren,
• Netzwerke und bereichsübergreifende Zusammenarbeit zu pflegen sowie
• ein hohes Maß an Kooperations- und Konfliktfähigkeit.
• Von Vorteil sind interkulturelle Kompetenzen, etwa durch Auslandsaufenthalte oder aufgrund von (Berufs)Erfahrungen (Nachweis).

Wir bieten Ihnen:

• eine besonders herausgehobene Position mit einer überaus anspruchs- und verantwortungsvollen, auf das Gemeinwohl orientierten Aufgabe
• regelmäßiges Feedback (bspw. durch Beschäftigtengespräche)
• eine moderne, ergonomische Arbeitsplatzausstattung und Angebote im Rahmen des Gesundheitsmanagements
• vielfältige, qualifizierte und kostenfreie Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• sehr gute Verkehrsanbindung durch die fußläufige Nähe zum Potsdamer Hauptbahnhof sowie ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum VBB-Firmenticket bzw. zum Deutschlandticket
• für Tarifbeschäftigte eine Betriebsrente (VBL), eine Jahressonderzahlung sowie vermögenswirksame Leistungen

Besoldung / Bewerbungsberechtigung / Entgelt:

Für den Dienstposten steht eine Planstelle der Besoldungsgruppe A 13g BbgBesG zur Verfügung. Bewerbungsberechtigt sind Beamtinnen und Beamte ab der Besoldungsgruppe A 11.

Im Falle der Besetzung mit einer/einem Tarifbeschäftigten kann die Vergütung bei Erfüllung der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 12 TV-L erfolgen. Die Stufenzuordnung richtet sich nach Ihrer Berufserfahrung bzw. Ihrem bisherigen beruflichen Werdegang.

Was Sie noch wissen sollten:

Es bestehen besondere Arbeitszeiterfordernisse.

Es ist eine Sicherheitsüberprüfung der Stufe 2 erforderlich, die die/den Ehe- oder Lebenspartner/in bzw. Lebensgefährtin/Lebensgefährten einbezieht.

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung und Befähigung bevorzugt berücksichtigt. Zur Wahrung Ihrer Interessen sind diese Angaben bereits im Bewerbungsbogen zu machen und eine Ablichtung des entsprechenden Nachweises beizufügen.

Die Stelle ist aus zwingenden dienstlichen Belangen nicht teilzeitfähig.

*m/w/d steht für männlich/weiblich/divers

Für Auskünfte zu dieser Stellenausschreibung steht Frau Köppe (Tel.: 0331/866 1081) zur Verfügung.